帕金森定律:您的竞争在更短的时间内比您赚更多钱的秘密原因

对我有什么用? 了解如何应用称为“帕金森定律”的原理来革新您的工作方式,并使其看起来像摇滚明星。

在12月的一个寒冷而寒冷的星期四下午5点,您再次感到沮丧。 为什么? 嗯,从哪里开始? 电话响了。 您的朋友在发短信给您。 您的客户正在发短信给您。 你妈妈想和你面对面。 而且您需要在晚上7点之前得到老板的报告。 最重要的是,您还试图按时到下午7点。 你是做什么? 有一个简单的答案。 您需要花一个小时才能完成交付给老板的任务。 您关闭所有通信设备,打开一些古典音乐,并给自己一个小时的时间来完成任务并将报告发送给老板。 然后,您可以进入uber,返回所有堆积的电话和短信。 根据此计划,您还将按时完成计划。 哦,嘿,你只是利用我的朋友帕金森定律。 让我解释。

您可能听说过西里尔·帕金森(Cyril Parkinson)。 他是英国海军历史学家,并撰写了约60本书,其中包括畅销书《 帕金森定律》 。 它最著名的报价之一发表在1955年的《经济学人》上: “工作在扩展,以填补完成的时间。”在过去的世界中,它的目的是幽默。

60年前有趣吗? 也许。 但是今天,为了增长而不断增长的概念要求生产力不断提高。 “聪明地工作”与“努力工作”相比倒退,这种想法通常不利于成就和效率。 更不用说,这完全没有必要。

公司被那些要求增加利润的利益相关者所吸引。 尽管今天的工人的生产力比帕金森笔直的纸要高出200%[1],但西方世界观鼓励甚至要求专业人员为组织贡献更多的价值。

这种“价值”通常会转化为时间 。 时间通常意味着忙碌。 在某些文化中,与工作场所相关的疲惫和压力被视为荣誉徽章:如果您不疲倦,那么您就没有足够的努力。 作为一种驾驶哲学,这很危险。

我们可以把责任推到等式的两边。 我们有条件相信“时间”而不是“生产力”等于“价值”。 我们毕竟必须保持忙碌,原因不明……也许是没有道理的。 您不能在6小时内完成一个项目,而不是让它扩展到8个项目来贡献更大的价值吗?

回想一下由于时间限制或无法控制的情况,您不得不以比您想要的更快的速度整理项目或演示文稿:您和您的团队由于奉献,专注和高效而获得了认可。

情况总是如此。 您可以利用这种思维方式,将其应用到日常项目中,并使用帕金森定律自动提高效率和生产力水平,并在生活中行使更多控制权。

将帕金森定律应用于您的销售职业和生活

该法律通俗地适用于夸大官僚主义。 视察员的视察员和中层管理的轻浮,它们的存在通常会为项目中涉及的每个人带来更多的工作。

在个人层面上,明智地运用帕金森定律的工作原理是这样的:如果我们为可能需要一个下午才能完成的任务预算三天,我们将下意识地分配时间,项目的范围或复杂性将扩大到填充。

这可能是“艰巨”的工作,但既不明智也不迅速。

在商业和生活中,都有更好的做事方式。

有哪些更好的方法? 啊…

  • 缩小细节。 如果您或您的团队为项目分配了太多时间,那么您将不可避免地专注于细节,这些细节至少与总体成功无关。 代替:
  • 优先处理任务。 确定项目的关键组成部分,并相应地解决或委派它们。 如果发现您有多余的时间,则可以使用它来完善或完全执行其他操作。 但:
  • 无情地创造效率。 将简单的小任务拖出比实际需要的时间长的多很容易。 虽然这样做可能会感到舒适; 与其他活动(例如社交媒体)或检查电子邮件(再次!)花费“额外”时间与效率相反。 要真正控制自己的时间,您应该:
  • 消除工作繁忙。 通过消除浪费的时间来设定并满足压缩的期限。 当现实往往相反时,忙碌的工作使我们看起来和感觉富有成效。 重要的是:
  • 在更少的时间内完成更多工作。 使您的截止日期有些紧张(但总是切合实际)。 坚持不懈地安排自己的时间表; 当我们忙于时间时,我们不得不思考,工作,娱乐和生活,效率更高。

享受更多的自由感。

立即尝试:

将一天分成几小块,每个人都有严格执行的可执行任务清单, 人为地限制了您的时间 。 例如,将所有电子邮件通信限制为每天30分钟。 您将创建更简洁的即时消息,并腾出更多时间用于其他任务。

对您想要的可以实现的东西保持现实。 为星星拍摄是很好的。 乐观可能很棒。 但是,当任务膨胀到不切实际时,您需要使这种扩展与增加的工作量和工作量相匹配,从而延迟结果。

优化您的任务时间预测。 起初,您可能会为某些任务分配过多或过少的资源。 请注意这一点(计时器和类似Pomodoro Technique的系统可以极大地帮助您)并不断优化您的日程安排,以平衡效率。

创造内部竞争。 假装您经常被监视,担负重任,并献身于“忙碌”。专注于逐步完成待办事项清单; 一直在前进。 您甚至可以与自己竞争诸如电子邮件之类的日常任务,在不影响质量的前提下努力打破旧记录。

IMPOSSIBLE的Joel Runyon提出了一个绝妙的主意: “无需电脑充电器即可工作。

强迫自己先完成工作,然后再用尽计算机的电量。”

拖延生产 。 与家人度过下午时光,把自己认为最短的时间留给自己,以完成高质量的工作。 您将以全新的精力处理任务,并迫使自己专注于更高效地利用每一刻。

*一个重要的警告:

与所有事物一样,重要的是不要将此原则推向极限。 一些批评者指出,帕金森定律可以解释为“如果把事情留到最后一刻,他们只需要一分钟即可完成。”

显然,这没有实际意义。 但这是一种有效的批评,它可以说明在大幅减少任务时间分配方面的潜在陷阱:“裸露,有效的最低限度”和“不利地奔波”之间存在明显的区别。

实现更多。 工作少。 享受自由。

综上所述,如果您着急,您的工作效率低下和/或为项目分配的时间太少。 如果您发现自己有更多的“空闲”时间(很容易浪费在电子邮件,社交媒体等上),则可以安全地减少将来在类似项目中的投资,并利用新发现的时间从事其他更富有成效和有趣的活动。

认真执行帕金森定律会对您的生产力,专业价值和个人幸福感产生重大影响。 人们会注意到。