总是忙吗? 您可能只有不良的时间管理技能

我们所有人都知道似乎总是很忙的人。 他们声称几乎每天的每个小时都有某个地方或某个地方要做某事。 您可能已经听过朋友抱怨他们忙碌,不堪重负和压力很大。 如果发生的足够多,您可能想知道他们是否在为自己做。

这些人谈论他们希望自己有更多的时间,希望他们能够参加以前喜欢的活动,并一遍又一遍地重新安排你的时间。

那有什么呢?

不要让日历控制您

首先,我要说的是,我在管理自己的时间方面并不完美。 我会分心,有时会拖延,有时在我本应成为的时候不能完全出现。 但是,我确实认为,在涉及对他们重要的承诺时,我已经非常擅长设定并保持与他人的期望。 我很少重新安排时间,如果这样做,我通常可以在计划的会议召开前48小时这样做。

我的日历-是的,我有两个日历,一个与我一起工作的团队可以看到,另一个不是-无法控制我的生活。 如果您不使用数字日历,那么您可能应该这样做,因为关于时间表,您会看到的第一件事就是*惊奇*,您一天12小时都不会经常做某事。 在一天之内,您实际上可能根本没有做任何事情,因此您可能会有一段时间。 您在Facebook上度过的时光,在Buzzfeed上阅读有关Kim Kardashian的内容,或观看您喜欢的节目。

每个星期天晚上,我都会查看本周的日程安排-将我认为有可能跑到其他地方的任何事情转移到别的地方,并确保没有任何议程的活动都可以删除,直到可以应用为止。 对我来说,参加没有明确预期结果的会议或活动是不值得的。

忙碌的人不一定是有生产力的人

忙碌和富有成效的词不一样,甚至都不是同义词。 许多人发现自己从一个任务跳到另一个任务,到最后,他们认为自己已经变得非常有生产力。

如果您一整天都忙于开会,这很容易让人感到。 如果您在此过程中完成了待办事项清单,则感觉会更容易。 这些活动不一定意味着您的工作效率很高。 他们表示您一直很忙。 您必须问自己:我完成了哪些工作,使我更接近实现目标? 我加强了哪些关系? 我将哪些项目委托给他人?

时间意向与无意之间的区别

专注于三项重大胜利(将真正推动您实现目标的事情)–这些应该是主题性的,并且是您在特定时期内要关注的最重要领域。 对我来说,一个例子是:

1.关系

2.品牌建设

3.收入

您的情况可能会有所不同。 此外,每隔几周,您的重大胜利可能会更改或被优先级不同。 话虽这么说,您不应该每天都在改变它们。

然后附上您可以针对每个步骤采取的可行步骤:

1.与父母共进晚餐

2.撰写个人发展文章(复选框!)

3.注册一个新客户

然后,我本周要进行的任何活动/任务都必须与我的一项重大成就相对应。 如果一项活动对我的生活中的这三个领域没有特别帮助-我不会自动忽略它,但是我怀疑它是否应该出现在我的日历上,以及是否可以用其他方式解决它。 委托,下周完成或一起跳过。

例:

  1. 人际关系

–在火车站见表弟

2.品牌建设

–在Twitter,LinkedIn等上与人联系。

3.收入:

–加班;

– 123篇研究论文编辑任务;

– iWriter文章;

现在,这些不是我一周要做的仅有的三件事,而是一周中必须发生的三件事。 我专门安排在一周和几天内的“空闲”时间段,作为对可能发生的事情的有意保留。 工作危机或与朋友共进晚餐。 我确实列出了一些对时间不太敏感的任务,在停机时间或预留的空闲时间里,我会滚动地淘汰这些任务。

没有人说您需要每天计划每个小时。 但是,通过优先考虑每周的重大胜利,您可以看到并感受到您所取得的进步。 这使您的行动和成功非常有意。