讲一个故事…

任务:为即将举行的会议创建20分钟的演示文稿…

在我二十多年的销售中,我经历了无数次演讲,并发现其中的大部分演讲都很痛苦-通常将其称为“ PowerPoint的死亡” 。 许多演示只涉及演示者抛出一张幻灯片,该幻灯片要么用图表,图形或小字体无法辨认,要么用一堆单词和项目符号点缀。 在很多情况下,演讲者阅读幻灯片时,观众只是跟随而已。

我不想成为那个家伙…

我一直以为我讨厌PowerPoint,但是回想起来,并不是所有的演示文稿都让人感到痛苦或麻木-在某些情况下,我实际上很喜欢演示文稿,在某些情况下,甚至让我感到启发。 经过进一步的思考,我意识到我不喜欢的不是呈现方式,而是呈现方式。

因此,我开始阅读有关创建功能强大的演示文稿的文章(似乎无数)。 关于如何有效利用PowerPoint以及如何向受众展示的技巧和建议有很多,甚至还有一些具体的指导原则,例如“ 2/4/8规则”,建议每2分钟使用一张新幻灯片,且幻灯片不得超过4分钟。每张幻灯片包含项目符号,每个项目符号不得超过8个字。 但是有两个一致的主题。 (1)讲故事的重要性,以及(2)使用图像。

为什么讲故事?

好吧,想想看过的任何一部好电影,读过的书,听过的歌曲或讲话,它们都涉及有效的故事讲述。 通过故事,我们可以感知并理解我们的世界。 人们常说,人类既是智力的创造者,也是情感的创造者,而且通过讲故事与我们的情感建立联系,使我们能够更好地吸收信息或信息,因为它吸引了我们的注意力,娱乐和教育了我们,并使我们能够故事结束很久以后就记住它。

为什么要成像?

根据明尼苏达大学和3M的一项研究,人脑处理图像的速度比文本快约60,000倍-演示中使用视觉辅助已被证明会对听众的感知,注意力,理解和保留产生积极影响。 该研究还发现,使用较大的图像比使用较小的图像可以更快地传达消息,而不会分散注意力。

鉴于讲故事和图像的重要性,并且我想避免其他演示文稿(从PowerPoint中读取)的愿望,我着手创建一个演示文稿,该演示文稿完全利用了图像。 通过只使用图像,我得到了保证,无论是我自己还是听众,都不会从PowerPoint中阅读任何内容。

为了提供既有意义又引人入胜的业务更新,我的挑战随后变得很简单,那就是找到能够传达我希望讲述的故事的图像。 有关面临的挑战,进行的过程和取得的成果的故事。 但是通过将精力集中在识别那些能引起我共鸣的事情上,选择过程变得更加容易了,而且我能够挑选出与我情感相关的图像,这使我避免了必须引入参考信息来使我保持正轨。

结果 :45张幻灯片的PowerPoint演示文稿仅使用图像,共享了20分钟,更重要的是吸引了很多观众。

下次您需要进行演示时-合并图像。

讲一个故事。