在过去的几年中，我经常使用Evernote。 我的会员资格始于2010年1月。在此之前，我一直在使用Zim做笔记，并且一段时间以来我一直并行使用这两者。 正是同步功能使我完全转向Evernote。
使用Evernote几年后，我决定将更多的内容和工作流程“迁移”到其中。 一个触发因素是在多个平台上管理信息的麻烦，以及尝试链接它们的失败。 另一个灵感来自卢曼（Luhmann）的Zettelkasten。 我无意模仿后者，也没有幻想可以解决前者，但是我的个人信息管理有了很大的改进。 现在，我可以快速找到所需的内容以及与之相关的内容。 更重要的是，我会对新的关系和发现感到惊讶，这是使用和使用之间的重要区别。
我没有读过任何Evernote书籍，也没有参加论坛。 但是，看来我使用该工具的方式值得分享，至少这是从瞥见我做笔记习惯的人那里得到的反馈。
我当时使用Trello来管理任务，使用了各种笔记应用程序-主要是Zim和Google Keep，用于PDF的Adobe Cloud，不久也用于研究的Mendeley和用于阅读文章的Pocket。 对于网站书签和突出显示，我使用了Diigo，Dropbox和Drive（用于存储和同步文档）。 我的主要要求是两个：快速从所有这些位置检索信息并在内部和跨资源链接。 其中包括需要整合和链接我的笔记和Kindle书和PDF中的要点。
Evernote完全取代了Zim，Keep，Adobe Cloud，Mendeley和Diigo，并部分取代了Trello，Dropbox和Google云端硬盘。 我想念这些工具的许多功能，但我不后悔离开它们。 在咨询企业时，我始终支持多样性，并展示了将异类应用程序作为一个单一系统体验的方法。 但是，公司的信息管理方法并不完全适用于个人。
我所做的大多数事情对于普通的Evernote用户来说可能很常见，或者可能仅与我的特定需求有关，但是我猜想有一些调整可能对您有用，可以应用这些建议或作为对更好解决方案的见解。
这部分主要是关于笔记的创建。 在接下来的两个中，我将分享如何将Evernote用作个人看板，以及有关分类和缺失功能的一些注意事项。
笔记创建
Evernote支持的启动我的工作流程的常见事件与接收信息，在Internet上或书中阅读某些内容，听到值得注意的信息或恳求确保记住这些信息有关。
典型的情况是当我通过电子邮件获得文档时，该文档需要采取进一步的措施或对于将来的参考很重要。 那将是付款发票，旅行证件（机票或火车票，酒店预订等）或要审查的证件。 如果是发票，我会将其转发到我的Evernote电子邮件中，仅添加“！”，以便显示为提醒。 这里有两个要点。 首先，大多数试图改善组织结构的尝试都会导致参与辅助程序，而我发现效率低下。 用精益来讲，这只是浪费。 始终在寻找最小的努力以确保将来充分利用。 第二点是，当频繁触发音符事件时，分类开销会减慢该过程，有时甚至会破坏习惯。 加上对票据生命周期的了解，便可以解释为什么我只在包含付款文件（发票，账单，社会保险金等）的电子邮件中加上“！”。 它经常发生，在Evernote中可能只使用两次。 我的默认笔记本名为“ .LOG”。 是的，你猜对了。 我希望它显示在顶部，以便当查看模式为“所有便笺”时，紧急任务也可以在提醒区域中显示在顶部。 除了付款文件外，任何需要在两到三周内完成的工作都可以到达那里。 我将Evernote提醒视为笔记本中的任务或重要参考。 对于总体最佳参考，我使用Evernote快捷方式。
将提醒视为一项任务时，有两种情况。 第一个很简单：它通过可用于提醒的两个状态[do]和[done]进行操作。 当我计划与某人联系或需要付款时，就是这种情况。 第二种情况比较复杂。 这是我将Evernote用作个人看板的时候。 这将在第2部分中进行解释。
通过电子邮件创建笔记的另一种常见情况是，回复中包含一些重要信息，例如其他详细信息或承诺。 在这种情况下，我将Evernote电子邮件放在CC或BCC中。
