如何编辑(不写)白皮书—第1部分

不要让白皮书让您发疯!

您是否读过白皮书并很快意识到它几乎什么也没说? 我也是。 白皮书通常读得更长一些,我对您一无所知,但我的时间很宝贵。 当我向我承诺的是一份白皮书,其中包含相关信息和有用的见解,使我无法快速找到自己时,我不想浪费时间阅读(或对此进行编辑)一家公司的销售手册谷歌搜索。 不幸的是,销售手册是读者最终经常阅读的内容,这意味着在被多次刻录后,他们现在对白皮书保持警惕。

但是有希望!

作为编辑,您可以使白皮书的世界对每个人来说都是一个更好的地方。 是的,我可以讨论如何撰写白皮书,但是有很多文章涉及该白皮书。 您发现的不多是如何编辑白皮书。 首先要知道的是,编辑实际上是在作家甚至还没有碰到笔之前就开始的。 在开始白皮书写作过程之前,有两个非常重要的人需要坐在一起聊天:作者和您,编辑。 为什么您(编辑者)需要在作家开始写作之前就在那? 因为您是作家的指南。 您可以从一开始就帮助作家塑造一个故事。 否则,作者很有可能最终将所有知识扔到纸上,并期望您以后将其变成一半可以接受的东西。 以下是真正,真正创建一份写得好且有价值的白皮书的第一步,该白皮书将使其成为思想领导者中的佼佼者:

大纲

作者是持有白皮书主要内容知识和诀窍的人。 另一方面,编辑者是知道如何将所有这些知识转化为井井有条,井井有条的故事的人,该故事使读者踏上逻辑上的结论。 凭借作家的知识以及编辑的组织意识和故事情节,你们两个组成了一个出色的团队。 首先,作者需要能够解释他们计划写的内容以及本白皮书的要旨。 为了找出答案,编辑者应该按照以下方式提出问题:

  • 谁是目标读者?
  • 您希望读者从本文中得到什么?
  • 您想将纸张引导到哪里?
  • 他们为什么要强迫阅读它,并最终听从您的号召性用语?
  • 白皮书中的信息为何相关?

一旦所有这些都清楚了,下一步就是写下大纲。 像轮廓这样简单的东西如何改变写作过程的过程是很疯狂的,但实际上确实可以。 还记得您在学校时学会了如何为论文和论文创建大纲吗? 这是相同的,只是可能更长一些并且更复杂(是的,我们不再上高中了)。 当我不得不写论文时,大纲总是有很大的帮助,因为如果我在写作过程中开始迷失方向或集中注意力,我会回到我的大纲上,这会让我想起我的主要观点。

对于那些忘记了经典轮廓要点的人,让我刷新一下记忆:

  • 大纲从介绍开始。 在这里,作者需要简短地介绍白皮书的主题,并概述读者可以遵循的内容。
  • 现在,您需要组织不同的主要主题。 您需要询问作者他们将讨论哪些主要主题。 经典论文通常有三个主要主题来支持总体观点,但是白皮书通常包含更多的章节。 在主要主题内,找出哪些证据将支持并支持作者的主张。 现在查看这些主要主题,并按有意义的顺序排列它们。 从逻辑上讲,哪个主题引向下一个主题? 如果某些主题之间的逻辑鸿沟过大,或者某个主题似乎不适合整个故事,那么也许不应将该主题包括在白皮书中。
  • 既然您已经组织了正文,其中包括将主要主题与支持所有声明的引用数据按正确的顺序排列,该是结论的时候了。 这是作者将所有内容整合在一起以得出最终结论的时刻。 到目前为止,整个白皮书都在编写,因此至关重要。
  • 最后但同样重要的是:号召性用语(又称为CTA)。 成为思想领袖很重要,但是最终,白皮书并不是仅出于此目的而创建的。 此时此刻足以激发读者的兴趣,使他们在阅读完毕后可以采取某种行动,无论可能是什么

大纲到此完成,! 作者现在可以从这里取走,如果在此过程中需要任何帮助,请与他们联系。 一旦他们写完了,球就会回到你的球场上,这意味着你该发光了。 但是要小心:白皮书是他们自己的动物。 编辑白皮书不像编辑博客或小册子。 他们需要进行更多轮的编辑,对于您而言,您要对纸张有很深的理解。 这意味着要彻底阅读它,并且绝对要阅读一两次以上,这样您就可以掌握主要概念,并且不会一路迷路(尤其是篇幅较长的论文)。

是否想了解编辑白皮书的后续步骤? 快来收看如何编辑(不写)白皮书-第2部分!