
生活比增加速度更重要-甘地
我不知道谁是第一位尊敬忙碌的特质的人,就像善良,慷慨,耐心或健康的特质一样。 然而,在我们这个高度互联的世界中,似乎总是需要不断进取,对永不止息的追求-忙碌似乎与成功相似。
不一定正确。 实际上,几乎从未如此。
一只老鼠在轮子上奔跑,异常忙碌。 然而,那只老鼠却几乎无济于事。 也许这就是我们所说的“ 老鼠赛跑”的意思。
难以置信的努力-却一事无成。 但是我们做的很好。
我希望在这篇简短的文章中鼓励您进行2次快速简便的练习,这些练习将帮助您消除不必要的事情并安排自己的时间,使您可以完成需要做的事情,并仍然为家人,健康,最终是你自己。
第1步:写下一周中需要完成的一切。 我更喜欢在星期天晚上这样做,所以星期一醒来就可以去了。 从会议到项目计划,再到开具发票的费用,甚至到在学校放下孩子,做饭或去健身房,这一切都应运而生。 个人和专业人士,将其全部列出。
步骤2:为每个任务分配一个值。 这三个值是:完成,委托,消除[A,D,E]。 这是有趣的地方。 假设您的任务之一是与您的直接报告之一进行一对一的会议。 但是,您刚刚在上周讲了很多,本周没有太多要讨论的内容。 您将其消除直到下周。 您的一周还有一个小时。 想象一下,您一周中特别忙碌的一天需要进行大量紧张的会议。 您当天晚上不做饭,而是委托Dominoes Pizza为您的家人提供晚餐。 您这一周还有一个小时。 当然,只有您可以做的事情-做更多的事情,然后把剩下的做些。
步骤3:将您需要完成的剩余任务移动到4个象限中,这些象限是根据科维的书《 7个高效人员的习惯》改编的。
这些象限是: 重要/紧急,重要/不紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急。
现在,您知道真正重要的是什么。 选择您最重要和最紧迫的任务,并将它们放在一周的第一部分中。 对我来说,我选择在星期一淘汰所有这些物品。 这使我有更多时间专注于一周的剩余时间,而没有紧迫的重要任务笼罩着我的注意力。 时间紧迫,影响他人并需要深入关注的任务应该尽早进行,而不是迟到,当然也不应等到最后一刻。
步骤4:拥抱空白。 既然已经委派并消除了任务,那么您已经将任务放置在适当的位置,您的日程安排中应该有一些空白。 不要担心,把它当作礼物。 这是创意汁液流淌,激情项目发展和大脑休息的地方。 在精神空间中,您要在这里专注于自己的生活和工作,而不仅仅是生活和工作。 抓住差异? 与空白怎么办? 无论你想要什么! 这个想法有多新颖?
您是否曾经考虑过整个“宿舍启动”现象? 大学生倾向于拥有很多?……对于他们中的许多人来说,时间。
忙碌不是,永远也不会,而且永远不是荣誉的象征。
时间有点像金钱。 如果您保持预算,跟踪支出并保持在支出限制之内,您会觉得自己有更多的钱。 如果不这样做,您会怀疑所有的钱都去了哪里。
如果您对周围的任何事物都保持不断的反应,那么您的几周会变得模糊不清,几个月甚至几年,您会回头想: “我确实很忙,但是我没有做很多。”
逃避竞争,提前计划,确定优先次序并专注于真正重要的事情。
谢谢阅读。