大约一年前，我的项目经理来找我，说我们的首席执行官要我接管组织的网络研讨会。 对于我来说，这是一个解决棘手的问题的机会，该问题是如何正式举办网络研讨会以为我们的组织提供服务。 我们的网络研讨会可以更好地描述为学习活动 。 这些是由大多数高等教育和政府部门人士主持的学术演讲，内容涉及从饲养家禽和识别蔬菜昆虫到使用Snapchat的所有方面。 这是我在过去一年中协调，主持和主持这些网络研讨会的前五件事。
1.练习课
您应该与小组成员进行现场练习。 该练习课应尽可能复制您的直播。 每个人都应使用相同的硬件和软件，并在现场会议中所处的位置相同。 直播活动开始前3-5天进行练习 。 出于某些原因，3-5天是一个不错的时间表。 如果硬件或软件存在技术问题，则有时间进行修复。 提前三到五天，人们已经忘记了如何使用该软件，或者他们的加入/窗格链接已经在电子邮件中丢失。 实践会议还使小组成员和主持人有机会查看活动和演讲者的议程和顺序。
2.尽早参与和经常参与
作为老师，如果您不与任何人交谈，演讲，然后出去，就不会走进教室。 网络研讨会也是如此。 我会在正式开始时间的15分钟前开始向公众直播。 当我看到观众开始加入时，我与“欢迎与会者！ 请让我们知道您的名字以及您在聊天中加入我们的位置，我们会打招呼！”。 当人们在聊天中签到时，我欢迎他们； “约翰在蒙大拿州……欢迎您！”。 我还在Soundcloud和Amazon中设置了播放列表，其中有与会者在参加网络研讨会时在后台播放的心情音乐。 这不仅是娱乐性的（对我自己和参加者而言），而且还使他们知道自己的音频正在工作，并且避免了开始前的尴尬沉默。 网络研讨会进行后，请使用民意测验和聊天功能来进行互动。
3.（预）注册
允许与会者预先注册您的网络研讨会。 在活动开始前1-2周开始共享注册链接。 如果您开始分享得太早，人们会忽略它，以为他们以后有时间去分享。 如果距离网络研讨会日期太近，您可能会冒一些可能妨碍他人参与其他活动的风险。 至少您需要收集与会者的姓名和电子邮件，但要考虑其他一些问题，例如： 位置和与会者背景。 在我们的林业网络研讨会中，我们通常会询问注册人他们属于以下类别中的哪一个：树木栽培者，社区林务员，园丁大师，园丁等。 然后，在网络研讨会之前的两天，我将提交一份注册报告（包括这些回复）并将其发送给我们的小组成员。 这使他们对听众是谁，以及他们在谈话中可能想要调整或关注的对象有一种感觉。 另外，将注册问题的数量限制为不超过8个。如果准与会者花时间单击您的注册链接，则可以让他们有足够的回旋余地让他们回答您的问题，但请不要提出。 对于许多问题，您可能会吓跑。 另外，请考虑将部分或全部问题设为可选而非必需。 最后，尽可能使用注册问题代替网络研讨会后调查。 您更有可能提前从与会者那里获取信息，而不是等到网络研讨会结束后才可以。
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4.限制演示者的数量
我发现网络研讨会上的演示者数量与注入该网络研讨会的混乱数量之间存在直接的关联。 在我的网络研讨会上，活跃参与者的理想人数是三个：
- 主持人–那就是我拉技术的弦
- 主持人–此人将介绍演讲者，并帮助管理问答和聊天。 如果此人对网络研讨会主题有一些了解，也很好
- 演讲者–进行正式演讲的人
由于某些原因，我喜欢这一小部分参与者。 首先，它消除了安排练习课程和现场网络研讨会所需的大量养猫活动。 我主持了多达7位小组成员和助手的网络研讨会，以帮助管理问答和聊天。 很难找到一个时间让3个忙碌的人开会并参加网络研讨会，而且您添加到此场景中的人越多，难度就越大。 此外，网络研讨会本身往往更集中于一个或两个演示者。 如果能有效地进行管理，那么上述所有对话式或循环式网络研讨会都将非常有用。 在这种网络研讨会中，尝试限制单个演示者的屏幕共享，因为这样会破坏流程。
5.出席30-35分钟
旧的网络研讨会模式是演示者进行45-50分钟的正式演示，还有10-15分钟的提问时间。 我告诉我的主持人考虑在演讲的正式部分中缩短30-35分钟的时间。 这为问题留出了很多时间，通常是好事发生的地方。 另外，如果您有能力将参加者提升为小组成员（是的…现场音频和视频），那就去吧。 我参加过的一些最强大的网络研讨会是我们在聊天中进行的生动讨论，然后我问那些人是否愿意参加现场讨论。 是的，这很可怕，但是与观众进行良好互动所带来的回报是值得的。
其他要考虑的事情
录制内容 -实时网络研讨会是您的动作所在，但是使用YouTube，您几乎可以无限共享内容，因此可以录制并托管它，以供他人欣赏。 您可能有几十个现场与会者，但是请提供录音以考虑您的影响范围。 同样，对于我的学术朋友来说，我发现他们的演讲录音可以成为简历制作者，并且是他们学术记录中宝贵的一部分，可以超越现场网络研讨会。
成为好主持人 —正如婚礼筹办者确保在那个特殊的日子准备好所有细节一样，网络研讨会的主持人也要确保他们的活动顺利进行。 请记住，演示者已经花费大量时间和精力来创建踢$$$演示文稿。 作为网络研讨会的主持人，您有责任确保主持人和演示者在练习课程和实时网络研讨会的目的地，确保面向公众的链接正确有效，并且注册页面中包含正确的信息。 是的，它的确很多，但是当它全部结束时，它们都令人非常满意。
工具很重要 -我使用Zoom并喜欢它。 无论您使用什么，都要确保您了解该软件，使用方法及其限制。 此外，必须具备良好的日历技能。 不要相信电子邮件来确认日期和时间。 对于某人来说，错误的时区转换太容易了。 大多数日历程序会针对时区进行调整，因此这不是问题。 涂鸦民意调查也有助于发现较大团体的开会时间。
露出你的脸 -最后，这是我最大的怒气之一。 我偶尔会有一个主持人，不想与现场视频一起参加网络研讨会。 我的回答是“克服自己！”。 事实是，当人们可以用声音和名字表达面孔时，人机交互具有更多的上下文并且更加健壮。 您会面带包包出席在办公室开会吗？ 那你为什么要虚拟地做呢？
