我拥有并经营两家公司，一家营销公司和一家抵押公司。 我在美国发展最快的第30教会的领导团队中。 我是一位积极的投资者。 我是四个活跃孩子的丈夫和父亲，年龄从12岁到20岁。
不用说我的生活很忙，但是我敢猜测你的生活可能看起来像我的。 似乎每个人的生活都在变得越来越复杂。
本文不是关于这个问题的原因，但是似乎2007年的大衰退迫使我们许多人陷入了喧嚣，而与此同时，iPhone的发明使办公室及其所有期望都变成了现实。我们的口袋24/7。
如果您像我一样，工具和组织已经慢慢破坏了系统，希望您能完成工作。 逐渐增加了有前途的工具，巧妙的系统和精打细算的生产率漏洞，使我的计算机基座和电话屏幕上满是图标。
与实际工作相比，我花了更多时间弄清楚在哪里放置东西以及从哪里召回它们。
这堆杂乱的工具并不是全部，因为我对新工具和新系统充满了好奇，尽管这激发了很多实验。 许多混乱是试图将各种组织，活动和数据分开的尝试。 然后，当我尝试遵循或适应其他人的工作流首选项时，又增加了一层复杂性。
结果，我发现自己不断在各种应用程序中跳来跳去，大量复制和粘贴，并希望我不会错过重要的通知或在截止日期前放弃。
工具很有趣。 新发现非常有助于我们考虑或重新考虑您的工作流程。 有些甚至本身可以提高我们的生产力。
我已经开始注意到，由于它们的所有价值工具和生产力，骇客常常由于以下三个原因之一而搁浅。
首先，有很多。 在所有选项之间进行搜索，尝试，播放和切换会浪费大量时间。 似乎每天都有新消息，聊天或编写应用引起我的注意。 更不用说每天都会出现在我办公桌前的所有新项目管理，营销自动化和CRM系统，因为客户认为他们已经找到了 。
其次，许多有意或无意地倾向于将您锁定在严格的流程或专有数据格式中。
Evernote是我讨厌的例子。 我想一直喜欢它，直到我必须与其他Evernote用户以外的任何人共享，协作或发布内容。 那不是那么容易。
第三，还有其他一些工具可以很好地完成一件事情，并且在福音中放弃了Zapier集成的所有其他功能。 现在，我爱Zapier，但是一旦您将系统与Zapier的壮丽的挂绳，麻线和口香糖连接在一起，就没有人能够现在或更新魔术的工作原理。 然后，当它崩溃时，可能是因为您取消了一个未知的关键组件，您可能必须从头开始。
关键是，您可能应该首先弄清楚您的工作流程，并且仅在需要扩展或提高已经有效的功能时才使用新工具。 不要经常去寻找您希望能神奇地完成工作的工具。
好的，这就是我一直在做的…
- 我回到老式的黄色便笺簿中，获取我的日常待办事项清单，快速笔记和偶尔的涂鸦。 在此之前，我一直在尝试打开Evernote，Apple Notes或Google Keep，然后分散注意力，再也没有捕捉到它，忘记了我放在哪里，或者再也没有看过笔记。
- 我会在Google文档中完成所有内容的创建工作。 我意识到我制作的所有内容都会通过Google文档，表格或幻灯片进行传递。 但是，我使用了大量其他应用程序来启动创建过程-Evernote，iAWriter，海明威编辑器，语法。 您猜对了，有很多复制和粘贴。 这种混乱的大部分原因是我试图避免对我的作品进行校对。 （Google Docs的拼写和语法检查非常糟糕）。 我讨厌校对！ 但是，这些过程花费了更长的时间，使我的写作变得更懒惰，并最终付出了太多的努力，以至于我常常没法从事出版工作。
- 我将我所有的项目管理和通讯整合到了Basecamp。 我的项目管理分散在Slack，电子邮件，短信，Facebook Messenger，Google Drive和Basecamp中。 这里的问题是我试图适应每个人的交流偏好，但在此过程中我遗漏了一些东西，关键人员被排除在流程之外或迟到。 具有讽刺意味的是，Basecamp将所有这些类型的渠道放在一起，确保每个人都具有可见性，并建立一个组织良好的存档以支持将来的可重复性，做得很好。
- 我对最终的CRM设置尚不满意，但是我已经回到MailChimp进行营销自动化，并且可能会重新考虑Highrisehq。 我的销售和市场自动化变得异常复杂。 它是Close.io，ActiveCampaign，Twilio，Zapier和自定义软件的合并。 对于我们服务的呼叫中心销售客户来说，这是一个功能强大的系统，但是对于我个人使用的以关系为中心的销售流程而言，这是过分的。
这就是我考虑简化工作流程的方式。 您的工作流程是什么样的？ 您正在做什么以使其更好？
最初发布在BillRice.com
