在二手书店购物时,您会找到什么样的书,这很有趣-无论出于何种原因,完成事情都在我的脑海中,而我碰巧偶然发现了这本书。 这本书有一些背景知识:作者是Edwin C. Bliss,他写了《 Getting Things Done》,作者举办了关于拖延和时间管理的研讨会,并通过12个简单的步骤分解了拖延的治疗方法。


我想退后一步,谈谈自己拖延的问题。 是的,我也拖延很多工作,包括工作,写作和杂务,我并不是要以“即使最好的拖延”的方式说这句话,因为我不在我领域的最高处,而是尝试创建和生产时,我得到了不同种类的块-其中之一只是拖延块。 我坐在前面的空白博客文章中,然后拿起手机来查看收到的通知,或者查看Netflix上的最新消息,甚至只是浏览网页而无需特别注意。 在很多时候,拖延变成了与时间的斗争-如果我没有时间,我就不会拖延,否则我最终会变得难以承受。 当然,我和其他很多人都想做更多的事情,所以我很想知道埃德温可以教我些关于拖延症的知识。 这是他建议的12个步骤(正好碰巧我做了一些类似的事情,尽管顺序没有他建议的那样)。
1.调整你的态度
您需要做的第一件事是调整对自己的看法。 如果您认为自己是拖延者,瞧,您将拖延。 但是,如果您认为自己是一个尽早完成工作的人,那么您对解决待办事项列表上的项目的整个思路就会改变。 这类似于我过去写过的一些关于我们告诉自己的故事的东西-如果我们购买豪华车,我们告诉自己的故事是我们正在购买豪华车,因为我们是乘坐豪华车的人。
我还回想起我在大学时代的工作,听到了“重新编码”的概念,我认为可以在这里应用。 也许您不必因为有空闲时间而认为您需要立即完成工作,而是可以“重组”它以考虑立即完成工作,以便明天可以完成更多工作(或在本周晚些时候睡些时间) )。
2.制定游戏计划
埃德温说,人们拖延的一种方式是,人们在“想象中的”待办事项清单上拥有大量的东西。 我在这里说的假想是指他们的头上有清单,而不是写下来。 然后要做的第一件事是写下在特定时间范围内需要完成的所有工作-可能是一两天,可能是一周,甚至可能是一个月或一年(尽管我认为将时间范围保持较小将有助于日常规划。 写下任务后,便要对它们进行优先排序,以弄清哪些事情非常重要,哪些事情紧急以及哪些项目都是紧急的。
好的,您对此有很好的态度,对您的任务清单也很满意-但您仍然不想入门,该怎么办?
埃德温(Edwin)与BJ福格(BJ Fogg)有着相同的建议-从小做起。 做大约5分钟的任务,然后看看会发生什么。 我敢打赌,如果您只是开始一项任务,您会发现继续前进的动力和能量。 我在写作上也做同样的事情-有时我没什么可写的,但是如果我在页面上随机写了5分钟的话,我会发现脑海里有些响亮的声音,然后手指形成了叙事。
3.克服对失败的恐惧
我真的很喜欢Edwin在这里分享的一种技术-一种叫做“成像”的概念,它实际上是很多运动员用来改善其表现的技术。 这个想法是想像自己打高尔夫球或得分的球篮-不仅要想象球,还要想象自己实际上在做球并经历所有动作。
您第一次尝试做几次却不幸失败了,但是当您回到尝试再次尝试一次时,第二,第三或第十次就容易得多了吗? 这里的想法是相同的-即使是想象做某件事并在头脑上完成它,也可以增加实际表现成功的机会。
然后,这里的想法是让自己看到清单上的艰巨任务。 不要仅仅考虑执行任务,还必须想象自己完成任务的过程,就像您经历身体虚弱的时刻并看着自己完成任务一样。
4.克服对成功的恐惧
我知道,我知道-这似乎很矛盾。 谁担心成功,为什么会阻止您实现或完成待办事项清单上的项目? 您可能从未做过(或至少有意识地做过),但是有些人在潜意识层面上想要失败,因为他们担心完成任务会发生什么。 也许他们可能会承担更多责任。 毫无疑问,达成任何目标都需要付出代价。
认真思考是什么导致您无法实现自己的特定目标。 深入挖掘。 如果您完成这本书并成为畅销书,将会发生什么? 也许您会失去隐私? 也许您必须告诉自己,写作应该是您的职业? 实现目标还会带来哪些其他负面影响? 不要让那些阻止你!
哎呀,有时候我很害怕,如果我读完这本书,没人会想要读的,而我将花费数年的时间研究和写一本甚至没人关注的书(所以我不会读完,所以会永远不会发生)。 但这很愚蠢,人们会读我的书。 对?
