曾经有人问我一个问题：将某人的生产率乘以100会怎样？
与您在网上看到的典型标题相比，这是一个更有趣的问题（3个怪异的技巧使您的生产力提高了10倍！！！），因为使用传统方法显然无法解决这个问题。
大量的计划，工作或工作时间都不会减少。 对于单身的天才，每周100小时的战士，过于专一的上师或任何其他具有卓越生产力的刻板印象，100x并不是一个可接近的数字。
但是有先例。
例如，伊隆·马斯克（Elon Musk）。 他的工作水平（不是在复选框中显示，而是始终如一地提供突破性结果）使我们对人类能力的假设提出了质疑。
第二个例子是著名的丰田生产系统（TPS）。 在几十年的时间里，他们极大地提高了吞吐量，将库存周转量提高了约1.5个数量级，同时将缺陷减少了约4个数量级。 在此过程中，他们从也生产汽车的自行车店转变为世界上最大的汽车制造商。
第三个例子是宽带互联网的部署。 我仍然记得1990年代末发布的广告，它的拨号速度是“拨号速度的100倍”。DSL和电缆连接的迅速推出不仅完全改变了连接速度，还改变了我们使用互联网的整个体验。
这三个示例的共同点是它们利用网络。
即使有相当大的才智，Elon也不会让自己陷入孤立地解决问题的工作中。 他将自己嵌入到多个公司网络中，信息可以以最大的速度和密度在他和他周围流动。 他将这些公司联系在一起，形成了一个更大的网络，将一项业务中的经验教训应用到另一项业务中。
丰田生产系统的出现是为了应对日本小型汽车市场特有的问题：小批量生产使得不可能将整个生产线用于单一设计。 与福特对其黑色Model-T的需求无穷不同，丰田被迫在多款车型之间划分生产线。 这迫使他们创建生产网络 ，并根据每天收到的订单在机器之间建立复杂的路径，使之分歧。 TPS工具包的许多元素都可以视为管理和改进这些网络的工具和实践。
由于关键的实施细节，宽带互联网像野火一样在世界范围内蔓延：它背负于现有的电话和有线网络。 这确实非常了不起：使用亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）在1881年发明的技术的双绞铜线今天用于传输他从未梦想过的信号。 我们没有花费数十年的时间来挖沟，铺设电缆和铺设新线，而是利用了未使用的带宽和新技术，使交换机几乎一夜之间成为了现实。
我认为，在理解网络功能方面，这第三个例子既是研究最少的也是最有前途的。
使用传统的电话连接，呼叫所需的带宽在整个持续时间内都专用于该呼叫（称为电路交换）。 即使完全沉默，当没有人讲话时，整个带宽将被保留，不能用于其他任何用途。 这类似于在整个驾车期间为从旧金山到洛杉矶的高速公路预留整个车道。
宽带互联网需要大量的发明，但是最重要的一项是分组交换 。 数据包交换网络不再以正确的顺序一次通过一个通道一次发送数据，而是将数据流分解成小的“数据包”。这些数据包由路由器和交换机单独标记和跟踪，然后将它们发送出去。通过网络的多个路径，然后在另一端重新组合它们。 这类似于汽车在任何给定时间仅消耗其实际需要的空间，而将车道留在其后方和前方，以供其他汽车使用。
分组交换有很多好处，我们认为其中很多是互联网本身的功能：
- 数据包可以通过多种途径进行路由，从而使连接更快，更能抵抗中断
- 数据包可以以任何顺序到达，因此使用的路径可能具有不同的速度
- 带宽可以根据需要动态分配，为需要它的其他连接释放未使用的带宽
- 数据包可以进行多路复用（压缩和交织），增加可用带宽并允许同时传输多个信号
- 数据包可以以可变速度进行缓冲，排队和转发，以响应网络上的链路容量和流量负载
- 可以使用不同的转发规则，以支持某些连接或某种流量
- 如果丢包或损坏，可以跟踪并再次发送数据包
数据包交换不仅提供了速度和弹性，而且最重要的是达到了我们的目的，它还大大提高了可通过网络传输的信息的吞吐量。
这是为什么？
