演示是共享数据的绝佳时机。 无论您要提出销售建议，项目预算计划还是营销活动更新，都没关系-良好的表达能力可以使您的数据栩栩如生，并具有信誉。 您希望您的数据具有相关性，说服力和令人印象深刻。
有些人天生具有惊人的公开演讲技能，有些人为此需要付出更多的努力。 在这两种情况下，成为一流演讲者的压力都可能是压倒性的。 滑倒一小步，所有的辛苦工作可能会浪费掉。
为了确保您有信心并做好准备，我整理了一个清单错误，列出数据时应避免的五个错误：
1）追求完美
许多演讲者认为，他们必须完美才能令人信服-击中每一行，每一个话题，并在提示上大幅度停顿。 但事实是，完美并不能赢得观众的信任。 人类不是完美的！ 最好证明您是亲戚和真诚的。
展现自己的“完美”版本和您的数据可能会使人们相信您正在尝试成为并非您自己的事物。 不要误会我的意思，我强烈建议您花大量时间和精力来练习演示。 只要记住尝试以一种非常真实的方式与您的听众建立联系即可。 破解一些现成的笑话，运用机智，讲述个人故事并提出问题。
要点 ：当您显得舒适和友善时，它会让听众放松。 要专业，所以观众会信任您，同时表明您对他们充满同情。 他们会对您要说的内容更加感兴趣。
2）缺乏强度
我们都看到了无聊的数据演示中应有的份额。 不要像阅读电子表格一样显示数据。 您要做的最后一件事就是让听众入睡。 如果您只是专注于陈述事实并脱颖而出，则可能会错过与观众真正建立联系和互动的机会。
强调重要的数据点和见解，使人们知道您所说的内容适用且令人兴奋。 您的语气会迅速疏远您的听众或吸引人们。您还应该通过目光交流保持在场并保持亲密关系。
如果统计或图像可以与您的数据故事一起使用，请不要害怕用统计数据或图像来震惊和震惊您的听众。 这些元素可能会刺激肾上腺素或增加幽默感。 任何与众不同或出乎意料的事情都可能使您的演讲更加令人难忘。
关键要点：您的声音很有力。 使用眼神交流，令人惊讶的统计数据和动态语音语调，让您的听众了解您数据的重要性。 用激动和热情吸引他们。
3）没有上下文的数据
您在呈现数据时可能犯的最大错误是没有提供上下文。 您的数据讲述了一个故事，请确保您的听众知道那个故事是什么。 这将使您的数据更易于消化，并增加消息的权重。 不要仅仅假设您的听众会知道您的数字意味着什么。
提供图表和地图等数据可视化效果，使您的演示文稿更具吸引力。 在演示结束后很长一段时间内，视觉元素就有更好的机会停留在观众的脑海中。
关键要点 ：仅数据是不够的。 你需要讲一个故事。 这使观众保持兴趣并帮助他们适当地评估您的数据。
4）期望值过高
出于很多原因，抱有很高的期望是件好事，但您必须为意外做好准备。 也许您的笑话变得平淡无奇，您的数据并没有立即给听众留下深刻的印象，或者您注意到人们已经开始掏出手机。
不要以最大的“ aha”时刻开始。 让期望从低调开始，并在整个演示过程中逐步建立。 确保您的观众满意的一种方法是，以更好的信息来跟踪良好的信息。
要点 ：谈到观众的期望-从头开始。 从低开始，建立预期。 另外，不要承诺无法交付的东西。 您不希望您的听众感到自己没有兑现承诺。
5）跳过问题
不要跳过观众的问题，因为他们会在您的演示文稿的中间举手。 如果您在有灵感的时候就切断人们的注意力，那么最后保存演示文稿的“问答”部分可能会导致cket。
使您的演示文稿更像是一次对话。 在问题出现时回答他们，在整个谈话中提出问题，并鼓励听众参与。 这样，他们将与您更加互动，让您有机会在继续讲话之前消除任何困惑。
关键要点 ：为了使您的演示文稿成功，请在出现问题时予以回答。 这是非常有用的，尤其是在呈现数据时。 它消除了混乱，怀疑，辩论和分歧。 它还可以使您有机会向您展示您的知识，并让听众知道您欣赏他们所说的话。
结论
不要让进行出色的数据演示的压力获得最大的帮助。 如果您避免这些错误，表明自己是人，请观众参与并解释您的数据，那么您将可以进行完美的演示。
尽管博客文章会有所帮助，但现实生活中的体验会更好。 边走边学，从错误中学习！ 它将提高您的技能，并帮助您像专家一样展示数据。
Niraj Ranjan Rout是Hiver的创始人，该应用程序将Gmail变成了功能强大的客户支持和协作工具。 当他不在Hiver工作，编程或提供支持时，Niraj喜欢弹吉他。 您可以在Twitter和LinkedIn上轻松访问Niraj。
