本质主义的经验教训:格雷格·麦基温的纪律性追求

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“请记住,如果您不优先生活,那么其他人会优先考虑。”

简短的摘要

本质主义展示了一种思考生产力和生活的新方式。 这是一种纪律严明,系统的方法,用于确定我们的最高贡献所在,然后使执行这些任务几乎毫不费力。

经验教训

本质主义:只有您允许自己停止尝试做所有事情,停止对所有人说是,您才能对真正重要的事情做出最大的贡献。 更少但是更好。

本质主义不是做另一件事的方法; 这是做事的另一种方式。

本质主义者严格遵守这一原则。 这不仅仅是一种原则,而是一种生活方式。 它是设计使然,而不是默认情况。

这不是完成更多事情的方法,而是正确完成事情的方法。 这是为了尽可能多地投资您的时间和精力,以便仅做一些必不可少的事情,就可以在我们的最高贡献点上工作。

这要求我们努力解决实际的权衡问题并做出艰难的决定。 在许多情况下,我们会做一次决定,将来会做出一千个决定,因此我们不会浪费自己一次又一次地问同样的问题。

本质主义者

本质主义者故意将重要的人与琐碎的人区分开,消除了不必要的内容,并消除了障碍。

“成功会使我们无法专注于首先要获得成功的基本事物。”

为什么非必要论无处不在:

  • 太多选择:在过去十年中,选择呈指数增长。 因此,我们没有看到最重要的
  • 社会压力太大:外部因素对我们决策的影响力和数量也在增加

如果我们没有有目的地有意选择将精力和时间集中在哪里,那么其他人(我们的老板,同事,客户甚至我们的家人)将为我们选择。 我们可以故意做出选择,也可以允许其他人的议程来控制我们的生活。

本质论方法:

  1. 探索和评估:花费尽可能多的时间进行探索,倾听,辩论,提问和思考。 探索本身并不是目的,而是一种将重要的人与琐碎的人区别开来的方法
  2. 消除:积极消除没有做出最大贡献的活动和努力
  3. 执行:将您节省的时间投入到创建消除障碍并尽可能简化执行的系统中

这三个要素不是单独的事件,而是一个周期性的过程。 始终如一地应用它们,可以获得越来越多的收益。

用三个核心真理代替错误的假设:

  • 我必须 ” –>“ 我选择
  • 这很重要 ” –>“ 真正重要的只有几件事
  • 我可以两全其美 ” –>“ 我什么都可以做,但是什么也不能做

选择的无敌力量

当我们放弃选择的能力时,某些东西或其他人将介入为我们选择。 虽然我们可能并不总是可以控制我们的选项,但是我们总是可以控制我们在这些选项中的选择。

选择的能力不能被剥夺,甚至不能被放弃,只能被遗忘。 当它被遗忘时,我们会学会变得无助

您需要学习的最关键技能是在生活的每个领域中发展选择选择能力

“当我们放弃选择权时,我们不仅赋予他人权力,而且还给予他人明确的选择权。”

某些类型的努力会产生比其他类型更高的回报。 您可以使用80/20规则将“琐碎的多数”与“重要的少数”区分开。 在基本的少量投资机会上下大赌注,并拒绝许多仅仅是好的投资机会。

“您不能高估几乎所有事物的重要性。” — John Maxwell

一旦了解了这一点,我们便开始在环境中扫描那些至关重要的物种,并急切消除那些琐碎的事物。 这就是为什么您应该花时间探索他的所有选择的原因。 您会发现更多,因此可以做更少。

我要哪个问题?