虽然一般的电子邮件和用于付款的电子邮件仅通过在主题上附加“！”而进入默认笔记本，但对于其他旅行和项目，我在主题中分别添加了相应的笔记本，标签和日期。
除了电子邮件，创建笔记的常用方法是通过Chrome中的Evernote Web Clipper。
我发现文章，简体文章和整页选项非常有用。 右键菜单中提供了第四个选项，即剪切选定的文本。 然后，除了分类选项（通常可以很好地“猜中”正确的Notebook）之外，还有添加备注和将剪辑标记为提醒的选项，这是我经常使用的选项。
我保持激活了PDF和相关注释的选项。 我每天使用多次的PDF版本，其便利性可能是我离开Adobe Cloud和Dropbox来存储PDF文档的主要原因。 但是Clipper不允许编辑标题，例如，许多注释的标题为“ PDF — arxiv.org”。 我只能在Evernote中修改这些内容。
对于相关结果，我表示怀疑，但有几次确实是密切相关的，在其他情况下，有用性更多来自偶然性。
由于Pocket是阅读网络文章的主要工具，为避免同时使用这两个扩展，我通过“发送至电子邮件”浏览器扩展共享资源，并且我的联系人组中有成员add@getpocket.com和Evernote电子邮件地址。
Evernote Web Clipper也是我用来收集Kindle高亮和推文的工具。 Kindle高亮曾经是https://kindle.amazon.com/your_highlights，从2017年7月开始，它们将在https://read.amazon.com/kp/notebook上提供。 自从我开始在Evernote中收集突出显示内容以来，我现在不仅能够快速找到重要的参考文献，而且还可以通过在具有突出显示内容的笔记中添加笔记并添加指向其他Evernote笔记和Web资源的链接来提高其实用性。 这是带有Kindle高亮显示的原始笔记的外观：
这就是新服务的外观：
在发现这种方法之前，我很难从PDF收集笔记和突出显示内容；在开始使用DocTools之前，我在Word方面遇到了麻烦。 在某个时候，我更加雄心勃勃，想要创建一个图形，其中包含所有注释和重点，推文和书签，而与来源无关。 我曾经用DaleyKlippings提取Kindle。 然后，我曾经将它们转换为RDF（对推文使用URI Burner，对其余部分使用RDF Refine），然后将它们链接到TopBraid Composer中。 这种做法有很多好处，但是需要大量维护，因此我放弃了。
现在，我只需用上述脚本剪切所有我的推文，我的书重点（来自Kindle Highlight页面和PDF内容），即可获得自己的推文。
我用Evernote文档相机扫描了手记。 Evernote的字符识别功能给我留下了深刻的印象。
我最近发现了另一种方法，Whiteline Link。 质量不是很好，但是相机比Evernote更快。 Whiteline应用程序直接发送到Evernote。 这样做的好处是，只要划过一个图标，它还可以立即将相同的便笺发送到电子邮件和Dropbox。 当使用Evernote扫描时，这是不可能的。 但是，Whitelines Link每个音符只允许使用一个标签，因此当我需要多个标签时，我仍然必须在Evernote中进行。
我打算继续使用它，直到填满当前的Whiteline笔记本为止（我正在使用Leuchtturm1917的笔记本电脑-品质卓越），然后决定如何继续。
除了邮件，Web剪辑和扫描以外，Evernote中当然还有常规的笔记，音频笔记和屏幕剪辑。
笔记一旦捕获，就可以作为常规笔记或提醒来开始其生命周期。 如果是提醒，则可能是在[Articles]或[Books]笔记本中[阅读]，在[.LOG]中是[要做]，在某些项目笔记本中是[backlog]。 后一种情况值得特别注意，下一部分将专门讨论。
（在战略结构处交叉发布。）