这是因为没有任何瓶颈或中央枢纽，所有流量都必须流过该瓶颈或中央枢纽。 没有单点故障会导致交通阻塞而导致一切中断。 这样的网络开始从网络效应中受益： 网络中的每个其他节点都可以自我延续的周期改善所有其他节点的连接，这种周期可以爆发式增长。
正如分组交换改变了电信网络的吞吐量一样，我认为我们可以为个人生产率做同样的事情。 我设想的是一个“个人生产力网络”，该网络甚至可以为个人提供网络的杠杆作用。
我最近听到的最常见的短语之一是“我没有带宽。”这句话反映了我们如何考虑完成工作的个人能力：它是固定数量的，例如一定直径的钢管无法扩展。
使用网络方法提高个人生产力将把我们的管道重新视为网络，其容量仅受节点数量及其操作智能的限制。
就像埃隆·马斯克（Elon Musk），丰田和宽带互联网一样，这将使我们能够利用网络的力量来产生100倍的吞吐量。
要实现这一目标，我们需要完成两件事：
- 将我们的工作分解成小包
- 增加节点的数量和智能
创建数据包的5个步骤
大多数人的知识工作就像一个大斑点-没有可识别的部分，也没有干净的边缘。 这意味着要取得任何进展，您必须将整个Blob加载到您的头部。 我们所有人都有花两个小时记住这些细节的经验，因此我们可以做15分钟的实际工作。
因此，我们的首要任务是将斑点分解成较小的部分。 我认为软件开发中有几个概念（擅长明确定义代码的“模块”的领域）很有帮助。
我们需要创建有状态，封装，可重用和可组合或SERC的工作包 ：
让我们一次浏览这些。
＃1有状态
在编程中，使组件“有状态”是指它“记住”（或保存）先前的事件或用户操作。
就我们的目的而言，这等效于我们保存我们制作的作品中的所有思想，内容和研究。
有一个普遍的误解，认为我们的工作是由任务组成的。 让大多数人指出他们的工作，他们就会指出他们的工作清单。 但是您的任务不是您的工作。 它们仅指需要完成的工作。 如果我销毁了您的任务清单，则您的工作也不会销毁。 您很快就会有另一个待办事项清单！
我们的工作实际上是由内容组成的 -不只是生产中的代码，交付给客户的最终报告或货架上的产品，还包括我们在收集，利用，生成和合并过程中所获得的所有中间信息：
这种可能性令人生畏，因为这种内容是惊人的多样，复杂和模棱两可的。 它不能像任务一样被做成简单的列表。 而且通常很难看到它的价值或如何在当前项目的上下文之外使用它。
但这是我们一生的工作。 考虑一下我们在制定任务时花了多少时间和精力，而在管理从执行这些任务中获得的知识上花费了多少时间。
因此，步骤1是：
步骤1：将所有内容从其居住的所有地方收集到一个可以组织的集中位置
尽管我们有很多选择可以在哪里收集这些内容（从云存储到代码存储库，Wiki到留言板，社交媒体网络到Google Docs，Trello等可视工具到Mindnode等思维导图应用程序），实际上只有一种类型我可以完全推荐的应用程序： 笔记应用程序。
关于“内容包”的最佳范例不是文档，文件，组件或模块，而是“注释”。
注意事项是：
- 个人的，非正式的，快速的和肮脏的 ：笔记不是为公共消费而优化的，而是为个人使用而优化的，就像放在背包中的皮革笔记本一样
- 不限成员名额，永不完结 ：“做笔记”是一个连续而生的过程，您可以在没有明确目的的情况下抓住想法
- 对质量/抛光度的期望低 ：音符摩擦小，因为它们可能是杂乱，不完整，无意义或完全随机的
- 混合不同类型的媒体 ：就像纸质笔记本可能包含图纸和草图，报价和想法，甚至是粘贴的照片或便签一样，笔记自然可以在一个位置组合各种类型的媒体
尽管有很多选项，包括Bear（Mac和iOS），Simplenote（iOS，Android，Mac，Windows，Linux），Microsoft OneNote（iOS，Android，Mac，Windows）和Google Keep（浏览器，iOS，Android），我使用并推荐的是Evernote （iOS，Android，Mac，Windows，浏览器），全球拥有超过2.2亿用户。
＃2封装
在软件开发中，封装是面向对象编程（OOP）的一项关键功能，它使计算机程序脱离了相互交互的“对象”。