要刻意权衡取舍,不要以为“ 我该怎么做? ”而是“ 我想要哪个问题? ”。

权衡是一个重大机会。 通过强迫我们权衡这两种选择并从战略上为我们选择最佳选择,我们大大增加了实现所需结果的机会。

权衡是生活的固有部分。 这不是要选择必须放弃的东西,而是要决定要坚持什么

本质主义者在做出任何选择之前都会探索并评估各种选择。 因为他们只会在很少的想法或活动上做出承诺并“大胆”,所以他们首先探索更多选择,以确保以后选择正确的选择。

无法获得的好处

我们需要空间来逃避,以便从琐碎的许多事物中辨别出本质上的少数事物。 不幸的是,在我们时间紧缺的时代,默认情况下我们不会获得该空间,而只能通过设计。

  1. 设计空间:焦点是我们拥有的,我们要做的; 为了获得焦点,我们需要逃脱以集中精力,我们需要空间探索一百个问题和可能性
  2. 专心致志的空间:事情变得更快,更忙,我们需要更多的时间来思考时间表。 无论您认为自己有多忙,都可以节省时间和空间思考工作时间
  3. 阅读空间:从比尔·盖茨那里获得启发,比尔·盖茨定期(并且著名地)休假一周,而他在微软的日常工作仅仅是思考和阅读。 在一天的前二十分钟阅读经典/永恒的文学作品,以帮助您集中精力

无论您是每天,每天两个星期,每天两个星期,还是每天早晨仅五分钟进行投资,在忙碌的生活中腾出空间来逃避都是很重要的。

看看真正重要的是

在每组事实中,必不可少的东西都是隐藏的。

您的工作是探索这些信息,并弄清它们之间的关系。

  • 大图景:训练自己寻找“线索”,以便能够看到您错过的内容。 您不仅可以对事实做出反应,还可以专注于真正重要的较大问题
  • 筛选出引人入胜的内容:扫描并筛选出不断竞争的所有竞争和冲突事实,选项和意见
  • 保留日记:将日记想像成用于备份大脑有故障的硬盘的存储设备。 将“少而精”的原则应用到日记中:限制自己多写,直到每天的日记成为习惯
  • 深入实地:通过深入实地研究问题,他们能够更好地阐明问题,进而专注于最终使他们对问题做出最大贡献的关键细节。
  • 注意细节:将自己置于故事中所有主要参与者的立场,以便更好地了解他们的动机,推理和观点
  • 澄清问题:回避棘手的问题很诱人。 通常,给出一个模糊的,笼统的答案要比召集一个深思熟虑的答案所需的事实和信息要容易得多。 然而,回避行为只会使我们陷入进一步的模糊和错误信息的不必要的螺旋式上升。 弄清问题是走出周期的出路

保护资产

如果我们对自己(思想,身体和精神)的投资不足,就会破坏我们做出最大贡献所需的工具。 人们缺乏睡眠是最常见的破坏财产的方式之一。

睡眠使我们能够以最高的贡献水平运作,从而可以在更少的时间内取得更多成就。 通过“保护自己的资产”,他们能够以自己的精力,创造力和解决问题的能力来维持自己的日常生活,并在需要时提出要求。 他们选择现在少做一件事情,以便明天做更多事情。

科学表明,即使午睡也可以增加创造力。 多一小时的睡眠等于多几小时的生产率。 睡眠适合高绩效人士。 睡眠是当务之急,可以培养创造力,并可以实现最高水平的精神贡献。

极端标准的力量

将决策置于极端的考验中:如果您完全有决心做某件事,请说“你好!”:

“如果不是明确的肯定,那就是明确的否定。”

90%规则:考虑一个最重要的决策标准,并给它分数在0到100之间。如果该分数低于90%,则自动将评分更改为0,然后拒绝该评分。 这可以帮助您避免因犹豫不决而陷入困境,或者更糟的是陷入60或70年代。

当机会来临时,在决定要抓住什么机会时要有选择性。 这是一个系统的过程,可用于将选择标准应用于出现的机会:

  1. 写下机会
  2. 考虑三个“最低标准”,这些选项需要“通过”才能被考虑。 记下来
  3. 写下三个理想或“极端标准”的列表,这些选项需要“通过”才能被考虑

如果机会没有通过您的三个极端条件中的两个,答案是否定的。

要发现您绝对最高的贡献目标,请问自己:

  • “我深深地热衷于什么?”
  • “是什么挖掘了我的才能?”
  • “什么能满足世界上的重大需求?”

决定要消除哪些活动的问题: “如果我没有这个机会,我愿意做些什么来获得它?”

每当您拒绝说“不”时,默认情况下您都是说“是”。 而是问一个基本问题: “我要拒绝什么?”

