如何用物质写

没有什么比将好的想法散布在太多的单词上更能拖累写作了。

随着交流和提供联系动力的文字越来越不可分割,使击键变得重要的重要性日益增加。

由于公司中的每个人都负责良好的沟通,因此每个人也都负责良好的写作。 在偏远地区工作时,这的重要性倍增。

对于文章,更新,公告,电子邮件等,这里是简洁明了的精简写作指南。

要在公司创造写作文化,首先要提供激励
您的公司博客是公司本身的扩展; 这就是你与世界交谈的方式。 当您查看所拥有的内容时… thinkgrowth.org

写表达,不打动

交流是愿景和对话的结合。 注意了一些有趣的内容之后,现在您要引导读者的注意力,以便他们可以亲眼看到。 您选择写的是供他人使用的。 总是无私地选择。

在学术界和“合法人士”中发现的pro肿的散文让人想起了危险所在。 哈佛大学的语言学家史蒂文·平克(Steven Pinker)在《风格意识》中指出,聪明的人会通过打动别人来使自己的思想变酸。 他们拒绝证明自己不是坏科学家,律师或学者的愿望,从而拒绝了简单性–在这样做的过程中,他们无意中证明自己是不好的沟通者。

写作成功的一半是抵制自我的诱惑。 坚持简单明了,信任简单的语言,不要用词汇来夸大虚弱的想法。

水平集思广益,垂直修改

一部无聊的小说的创作与无聊的非小说的创作是一样的:故事是横向而非纵向发展的。

写作“太宽”试图解释一切,但最终什么也没说。 写作的好部分是决定一个部分结束而另一个开始的地方。 如果您不抓住那条线,就会被它拖着走。

快乐的媒介? 暂时降低该方法的标准。 由于表达想法有助于形成想法,因此您会发现坐下来进行写作可以创建从未见过的观点。 这是好事。

从那里,您将有足够的困难来做出艰难而必要的决定,以决定要扩展的点和要保存的点。

人们错误地期望在第一遍就击中靶心。 放弃您的初稿不应该是探索的想法。

如果您随后没有在修订中削减5%,10%甚至20%的工作量,您是否真的做了任何改进? 雕刻家有大理石,作家有思想。 最好从大量的材料开始,逐渐减少所需的内容。

写给一个听众

沃伦·巴菲特(Warren Buffet)是其投资才华中的第二大人物,他对公司内部的清晰沟通有着根深蒂固的尊重。 他自己的股东来信写得如此好,以至于通常被认为是该媒介的黄金标准。

在介绍SEC的官方“普通英语手册”时,巴菲特选择提供他的“非原创但有用的提示”,就像您在与一个人交流一样。

巴菲特通常会记着他的一个姐妹写信,并指出尽管她非常聪明,但很少有投资经验。 如果他看到一段会使她感到困惑的文章,那么他知道自己的写作方式不正确。

斯蒂芬金(Stephen King)在他的“ 写作”一书中提出了同样的方法。 描绘他的妻子梳理每一行,他发现自己能够在周围产生反应。 她会在哪里变得无聊,大笑,惊讶或脱口而出,直到故事开始? 他知道答案,因为他了解读者。

写作以取悦您所理解的个人是可行的。 用文字来安抚那些你永远不会知道的品味的匿名观众是不可能的。

选择合适的人并谨慎地传达您的信息会使许多人着迷。

无休止地重新获得关注

大卫·奥格维(David Ogilvy)著名地表示,一旦撰写广告标题,您就已经花掉了80美分。 您必须以热情开放。 引人入胜的标题和勾子不会很快失去其移动山脉(和数百万)的能力。

但是,出色的写作不仅会引起关注。 它不断地重新赚钱。 在中间迷路的人,完整的故事将不会被讲述。 不管您留下的第一印象多么宏伟,如果它不能持续下去,那都算是损失。

以下是一些吸引并留住读者直到最后一行的方法:

永远不要埋头。 从一开始就在编写的所有内容中明确价值主张。 如果您的目标和读者的动机在前几段中并不明显,请重新编写。

打扮好你的想法。 我父亲最喜欢的表达方式之一是,“锻炼可以改善一切。”它捕捉了他从事健美运动时发生的改变生活的转变。 “锻炼对您有益”模仿了简洁,但却失去了动力。 通常,重新框架是做出准确的陈述永恒的必要条件。

避免圆形和重复的点。 “换句话说,”您应该只使用这些话。 如果可以直接使用洞察力,那么就令人难忘。不要“本质上”,“基本上”或“换句话说”来填补洞察力。第一次使用正确的词。

结构不能是事后的想法。 最好的写作是一眼即可取悦,但进一步奖励认真研究的作品。 作品的结构方式以及创造结构的文字同样重要。 当您开始使用诸如“结论”之类的副标题时,您就犯了一个错误。还有很多令人信服的通信方式。

曲折的结尾会淡化您的信息,因此您需要快速处理它们。 保罗·格雷厄姆(Paul Graham)用优雅的方式处理了这个,所以我让他带回家:“学会识别结局的方法,当结局出现时,抓住它。”