Excel,我们需要谈谈Google表格

不是你而是我。 我的需求发生了变化,Google可以给我带来您无法做到的事情。 不过,我仍然想成为朋友,我仍然想找你找份工作。 我只是认为是时候我们开始尝试其他事情了。 哇,冷静点,无需场景。 这是一个公共场所。 等一下,放下那个! 不要削减数据! 嘿,我需要那个!

我喜欢Excel,作为顾问,我广泛使用了它。 我知道它使真正的数据科学家感到畏缩,但是它具有定制软件包无法提供的许多优势。 首先,90%的人知道如何使用它,因此您构建的任何工具都可以轻松转让。 几乎100%都安装了它,因此,我知道它可以在每个人的计算机上运行,​​因此我可以构建可视的基本应用程序并将其附加到excel。 您还可以使用它进行一些强大的分析,而不是根据大数据的规模进行分析,但是绝对可以构建一些有用的模型来回答大多数客户战略问题。 因此,我以前从未真正关注过Google表格。

我之前对Google表格的简短调情使我感到沮丧。 它不具有与Excel相同的处理能力,为什么我不能为条件格式设置边框,数据验证中的动态范围在哪里? 当高级用户尝试使用友好的界面构建深度模型时,我看不出选择这种较小的电子表格工具的意义。 此外,在企业界,人们发现使用浏览器无法工作。 这是我们的电子表格,而不是Google! 它应该保留在我们的SharePoint文件夹中!

那为什么要用Google表格呢?

转折点是当我最终离开那个环境并进入初创生态系统时。 从直觉上讲,Google表格更具共享性和团队精神,但还有其他好处:

共享 :尽管版本控制可能是一个挑战,但在用户之间共享工作簿非常容易。 这包括组织外部的人员,通过Excel工作表共享和指导某人将是一场噩梦。

权限:这对于共享功能至关重要。 Google表格可以在工作表甚至范围级别添加权限。 无需将锁定的单元绑定到一个易于破解的密码。

过滤器功能: Google表格具有一些Excel中缺少的隐藏功能。 我最喜欢的是FILTER。 它根据您指定的条件过滤源范围。 基本上,您可以将任何函数应用于已过滤的列,从而可以将任何函数转换为IF函数,例如MAXIF。 其他有用的是JOIN和SPLIT。

导入HTML: IMPORTHTML使得从其他网页(包括数据表)中提取数据变得容易(Excel也可以,但是设置起来更加困难)

Javascript:尽管我知道如何使用VBA,但很高兴看到Sheets使用Javascript。 特别是由于Google云端硬盘和表格的结构,您可以通过唯一ID引用其他工作簿。 这意味着如果该工作簿曾经被移动过,脚本仍将起作用,因此构建链接工作表的后端代码更加容易。

表单和工作流程 :无需进行详细说明,表单即可轻松为您的组织创建简单的工作流程,以供您提交请求并自动为您设置格式。 无需从其他格式复制粘贴数据。

当我进入商业世界时,没有别的选择值得尝试。 没有人愿意教另一个电子表格工具。 即使出现了Google表格,我还是会争辩说,即使是在我讨好之后,它仍然是课程问题的源头。 Excel将继续占主导地位。 但是,如果Google继续向API开放其G-suite,以便公司可以构建基于Web的集成企业解决方案,您可能会看到Excel失去了长期存在的一夫一妻制爱好者。