立即开始,让2018年成为无忧组织之年

我经常想尝试一些新的工作方式,以查看是否可以改进以前的工作。 但是,更多的常规(必需)要求也总是在我的时间中竞争😒听起来很熟悉?

无论您是忙碌的学生还是新职业,请继续阅读以学习一种新的方式来组织工作并取得有重点的进步👍

在今年年初,我运行了一个“糖果袋促销”项目,结果,我们的小型图书馆的人流越来越大,查询和复杂的问题越来越多,这真是太好了。 但是,这确实意味着更多的时间限制。

我厌倦了待办事项清单-我的总是看上去很凌乱,或者我丢了它们,或者一次丢了七个,所以我不可避免地忘记了它们本来想提醒我的事情! 📝

使我能够提高自己的能力而又不忘记重要任务的一件事就是开始使用Personal Kanban板。

我是通过我的业务管理学位第一次听说这种方法的。 这是一个旨在使任务在整个工作流程中移动的系统,我对其进行了少许调整以适应重复发生的任务。

任务被划分为四个类别,随着您的前进,您可以将它们移近完成:

1个 可以/应该做 —在这里您可以存储想法,记录分配的工作任务,即将开展的项目或您要推迟的事情。 您尚未开始这些操作,但将来可能会开始。

2 -这是您当前每天/每周的任务。 为了保持生产力,不要在这里放置三件以上的东西! 您也可以为自己指定这些任务的截止日期。

3 进行中 -在这里,我存储了所有永无休止的任务,例如要求人们续订书籍。 对于学生来说,这可能是“每周阅读卫生经济学模块”。 我可以将其移至“正在执行”,这样我就知道我正在关注什么,这也是一个存储项目的区域,您在等待其他人的响应时必须暂停这些项目。

4 完成 -毫无疑问,这对我来说是最好的选择。 当它空白时,它会激励我努力工作并完成一些工作,这样我就可以开始填补它。 吃饱了我就可以晒自己的荣耀👸

您也可以做到-在此处下载模板

如您所见,我去过一张A4带有粘滞便笺的纸,但是您可以使用更大的纸,或者在Trello或Padlet中创建数字版本,以便您可以在任何地方访问它。 但是,我将其留在查询台上,通过实际移动便笺簿获得了一定程度的满意度。

无论哪种方式,这都是跟踪您的进度并让您自己负责以使项目及时完成的​​一种好方法。 而不是一次承担约十件事:

☑️保持专注

☑️取得进展

☑️减少未完成的风险

在“可以/应该做”中记录了项目构想或任务,但又不急于完成,这还带来了额外的好处,即可以给您一些时间进行反思。 这可能是解决这些问题或帮助您意识到是否有必要花时间在上面的最好方法。

这种方法的优点在于它既便宜又容易。 没有什么比拖延和浪费时间变得井井有条了。 您可以在几分钟内简单地绘制自己的模板,或下载我从此处制作的模板。

如果您试一试,我很想知道! 随意发推文给我,或者告诉我@SheldonKorpet是否有用

Sheldon的P-Kan董事会-现在该清除已完成的任务,为新年做准备! 🎉