这个问题将揭示您的真正优先事项。

一个决定成千上万的决定

消除任何与您要实现的目标不符的活动。

如果缺乏明确性或目的性,我们将时间和精力浪费在许多琐碎的事情上。 为了达到目的明确,决定一个基本意图。

基本意图:既有启发性又有具体性,既有意义又可衡量。 这是一个决定,它可以解决一千个以后的决定。 一个战略选择消除了其他选择的范围,并为您生命的下一个五年,十年甚至二十年制定了路线。 做出重大决策后,所有后续决策将得到更好的关注

制定您的基本意图:

  • “如果我们在一件事情上能做到真正出色,那会是什么?”
  • “我们如何知道成功的时间?”

“真正的基本意图是指导您更大的目标感,并帮助您规划人生道路。”

建立一个基本意图是困难的,但也是必要的。 只有真正明确目的,人员,团队和组织才能充分动员并实现真正出色的成就。

优美的“不”的力量

对基本要素的明确性使我们有能力对非必要要素说不。

不说是自己的技能。 我们从有限的经验入手,但随着时间的流逝会不断完善。

以下是七种拒绝的有效方法:

  1. 尴尬的停顿。 当您亲自提出请求时,请暂停并数到三,然后再做出决定。 或者只是等待对方填补空白
  2. 柔和的“否”(或“否”) 向您说明您现在正专注于其他事情,但是一旦您与他们融洽相处,便很乐意聚在一起
  3. “让我检查我的日历并再次与您联系。”这将使您有时间停下来评估自己的优先事项。 收回对自己决定的控制权,而不是急于“是”
  4. 使用电子邮件退回。 为什么将电子邮件自动回复限制为假期? 通过使用自动回复来训练其他人尊重您的生产力,工作和时间
  5. 说,“是的。 提醒您的上司,如果您说“是”并强迫他们进行权衡取舍,您将忽略什么。
  6. 请说明您愿意做什么:例如:“欢迎您借我的车。 我愿意确保这些钥匙在您的身边。”通过这样做,您还说您将无法驾驶该人,而是根据您愿意做的事情来构架该人。
  7. “我做不到,但是X可能会感兴趣。”很容易想到我们的帮助是无价的,但通常人们要求的东西并不真正在乎我们是否是帮助他们的人-只要他们得到了帮助

通过减少损失来赢大钱

沉没成本 偏差:继续将时间,金钱或精力投入到我们所知道的事情中的趋势是一种失败的主张,仅仅是因为我们已经产生或沉没了无法弥补的成本

Effect赋效应 倾向于低估不是我们自己的事物而高估事物,因为我们已经拥有它们

对于非必要的活动和财产,我们有偏见。 解决方法如下:

  1. 假装您还不拥有 该物品 不要问“我对该物品有多少价值?” ,而是“如果我不拥有该物品,我将支付多少钱来获得它?” 。 为机会和承诺做同样的事情
  2. 承认失败才能开始成功:当您仍然被拒绝时,您将继续毫无意义地盘旋
  3. 获得中立的第二意见:不要强迫不合适的东西; 向没有感情投入的人寻求帮助

现状偏差 继续做某事的趋势仅仅是因为我们一直都这样做。 要解决此问题,请应用从零开始的预算。

零基预算 假设您以前的所有承诺均已废除,而不是尝试根据现有承诺来预算您的时间。 然后从头开始,询问您今天要添加哪个。 每次使用时间,精力或资源都必须重新证明自己。 如果不再适合,请完全消除。

反向试点:测试取消一项主动权或活动是否会带来负面影响。 通过在几天或几周内静静地消除或至少缩减一项活动,您可能能够评估该活动是否真的有所作为或没人真正在乎。

看不见的艺术

编辑(严格消除琐碎,无关紧要或无关紧要的内容)是一种本质论技巧。

成为生活中出色的编辑:

  • 削减选择权:做出决策时,决定削减选择权是决策的本质。 实际上,“决定”一词的拉丁词根-cis或cid –字面意思是“削减”或“杀死”
  • 凝聚:降低努力与结果的比率。 消除多种无意义的活动,并用一项非常有意义的活动来代替它们
  • 正确:定期将您的活动或行为与您的真实意图进行比较。 如果它们不正确,请对其进行编辑。

