如您所知，我为自由作家分配了很多文章。 作者一旦发送给我，我就对其进行编辑（不总是及时地叹息），然后发回作者评论。 我的观点是，本文带有您的旁注，而不是我的，因此我们双方都应确保该文章说明您的意图。
在最好的情况下，我的编辑只是复制编辑，而您的角色是确保我的微小更改不会插入任何错误。 但是，有时本文需要做的工作更多，特别是如果您和我以前没有一起工作过。
通常，我会根据我希望他做的多少工作，为作者提供一个现实的预期时间表（“您能在星期三之前将这件事还给我吗？”）。 （“检查副本编辑”通常需要10分钟；“ …我们有问题…”则需要更多时间。）不过，我内心希望您放弃所有内容以回复作者评论，因为我们知道关于我的全部 。
聪明的作家注意到我所做的改变：让我们看看，她讨厌被动语态； 她把我所有的双空格改为单空格； 她使用Word的Heading3设置标题。 然后，作者将在以后的文章中遵循这些准则（如有必要，请为他与之合作的每个编辑者妥善保存一个文件），这样，下次我就不必再为您的完美散文做任何手术了。 （这就是我有一些作者一遍又一遍地从我那里获得作业超过15年的方式。例如，我刚刚编辑了一位作者的1200字文章，花了整整7分钟的时间，我移动了两个逗号我们彼此了解得很好。）
但是在这里，我主要考虑的是我认为理所当然的工作流程……实际上，我应该了解得更多。 一位新来的作者刚刚给我发送了一个全新的文件，没有任何修订标记，他认为这很好。 也许是，但是我看不到他做了什么，所以我不得不做很多额外的工作才能找出答案。 （这让我很奇怪，花更多的时间在某些事情上。胡思乱想的编辑不利于鼓励下一份作业。）
对我来说，重要的是要了解您对文本做了什么和没有做什么 。 不要只给我发送“准备好了！”的文件，我需要看一下文档以了解已完成的操作，更重要的是，我还没有签署。 这就是为什么我使用Word的修订标记功能。 就我对文字处理器的抱怨而言，它确实确实改善了这种协作过程。 （没有任何“协作式”文字处理程序几乎可以实现这一点。）
使用修订标记的方法是：
- 您创建该文件的新版本。 如果我给您发送了authorname_title_v1，请将其另存为authorname_title_v2。
- 保留修订标记为打开状态！
- 浏览该文档，然后在我
Accept Changes所有编辑上单击“Accept Changes”。 （“好吧，她改变了措辞。是的，现在更好了。没有争论。”）然后我们两个人都可以知道， 这已经得到了照顾，不需要进一步的思考或讨论。 - 如果我要求澄清（“这是什么意思？”），请添加文字以阐明答案（“ …因为每个人都喜欢巧克力”），然后让您代表该查询更改的任何文字都显示在修订标记中（例如删除“因为东西”。
- 不要在评论中回答我的疑问（“’骨头’在这里会更好吗？”）； 只需更改文本即可。 我们没有在讨论； 我们正在创建一篇文章。 您对我的深思熟虑的评论（“大多数读者都能理解这个例子吗？”）应该反映在文章中，而不是在聊天会话中。
- 您确实可以拒绝我所做的编辑。 但请解释原因。 （“树被称为橡树树 ，而不是橡树树 。它们是不同的树。”）如果有实质性异议（“您将我的“阵容中最好的产品”更改为您喜欢的产品！”）给我写了一封电子邮件或给我发送即时消息。 有时需要对话。
- 如果未答复，则应确认每个编辑性查询或评论。 我并不总是需要一个答案（我经常会附上“供您参考，下次再说……”的评论），但我想知道它已经被听到和理解了。
给我发送_v2文件。 如果您遵循上面的要点，那么所有尚未完成的问题都非常突出，因此我们俩都知道还有多少要解决。 在90％的情况下，我回答：“知道了-现在我们可以发布了！”和“嗯，您寄给我发票了吗？ 对于我来说，很少需要一轮以上的作者审查。
我不能说这些是否是每个编辑者都遵循的程序。 我只知道他们为我工作。 但是我怀疑，如果您从遵循这些准则开始，那么更多的编辑器就会喜欢您。 而且，由于“喜欢你”通常会变成重复的任务，因此对你也有好处。
（本文的早期版本于2013年发布在Google+上。）
