我唯一使用的板是“待办事项”板。 这是核心。 就像第二个内存一样，我可以随时随地访问。
我经常说我一生都在Trello上。 在这里，在“待办事项”面板中。
板上有5个列表（加上重复列表，请参阅下文）：
- 今天
- 明天
- 本星期
- 一天
- 其他
清单1至4用于计划的任务和工作。 是否处理与学校有关的任务。
列出其他存储卡，例如便笺应用程序。 目前，它仅包含两项，但可以容纳更多项。 像礼物的想法，随意的想法，我匆忙写的文字。
如您所见，有些卡还带有标签。
开发用于处理代码的任务。 等待是等待外部事件（电话，电子邮件等）的卡。
紧急和重要是我使用艾森豪威尔矩阵对卡片进行优先排序的标签。
学校是用于处理学校科目的卡片。
需要做出决定的是已在棋盘上放置了太长时间并且我难以采取行动的卡片。
牌
让我们看一些卡片。 有一些小卡片，例如“🏃Run”，“ Create party Facebook event🎉”和更完整的卡片。
小卡片用于存放我们通常会在纸上，在智能手机上做笔记的应用程序或在冰箱上写下的东西。 对于某些事情，我们甚至根本不会写下来，并且我们要记住。
诸如“ 2017年暑期实习”之类的更大的卡片具有更多的实质。 他们是自己的小项目（但目前不需要董事会）。
这是其中的一张卡片，即“ IA项目”。 这里发生了很多事情：
- 总有一个“待办事项”清单
- 如果有截止日期，则该卡具有截止日期（针对特定日期，考试等的工作）
- 附件用于汇总有用的链接和文档（例如Google文档）
- 此处没有描述 ，但我经常使用此字段来编写有关考试，想法和笔记的信息
流程
我该如何使用？
可以想象，“ 今天”列表包含我想当天完成的任务和我要处理的项目。
在开始任何事情之前，我早上要做的第一件事是检查Trello板。 前一天晚上，我花了一些时间根据自己所做的事情以及“ 本周”列表中的纸牌计划第二天。 卡按优先级排序。 这样，不需要决策。 我已经知道该怎么办。
大牌并非用于一次性任务，而是代表整个项目（例如课程），可能会持续3个月左右。 当我处理它们时，通常是因为有一个待办事项清单要执行。
当我在卡片上工作时，我将自己分配给它。 这样，如果我因某些事情而分心，我总是可以回头看一下Trello，以了解自己的工作。 这也是一种心理技巧：每次我将自己分配给/不分配给一张卡片时，都会感觉更现实。 “好的，我真的已经开始着手这项工作了”。 “好的，我切换到这个”。
该委员会的目的超出了计划。 这也使我能够记下任何可能会意外想到的东西。 当我突然想到一些有趣的东西时，我将其放在“ 今天”列表中。 当我找到一个很好的报价时，将其放在“ 今天”列表中。 当有人问我一些问题但我不能立即帮忙时，我将其放在“ 今天”列表中。 当我在Tinder上进行一场新比赛但无法立即发送消息时，将其放在“ 今天”列表中。
您明白了， 今天列表成为我的工作记忆。 想法是让我的大脑为所有这些事情解放。 完成工作或一天结束后，我会清理列表，重写这些临时卡，将其移至正确的列表中，然后将其保存在相应的位置。
完成操作后，我将卡存档。 我总是可以回头看看过去用Trello搜索所做的事情。
有时，有一个涉及项目的卡具有自己的Trello板。
这说得通。 我上班时可以在这里计划这张卡。 另一块板上的卡片涉及项目本身。
在这种情况下，我会将链接添加到卡中的另一块板上作为附件。 无需搜索。
我也使用重复卡。 这些卡会在需要的时间和地点复制自己。
这是“早晨页面”卡的重复配置。 每天凌晨2:00，新的卡片“早晨页面”会显示在“ 今日”列表的顶部。
我还使用Trello API制作了一个自定义脚本，该脚本根据卡的到期日期移动卡。 例如，如果“ 本周”列表中的卡是次日到期，则它将自动移至“ 明天”列表中。
此工作流程也不例外。 严格执行此操作是避免忘记任何内容并节省大量时间的关键。 没那么难。
坦白说，随着时间的流逝，我逐渐意识到，关键是要使决定做某事的时间与实际采取行动的时间分开。 它确实是一个强大的工具。 有时，我们根本无法做出正确的决策-这就是决策疲劳-但我们可以进行以前计划的工作。
提示
我在卡片名称中使用表情符号来在视觉上区分卡片。
我在卡片上添加了附件 ，例如Google文档，有用的链接等，以免浪费时间在其他地方寻找资源。
我将Trello作为固定的选项卡在桌面上保持打开状态。 我还将Trello应用程序放在我的第一个智能手机屏幕上，并使用Android / iOS小部件。 这个想法是为了能够快速保存想到的东西。
每周一次，星期天晚上，我有一张“ 规划未来 ”卡片，该卡片显示在“今天的列表”中，供我计划“ 明天和本周”列表。
我已将Trello添加到Google日历 。 我喜欢在日程表中看到到期日期的卡片。
有时，我会犹豫是否要添加一张卡片，以说明一些过于敏感的事情，即使董事会是私人的。 因此，我仅将卡片称为“ AAAA”，“ 1234”或随机表情符号 。 这样，主体不再消耗我的大脑记忆，当我在Trello上时看着我的肩膀的人无法猜测任何东西。
我也是Trello 键盘快捷键的重度用户。
我在过去的2到3年中建立的Trello例程使我非常高效并取得了更大的成就。 它可以帮助我在白天切换任务以及更快地推进项目。 这与多任务无关。 它遵循一个严格的例程，一个接一个地工作，并将该例程的一部分委派给服务。
归根结底，我为完成4–5–6个不同的任务而感到骄傲！ 我真的很喜欢Trello❤
编辑：
这是一个空的Trello板，可以遵循此工作流程https://trello.com/b/yFgeRmTm/to-do
