这是关于生产力的三本书的简短版本：完成工作，Scrum和高效人的七个习惯。
当我试图将一长串的义务放在脑海中时，我感到非常压力。 每当出现需要引起我注意的内容时，我都会将其记录在一个受信任的中央位置，称为“桶”。对于我的桶，我使用“记住牛奶”作为应用程序和网站。 它们同步，所以我始终可以通过手机或PC访问相同的列表。 我养成了一个非常可靠的习惯，总是将每个“待办事项”放入RTM。 在大多数情况下，这意味着我不具有“我是否应该就某件事回覆某人？”的感觉。 这对我的理智非常重要。
我至少每周一次清除RTM中的待办事项清单。 我将任务列表中的任务按2个区别进行排序：紧急/不紧急和重要/不重要。 紧急情况很明显。 如果待办事项有最后期限或感到紧迫，那就很紧急。 重要性与我的目标有关。 我问“这是否有必要使我更接近目标？”，如果是，这很重要。 不重要的内容将被删除。 这很关键，对我来说是最难的。 我想做全部，但不能，所以我必须选择。
如果项目紧急且重要（“ I象限”），我将立即执行，或者（如果它们将花费很长时间）将其分解为子任务。 任何有截止日期的东西都会进入Google日历。 任何只需要电子邮件（或等效电子邮件）的内容，我都会立即进行。 如果项目不紧急，但很重要（“象限II”），则是需要特别关注的项目。 除非我让它们实现，否则这些事情将永远不会发生。 这些放在Scrum板上。
Scrum委员会有3个类别：待办事项，执行和完成。 相对于实际的Scrum方法而言，这是一个简化的系统。 这只是给我的，而不是给我整个团队的。 我使用不同颜色的便签来表示不同的“冲刺”。因此，我将处理橙色便签（当前冲刺），同时在待办事项中累积绿色便签（下一个冲刺）。 我会用一种颜色直到完成。 然后，我将所有内容都丢弃在“完成”列中。 这有助于我平衡自己的优先事项和项目。
我还有一个日常工作，不会在董事会或水桶上进行。 这些就是冥想，锻炼和写博客。 如果我每天都这样做，就不会把它排在队列中。 令人分心。
该帖子最初出现在studentprotips.com
