在瞬息万变的世界中，美好的事物被美好的事物所取代。 我经常谈论和写作这个概念。 有时，工具或服务不复存在，我们被迫做出另一种选择。 其他时候，会有更好的进步。 本文是关于后者的，以及我为什么选择“记住牛奶”。
自2001年以来，我一直倡导将日历和待办事项清单保持数字化。 既然数字化地带给了我们很多，那么拥有一个使我们能够将数字化到达的东西保持数字化的系统是有意义的。 多年来，特定的工具已经发生了变化。 使我处于必须做的所有事情之上的系统一直保持一致。
我一直在使用以及发生了什么变化
五年多来，Toodledo一直是我选择的数字任务清单。 我在这篇文章中写了我为什么喜欢它。 它具有我在数字任务列表中寻找的所有7个要点：
- 应用程序碎片化是一个大问题
- 专职从事专职兼职的债务和抑郁控制
- 提示＃21：如何记住案例和交易投寄箱地址
- 借来的时间
- 在Chrome中添加“退出”按钮； 或者，一个残酷的愚人节恶作剧玩在使用Chrome的同事身上
- “到期日期”字段和按到期日期排序的功能
- 重复任务
- 每个任务的注释部分以存放支持信息
- 搜索功能
- 与您的电子邮件通讯
- 在所有设备上同步
- 语音输入
想要解释这些要点以及为什么它们很重要？ 在生产力书组上收听此采访。 在9：50，Ray Sidney-Smith和我讨论了我所寻找的七个要点。
但是有趣的事情发生了。
Toodledo的新领导宣布了一项政策变更。 它从免费计划中删除了有价值的组件。 它使付费计划的价格增加了三倍。 Toodledo自己的论坛充满了愤怒。 长期用户开始寻找其他地方。
我不介意为优质工具付费。 但是，我教组织，时间管理和生产力技能。 能够免费为人们提供匝道并具有这七个基本要素非常重要。 如果您给我免费车，我可以不用天窗就可以忍受。 但是，如果您想给我一辆没有倒档的免费汽车，我要说“不，谢谢”。在我看来，Toodledo拿走了倒档和几个车轮。
新的领导层是否会建立良好的财务基础，并使我最喜欢的产品变得更好？ 或者，他们会否将自己定价于市场之外，而整个业务都会失败？ 未来会证明一切。
因此搜寻正在进行中…
我花了两天的时间来模拟帐户：Any.do，Asana，Cirkus，Remember the Milk和Todoist。 我研究了每个平台如何衡量7个要素。 特别是，我查看了免费计划的内容。 其他考虑因素包括他们待了多长时间。
记住牛奶是明显的赢家
以下是一些影响我决定的功能：
- 智能添加 -添加任务时，请记住牛奶允许该任务行中的其他元素。 您可以添加截止日期，截止时间，优先级，分配给的人，甚至注释。 当将电子邮件转发到“记住牛奶”时，此功能特别方便。 将主题行更改为任务的名称。 在主题行中添加截止日期，时间或优先级。 通过语音添加任务时，“智能添加”非常方便。 讲任务。 包括截止日期，时间，位置等。请记住，Milk将所有这些元素添加到任务中。
在此处选择截止日期会将其添加到任务中
可以添加优先级，估计的时间长度和分配给的人员。
- 逾期任务会延续到第二天 -您如何处理截止日期未完成的任务？ 多年来，这一直是生产力领域中的一个问题。 还记得Day-Timer和Franklin Planner的日子吗？ 我们将“箭头转发”任务并将其重新复制到将来的日期。 今天，我们不再重写。 在大多数数字服务中，过期任务位于列表顶部的特殊部分。 在“记住牛奶”中，昨天未完成的任务在今天的任务中迁移。 昨天的“优先级1”任务与今天的优先级1任务一起加入。 昨天未完成的“优先级2”任务与今天的优先级2任务一起加入，依此类推。 Toodledo有一个计划，打算在将来做类似的事情。 请记住，牛奶现在已经有了。
- 拖放 -我的任务按截止日期显示。 按“优先级”对“今天”列表进行排序。我的“ Fab 5”现在位于顶部。 之后是早晨，下午和晚上的任务。 需要进一步完善吗？ 在查看“今天”列表时，将排序顺序更改为“拖放”。将每个任务手动放置在所需位置。
- 在移动应用程序上滑动任务 -向右滑动以将任务标记为完成。 向左滑动可将该任务推迟任意天数。
- 在计算机或移动设备上进行多选任务以进行批量编辑 –在“记住牛奶”中，在任务旁边打勾不会将其标记为“完成”。相反，记住牛奶可以选择该任务。 选择所需的任务。 使用出现在任务上方的图标，批量分配日期，优先级等。
- 任务注释上的日期/时间戳记 -任务注释是我要寻找的7个基本功能之一。 请记住，Milk通过日期/时间戳记笔记将功能提升到一个全新的水平。 假设任务是“呼叫帐单”，您最终留下语音邮件。 您可以将该信息放在任务的注释字段中以记录该尝试。 自动日期/时间戳使您不必手动添加。
- 将任务分配给其他人 -您的家庭或组织中的其他人是否使用“记住牛奶”？ 创建一个任务并将其分配给该人。 您会看到已接受了哪些任务。 您和其他人可以在备注区域中就任务进行交流。
- 每个任务都有其自己的URL-有时一个任务需要引用另一个任务。 将一个任务的URL放在另一任务的注释部分中。
- 种类繁多的键盘快捷键 -任何程序的高级用户都无法触及鼠标。 通过使用所需的任意多个快捷键来节省时间。
“记住牛奶”自2004年以来就存在。五年前我选择Toodledo时，我还考虑了“记住牛奶”。 但是请记住，当时的牛奶已不是现在。 2016年实现了令人印象深刻的升级。当我对该服务进行另一番外观时，我对所看到的印象深刻。
想要拍moo-ve吗？
如果您正在使用其他任务管理器并想要进行更改，本文将向您展示如何进行。 请记住，Milk支持从Toodledo和Wunderlist导入任务。 该页面还提供了从其他应用程序和服务导入的帮助。
我编写了一个指南“ 使用记住的牛奶来组织井井有条！ 系统 。”这仅适用于电子邮件订阅者。 好消息是您今天可以加入。