就我们的目的而言，这意味着我们需要将我们的工作“打包”成离散的，独立的单元。 原因应该很直观：包装汉堡包的原因与之相同-保护汉堡包不受元素侵害，并使其易于运输。
将工作内容收集到一个位置后，下一步就是将其分解为离散的数据包，在记笔记的应用程序中称为“笔记”：
步骤2：将内容分成边缘清晰的小包（即注释）
如何分解取决于您，但是请使用常识：
- 一本书中的所有注释可能应该在一起，而不同文章的注释应该分开
- 来自单个网站的图像可能应该合并在一起，而来自不同位置的图像应放在单独的注释中
- 您在单个项目上的头脑风暴想法可能应该融合在一起，而淋浴时的随机想法可能应该分开
＃3可重复使用
在软件中，您可以创建执行广泛有用功能的代码模块（例如，对表格进行排序或对数字乘以）。 这些模块然后可以在程序甚至其他程序中的不同位置一次又一次地使用。
对于知识工作，可重用性的好处应该显而易见：通过使用已经产生的内容，您可以节省时间和精力。 这样想：如果您重复使用过去在一个新项目中所做的研究，那么您的研究效率将翻倍。 在相同数量的输入下，它的输出就翻了一番。
但是可重用性不会自动发生。 它需要一些努力来确保便笺在将来的某个日期能够被识别和理解，而无需付出太多额外的努力。 这涉及在笔记中添加“元数据”，以便可以对其进行组织和跟踪，就像路由器和交换机处理Internet数据包一样。
元数据可以采用多种形式，但一些常见的形式包括：
- 信息标题 ：准确，简洁地描述此注释包含的内容
- 主题标签 ：包括可根据常见主题标记笔记的标签
- 简明摘要 ：简要总结此注释的内容，以便您将来的自我知道是否值得全部阅读
- 评论和注释 ：添加您自己的评论，以便您将来的自己知道您对本笔记的看法
- 粗体和突出显示 ：调出最好或最有趣的部分，这样您以后的自我就不必再次找到它们
- 链接和图片 ：包括不同类型的媒体，可以使将来的评论更具吸引力和生动感
我仔细考虑并添加了这些元素，这就是我所谓的“设计笔记”。您不仅仅是在存档一些您永远不会再看到的东西。 您正在思考未来的自我将如何评估和使用笔记。
步骤3为：
第3步：设计注释，以方便搜索和检索
请注意，这是从现在开始的连续过程，而不是一次性交易。
还有第二步，使您的笔记易于重用。
您未来的自我不会被成千上万的旧笔记所困扰，希望能发现有价值的东西。 在开始新项目时，他们可能会问两个问题：
- 我以前从事过类似的工作吗？
- 我对这个主题有什么了解？
这表明了一个简单但功能强大的组织方案，即步骤4：
步骤4：按专案和主题整理笔记
这样可以确保您要收集的数千个笔记的结构最少。 有关如何执行此操作的完整版本，请查看我的仅限会员的4部分系列，有关PARA方法。 您可以在此处了解有关Praxis会员资格的更多信息。
＃4可组合
在软件中，代码模块可以组合成不同的配置。 您可以通过混合和匹配不同的模块来“组成”更复杂的程序。
出于我们的目的，我们需要能够快速轻松地将我们的笔记合并到更复杂的程序包中。 这是首先捕获所有这些信息的重点。
首先从我们获取已保存信息的典型方式开始：
- 搜索（搜索关键字，标题或术语）
- 过滤或排序（按日期或其他条件）
- 浏览（浏览似乎与手头任务相关的笔记本或文件夹）
但是除此之外，这很大程度上取决于您使用的媒体。这开始进入创意过程，而这种过程永远无法完全组织和组织。
这里有一些想法：
以上所有活动代表与信息进行交互或进行信息搏斗的方式。 您希望从学习中学到一些东西，而不是被动地读书或看书（例如在产品生产率方面）。
与单纯的消费相比，生产有形的人工制品具有许多好处：
- 激活大脑更深的部分，将感官与您的身体运动融为一体
- 为您提供一种可以记住的经验，并将您所学的内容放在上下文中
- 给您切实的东西，以便分享并获得他人的反馈
- 针对现实的严格限制测试您的理论知识，以了解您如何使用它
使笔记可组合可以采取多种形式：
