使用播放提高生产力的3种方法

您是每天接收大量电子邮件,一千条Slack消息和数十条SMS的人之一吗? 自从传真机,电子邮件,Hotmail聊天室,MSN Messenger以及智能手机问世以来,数字通信已经掩盖了电话的魅力以及随之而来的个人风格。

像我和数百万其他人一样,您可能更喜欢短短2分钟的通话,而不是来回发送数十封电子邮件,但最终还是无法得出结论。

现在,电话的主要问题是,除了疯狂地记笔记以外,我们在通话后没有任何可参考的具体信息。 在您进行多次电话交谈的日子里,有时您只是没有机会做笔记。 因此,您不得不打电话给该人或写一封尴尬的电子邮件以确认您刚才所说的内容。 这是Dubber的Playback改变您生活的地方! 说真的,会的。

什么是播放?

回放是达伯(Dubber)的一项新产品,它允许拥有智能设备或计算机的任何人回放他们刚刚进行的重要电话对话,跳过呼叫以转到重要部分,并将其保存到仪表板中,以便他们可以访问随时随地 使用Dubber的Playback,您可以通过以下3种方式来提高日常工作效率:

1 —与客户的对话

就像我有很多次一样,我确定您一次或一次都处于一种情况,即您刚与客户通电话而无法正确理解所讨论的内容。 这可能是由于人际关系不好,与具有不同口音的国外客户或同事一起工作,或者只是没有及时按时说出自己的意思而造成的。 在过去的十年中,我曾为多家国际公司工作,这是我每天面临的主要问题之一。

现在,使用Dubber的Playback,您可以避免在通话结束时发送尴尬的电子邮件,以确认您刚才在通话中涉及的内容,并且看起来好像没有真正在听。 只需播放呼叫,加快重要部分的速度并将其写下来,或者保存呼叫以再次坐在办公桌旁收听。

翻译迷失

2-项目经理和内部对话

在我以前在Mailjet任职期间,我在巴黎总部工作的许多同事都是法国人(自然而然)。 因为我不会说法语,所以我们在电话会议中常常说英语。 在管理某些项目时,在团队电话会议中,翻译过程中丢失了一些任务和要求。

比起我们希望的情况,我们更经常要来回确定要说的内容,因为我们最初并没有接受它。或者更糟糕的是,由于这些误解而做错了工作,我们不得不返回并加倍完成某项任务所需的时间。

如果我那时有Dubber的Playback,并且有能力回放我们的某些电话,则某些项目的运行会更加顺畅,并且完成得更快,从而提高了每个人的工作效率。

这是您在车上完成工作的方式吗?

3-免提通话

英国人每年平均开车520小时。 一周10个小时! 如今,大多数汽车都配备了体面的免提电话系统,即使没有安装,驾驶员也使用个人免提套件。 在开车时接听商务电话或重要的个人电话的主要问题是无法对电话采取行动,或者至少要注意所讨论的内容。

通过使用Dubber的Playback之类的服务,驾驶员现在可以选择每周花在驾驶中的10个小时中的一部分时间,充分利用并完成工作。 进行商务或私人通话,当您回到办公室或在家中时,保存通话,播放和在通话过程中搜索关键字,这样您就可以快速转到重要的位置,然后您可以采取行动或做笔记为以后。

您是播放用户吗? 让我们知道您如何使用播放来提高生产力

最初发布在 Dubber的Blog上