商业写作与技术写作

任何工作都需要写作技巧。 商务写作技术写作是最受欢迎的写作风格之一,通常会使其感到困惑。 之所以会发生这种情况,是因为它们具有相同的主要目标,即以可访问的方式交流复杂的想法。 这两种样式使用特定的单词选择,简洁的语言和正式的语音。

让我们看看这两种写作风格是如何不同的。

什么是商务写作?

商务写作是组织中用于与内部和外部受众进行交流的一种写作形式。 商业写作的例子包括
电子邮件,报告,商务信函,出价等。

商业交流的目的是:

  • 分发信息:使用政策备忘录或报告来共享知识;
  • 在公司内部或外部共享最近发生的事件;
  • 指示:一些专业人员可能会使用商务写作技巧给员工不同的指示;
  • 影响:商务写作可能会影响他人采取行动,例如影响客户的购买决定。

商业写作应清晰易懂。 语气取决于目标受众和消息的目标。 例如,您可以在信件和电子邮件中使用对话风格,法律风格用于合同,正式风格用于内部备忘录。

有效的商务写作文本包含简单明了的句子。 但是,“商务写作不应是无休止的简短句子。 。 。 。 不要太简洁,以至于您变得直率或提供的信息太少而无法对读者有所帮助。”

什么是技术写作?

技术写作的主要目的是简化复杂的信息并以有效和清晰的方式传达信息。 技术写作是
关于开发用户手册,用户指南发行说明和其他类型的技术写作文档

技术写作涉及技术,工程和科学等不同领域。 它的文本应该是非个性化的并且易于解释,以便有效地将信息传达给目标受众。 写作的语气应该
保持中立。

技术文字撰写的难度取决于目标受众。 如果技术文档是为专业人员编写的,则可能包含专业术语和复杂术语。 或者,如果它是没有适当知识的普通读者的用户手册。 因此,技术作家应解释这些术语或根本不使用它们。

结论

商业写作和技术写作都以清晰的方式将信息传达给目标受众,但是这些风格是不同的。 但是,它们可能会以某种方式交叉。 例如,投标或报告可能包含技术信息。 因此,业务撰写者必须编辑技术内容,而技术撰写者可能会发现自己正在为非技术受众编写文档。