成为我们生活中的编辑还包括知道何时表现出克制。 我们做到这一点的一种方法是编辑我们的介入趋势。

成为一名本质主义者意味着切割,压缩和纠正我们日常工作中的自然部分-使我们生活中的自然节奏进行编辑。

设定界限的自由

科技已经模糊了工作与家庭之间的界限。 您需要设定界限以保护自己的时间,并使自己摆脱他人的日程安排。

不要抢劫别人的问题。 当人们把问题变成我们的问题时,我们没有在帮助他们。 我们正在启用它们。 事先做好栅栏。 强迫人们解决自己的问题对您和他们都同样有利

列出您的交易突破者。 您会拒绝别人的要求或活动,除非他们与您的优先事项或日程有某种重叠

计划谬误 ”:我们倾向于低估一项任务需要多长时间,即使他们之前确实完成了任务。

为了防止这种情况的发生,请在您估计完成任务或项目所需的时间中增加50%的缓冲区

想想您正在工作或在家完成的最重要的项目。 然后问自己以下问题: “我如何进行投资以降低风险或增强财务或社会适应能力?”您的答案将指向您可以创建的缓冲区,以保护自己免受未知事件的影响。

必需主义者接受这样一个现实,即我们永远无法完全预测或为每种情况或可能性做好准备。 相反,它们内置了缓冲区以减少意外情况引起的摩擦。”

消除障碍,发扬光大

是什么使您无法实现真正​​对您重要的障碍? 通过系统地识别和消除此“约束”,您将能够显着减少摩擦,使您无法执行重要任务。

与其寻找最明显或最直接的障碍,不如寻找那些拖慢进度的障碍。

本质主义者通过去除更多而不是做更多的事情来产生更多的东西,从而产生更多的东西。 本质主义者没有关注于我们需要增加的努力和资源,而是关注了我们需要消除的约束或障碍。 但是如何?

  1. 要清楚本质意图:在我们清楚期望的结果之前,我们不知道要消除什么障碍。 当我们不知道我们要真正实现什么目标时,所有更改都是任意的。 因此问自己:“我们怎么知道什么时候完成?”
  2. 确定“最慢的远足者”:列出您和完成工作之间存在的障碍。 通过询问“如果消除了哪些障碍会导致其他大部分障碍消失,请按什么顺序排列优先级”,请记住,即使是“富有成效”的活动(例如进行研究或通过电子邮件向人们发送信息)也可以成为障碍。障碍。 请记住,理想的目标是完成报告草稿。 任何减慢该目标执行速度的事情都应受到质疑
  3. 消除障碍:转变为“做胜于完美”而不是追求完美的心态

小胜利的力量

从小处开始,庆祝进步。 在必不可少的领域中追求小而简单的胜利。

“小而具体的胜利会创造动力,并肯定我们对成功的信心。”

可行的进展最少:完成总比完善好。 问问自己: “对我正在尝试完成的基本任务有用且有价值的最小进展是什么?”

当我们从小处着手并奖励进步时,我们最终会实现比设定宏伟,崇高且往往是不可能的目标更大的成就。 作为奖励,积极增强我们的成功的行为使我们能够从过程中收获更多的乐趣和满足感。

日常天才

设计一个例程,使实现您确定的基本要求的默认位置成为可能。 这将帮助您在自动驾驶仪上执行基本操作。 我们必须简单地花费少量的初始能量来创建例程,然后要做的就是遵循它。

例行程序还释放了精神上的空间来专注于新事物。 这使我们能够自动执行一项重要活动的执行,同时积极参与另一项重要活动,而不会牺牲我们的专注或贡献水平。

习惯循环:

  • 提示:一个触发器,告诉您的大脑进入自动模式并养成使用习惯
  • 常规:行为本身,可以是身体上的,精神上的或情绪上的
  • 奖励:这可以帮助您的大脑弄清楚这种习惯是否值得在将来记住

要更改您的例程,您不需要更改您的行为。 相反,您需要找到触发非必要活动或行为的提示,并找到一种将相同提示与必不可少的东西相关联的方法

但是,如果目标是创建某些行为更改,则可以创建全新的提示来触发例程的执行。

不要尝试同时检查多个例程。 从每天或每周的例行更改开始,然后在此基础上继续进行。

无论您在生活中面临任何决定,挑战或十字路口,只需问自己: “什么是必不可少的?”,消除其他一切。

如果您准备好在内部寻找这个问题的答案,那么您就准备好采用本质主义者的方式。