我已经在上一篇文章中介绍过Asana。 如果您不熟悉它，则可以使用该工具一次捕获和组织多个项目的任务和重要信息。 可以将项目中的任务分配给从事该项目的其他人员，以使每个人都在同一页面上。 无论您是要存储重要细节，随机想法还是管理截止日期，对组织客户工作都非常有用。 这是一些方法。
1.制定比赛计划
我发现，无论我使用哪种类型的工具，在使用它之前我仍然可能需要做一些预计划。 使用Asana，它有助于已经知道如何预先分类要存储的信息，因此您可以轻松访问它而不会感到困惑。 就像遵循组织办公桌或壁橱的规则一样，组织数字信息也是如此。 像东西一样放在一起。
如果您有一堆客户，并且在与他们合作时必须记住某些准则或其他特定细节，则可能需要将所有客户置于一个项目中。 因此它将作为一种“类别”。 您可以将项目命名为“自由客户”。如果为每个客户创建太多单独的项目，则项目很容易混乱并且难以快速管理。
2.如有疑问，请删节
Asana允许您在项目中创建部分。 考虑将每个客户放在同一项目下的不同部分中。 我就是做这个的。 这是一个带有YouTube视频的帖子，可以准确地向您展示如何使用Asana来组织客户信息并遵守截止日期。 根据您拥有的客户数量，您可以按字母顺序或按照您的项目工作顺序，或根据需要满足的截止日期来安排他们。 您可以随意移动部分和任务。
如果您很高兴将它放在一个地方，并且可以在需要时找到需要做的事情，那么您不必一定按特定顺序排列各个部分。 对于任何系统，它都必须适合您。 我喜欢Asana为您提供了打印项目步骤的选项。
如果发现客户过多，并且必须为每个人存储大量的细节和任务，那么将客户划分为不同的项目会更有意义。 其中有些是个人喜好，可能需要进行一些反复试验才能了解什么是项目管理的最佳选择。 尝试这些想法之一作为出发点，然后从那里开始，这没有什么坏处。
3.使用它来组织您与他人的合作方式
如果您雇用某人在工作的某些方面提供帮助，Asana也可能很有用。 如果您在项目上进行协作，委派虚拟助手或雇用某人来编辑您的网站，则可以通过电子邮件将任务发送给他们。 我有人在编辑我网站上的许多帖子。 尽管我们通过Google文档共享文档，但是我将特定文档的网址剪切并粘贴到了Asana的注释部分，并在文档中包含了日期和单词数，因此我们都知道发生了什么。 我在结帐时可以方便地输入信息。
底线
如果您没有组织，处理详细的客户信息可能会很快使您感到困惑。 幸运的是，Asana之类的工具可以为您提供帮助，因此您可以一站式收集重要的细节。 这将帮助您快速轻松地访问所需的信息，及时遵守截止日期，并帮助您更有效地工作。