- 摄影师保存了他们最好的照片的数据库
- 保留自己喜欢的歌曲的播放列表的音乐家
- 作家保留自己喜欢的语录或词组的文件
- 记录名片和销售线索的销售员
在某些时候，您可能需要使用专门的程序来执行上述操作，但是在此之前，请在一个简单的笔记本中管理该内容。
步骤5只是为了：
步骤5：练习构图
不要将学习与制作分开。 您做出的越多，就必须有更多的动机来改善个人知识管理（PKM）。
使用节点
现在，我们将工作内容分解为小包，对它们进行了很好的包装和标记以供将来重用，并且我们已开始将它们组合到新项目中，我们希望扩展个人网络的处理能力。
但是，关于单个人的工作，“节点”到底是什么？
我相信节点对应于：
节点：任何应用智能的工作会议
节点是您自己随时间的工作会议 。 当我给自己做一个笔记并将其放在冰箱上时，我正在通过时间将该数据包传输到我自己的未来。 当我总结一本书中读到的抽象理论时，也会遇到同样的事情-我知道大多数细节将很快从我的记忆中丢失，所以我选择了我想保留的细节以备将来查阅。
节点包括其他人 。 当我要求协作者通过电话，通过电子邮件或Slack或以Asana任务的形式执行操作时，我正在创建一个整洁的小包。 一旦应用了必要的智能并增加了一些附加值，他们就会（希望）发回“已处理”内容的数据包，然后我可以将其集成到我正在做的事情中。
节点包括软件程序 。 当我将一段文字上传到Google翻译以获取英文翻译时，我正在向他们发送数据包。 当我将任务保存到任务管理器中并随后在搜索中找到它时，便会使用一些智能来记住该便笺并在适当的时候浮出水面。 使用软件通常需要特别仔细的包装，因为计算机只能理解他们设计要了解的信息。
节点包括组织 。 当我寄出要更新的护照时，我必须遵循极其精确的规则和规定。 美国国务院准确地告诉您他们喜欢接收包裹的方式。 我希望可以应用一定的智能，而我收到的数据包对我来说将具有更高的价值。
您可能会看到与制造业的紧密联系。 一旦有了网络，就可以使用所有流程改进，网络科学和供应链管理工具。 我们可以投资于产能，市场营销或分销。 我们可以分析价值流，测量不同点的吞吐量，并测试研发思路。
依靠我们这个个人生产力网络的联系，我们获得了巨大的影响力。 我们不希望或无法执行的任务通过网络路由，从而沿途收集情报。 这看起来像是向关注者发布一个问题，从通讯订阅者那里获得众包的想法列表，或者向合作者询问您有哪些社会资本可以帮助您。
共享尽可能多的网络开始对您有利，因为共享可以促进增长。 您可以免费赠送大部分内容，因为任何创造的价值最终都会流向您。 您不受竞争的影响，因为没有人能取代您成为网络中心的人。 您可以将网络用作其他人的想法和项目的平台，让他们参与其中，以换取更多的价值创造。
作为个人生产力网络的所有者和管理者，我们从“个人贡献者”的角色退缩，在生产线上尽职尽责，一次将我们的知识应用于一个单位，并按小时获得报酬。 我们从成为“知识工人”转变为“知识管理者”，在高空走秀以监督我们的工厂，并全面思考所有零件之间的相互作用。
我们在这里真正谈论的是建立一个系统。 一个由人员，软件和组织组成的系统，以集成方式协同工作，我们自己的个人努力越来越致力于调整和调整系统的运行方式。 您可以将此系统称为“第二脑”。
这样的系统具有比任何个人（包括其所有者）更大的能力。 它吸收您的经验和学习，并输出可交付成果和项目，捕获和回收沿途产生的所有知识。 它稳定地积累了智力资本：
这样的系统昼夜工作，并且通过创造的价值而不是工作时间来衡量。 这样的系统不受一个人时间的带宽，一个人知识的限制或一个人能力水平的限制。
这样的系统的“带宽”仅受您管理，改善和扩展网络的智能和技能的限制，超出了人类自身的限制。 一旦达到临界质量，几乎无需您的参与即可生长。 在那之后，它的扩展仅受您摆脱干扰的能力的限制。
成为网络是您将生产率提高100倍的方式。
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