5.提高你的能量水平
您是否曾经沉迷于阅读,学习或做一些需要认真思考的事情,然后决定小睡一下? 是的,这发生在我身上(可爱的小睡),但这是拖延的另一种形式。 在这里,埃德温建议您提高能量水平。 怎么样? 行使。 吃正确的食物。 找一个站起来的桌子(鉴于这本书出版于1984年,我很惊讶他了解站起来的桌子)。
咖啡因是提高能量水平的简单方法,还是吗? 我在某处听说苹果比咖啡更能增强能量,而且可能也更健康。 有时小睡不是一件坏事。 我厌倦了思考该写些什么,然后午睡,醒来然后再写一些东西。
6.与自己取得联系
换句话说,发展一些意志力。 是的,有时候您除了闲逛之外什么都不愿做。 这就是我周末真正想做的。 但是后来,我想到了我的想象中的粉丝(也许是一两个真正的粉丝),并认为“我为自己设定了一个目标,每周至少写两次并发表两次,我希望遵守这个时间表”。 所以我坐下来写,即使只有5分钟(不可避免地会变成更多)。
还有其他增加意志力的方法,我特别喜欢作者在这里提出的发展意志力的建议:做不需要做的事情。 如果您的炉子坏了,您将不得不找人来修理您的炉子,所以要把重点放在那些不是“必须要做的事情”上-归档收据,整理食品储藏室等。
7.建立行动环境
我要告诉你一个秘密-我对空白笔记本有秘密的热情。 出于某种原因,我喜欢看它们,浏览它们,翻阅没有任何内容的笔记本。 实际上,当我需要启动新笔记本时,我会尽可能地保留笔记本的原始特性。 我认为关于整洁页面的内容对我有帮助-应该充满想法和可能性。
作者建议您的环境是相同的方式。 桌子上的杂乱无章吗? 拖延的一种方法是整理办公桌(这意味着您应该在坐下完成任务之前先整理办公桌)。 准备好所有工具和材料,然后集中精力完成任务。 如果您正在写作,请提前进行所有需要做的研究,以便您在进行“研究”时不只是浏览网络并浏览其他漏洞。
这是一些建议,可以应用于您执行的任何任务-如果您正在编写并且需要做一些事先未意识到的其他研究,请使用占位符,以便可以重新使用它,从而不必破坏你的写作流程。 蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)从尼尔·斯特劳斯(Neil Strauss)那里学习到使用占位符。 我不记得确切的占位符字母是什么,但是只有两个字母(例如KM)在英语中非常少见,您可以稍后搜索并替换。 您可以在编写或执行任何其他任务时做同样的事情-准备好一系列便条纸,当您意识到还需要做其他事情时,将其写在便条纸上,然后忘掉它直到您完成了最初要完成的任务。
8.使用加固原理
您完成了任务,但是下次再去做时,您确实不想这么做。 发生了什么? 您第一次成功完成了操作,但是为什么第二次或第三次不成功呢? 尝试通过愉快的经历来增强自己的成就。 假设您撰写了500字的信息,然后就可以继续在YouTube上观看羽毛球视频(不,并非来自个人经验)。 或者,如果您完成了风险登记册,则可以休息喝咖啡。 在完成某件事后,找到健康,可持续的方式来回报自己,并看着自己的生产力飞涨!
旁注:我喜欢给自己一个完成任务的精神冲击。 这让我感觉很好,让我为下一个任务加油,除了一天中的几秒钟之外,什么都不花钱。
9.考虑故意延迟
事实证明,故意延迟任务可能会很好。 这与拖延是不同的,因为拖延并不是在做您知道应该做的事情,而故意拖延是不做某事的一种有目的的方式。
这是如何运作的? 想象一下,您的任务列表上有很多项目,并且您发现自己由于某种原因(精力不足,缺乏动力等)而拖延。 坐下自己或躺在床上,实际上什么也没做。 凝视天花板。 转动你的拇指。 呼吸进出。 几分钟(如果您像我一样烦躁不安,甚至可能是几秒钟),您就会意识到自己所拥有的时间是多么宝贵,您将需要如何完成列表中的任务,您将得到它!
我不能坦白地说我已经做了很多事情-我发现沉思而不是无助于真正的帮助,尽管我发现自己拖延了。
10.时间管理
完成工作时,时间管理固然重要,但令我震惊的是查看任务列表并“刻录”不同项目的想法。 这些也许是您在列表中不断走来走去的东西,但实际上这些实际上不应该放在列表中。 您能找到委托这些项目的方法吗? 这些是您自己需要做的事情吗?
在我们的Remix Podcast的一集中,Shawn Kanungo和我谈论了不参加不重要的会议的想法。 我当然错过了一些(尽管不是故意的),事实证明没有发生任何不良情况。 我仍然坚信大多数会议都是浪费时间,我认为原因是因为许多人不完全了解有效会议的外观(哎呀,我不知道有效会议的外观是什么)。
11.给自己提醒
最长的时间里,我的手机上装有励志墙纸。 我发现,因为我一直在看手机,所以我想在大脑中增强一个积极的信息-类似于我选择一些密码来成为我喜欢的有影响力的书,作者或名言的方式。 作者在这里建议您有明显的提醒,以确保您不会拖延—无论是门上的便条纸,镜子上的消息,手机或计算机上弹出的通知,还是笔记本电脑的墙纸都说“ QFA”-礼貌地退出愚人节。
就个人而言,我喜欢在手机屏幕上贴一些激励人心的墙纸或报价,以提醒我为什么需要努力工作—也许是为了实现财务自由,或者开始忙碌起来,或者确保我没有浪费时间当我可以写作的时候
12.避免交配
我不会列出作者写的40篇论文,但基本上,这份清单列出了人们拖延时提出的一系列借口。 他们用这些借口来证明自己拖延的理由。 这里的重点是要认清借口是什么:借口。 任何人都可以提出不做某事的借口,即使您现在无法想到它,也要意识到,您提出的任何借口都有相反的论点。
作者建议您下次问自己“是在合理化还是在分析?”,下次您提出借口时,我喜欢这个问题。 正如托尼·罗宾斯(Tony Robbins)所说,成功的人会提出更好的问题,因此,他们会得到更好的答案,因此,下一次拖延时,这个问题是保留在您的心理工具箱中的好方法。
总体而言,这本书以问答形式撰写-埃德温(Edwin)在12个步骤中的每一个步骤中都选择了各种问题,并针对每个问题提供了自己的想法和答案-感觉就像他在和我们说话,并且正在预料其中的一些问题读者所拥有的。 我认为这是写书的一种非常有趣的方式,也是我以前从未见过的方式。 有趣的是,该书于1984年出版,但今天仍然适用。