商业文字处理应用程序:最适合您的需求?

作为自由撰稿人,我大部分工作时间都在盯着文字处理应用程序。 如今有很多写作应用程序,但是我们大多数人都选择了与我们一起成长的默认选项,或者我们的雇主喜欢的默认选项。 因此,我多年来一直是Microsoft Word的专用用户。 随着时间的流逝,我尝试了其他写作应用程序,最近几乎将所有内容从Word转移到了新的收藏夹中。 这里是对撰写博客文章,书籍等更多顶级应用程序的评论。

微软Word

Microsoft Word是全球数百万上班族的默认书写应用程序。 如果您在一家大公司工作,则可能会使用带有完整Microsoft Office套件的Windows计算机来完成大部分工作。 该办公套件包括Microsoft Word。 自从我一直在使用计算机以来,我就一直在使用Word。 凭借多年的经验,许多计算机用户对Word都很满意,并将其用作默认书写应用程序。

我这么多年一直这样,直到上个月。 自几年前使用Mac以来,我很高兴为Mac版Word付费并每天使用它。 但是我发现Mac版本比Windows版本有更多的错误,问题和不稳定性。 最近,这些错误导致应用程序崩溃,工作丢失和极大的挫败感。 现在,我将在列表中的下一个应用程序中完成大部分工作。 Word在联机版本和桌面版本中均可用。

谷歌文档

Google文档是一个免费的,仅在线的文字处理程序,并且是Google Apps在线工具套件的一部分。 与Word相比,文档几乎可以做所有事情。 我有一些抱怨,例如默认情况下不显示字数。 但是,在Docs缺少一些功能的地方,它可以通过扩展的附件库来弥补。 另一个重要的优点是,您不必记住点击保存按钮。 您的文件会不断保存,因此,如果您在输入中篇小说中键入最后一个单词时不小心将一杯咖啡倒在笔记本电脑上,则可以放心地在集成的Google云端硬盘中确保文件安全无虞。

我已经使用了一些插件来满足字数统计,参考文献,同义词库和其他基本需求。 只需单击“加载项”菜单,然后单击“获取加载项”,您将迅速找到许多有用的工具来增强您的Docs体验,即使您不是真正的人,也可以使用一些有趣的工具需要他们。

页数

作为Mac的日常用户,如果我不提及计算机上安装的文字处理程序,我将不知所措。 如果您使用的是Mac,则已经可以免费使用Pages。 Windows用户并不那么幸运,如果他们对Word预装的默认比例(按比例缩小)不满意,则必须为Word付费。 Pages是适当的写作程序,当然可以满足您的博客,书籍写作和其他文字处理需求。

就是说,自2015年3月购买Macbook Pro以来,我只打开过几次它。这很好,但是它从未给我留下深刻的印象,足以使我远离Word。 实际上,即使我同时免费提供Pages和Google Docs,我还是要花更多钱才能获得Mac版Word。 如果您习惯使用Mac生态系统并且仅使用Mac已有很长时间,那么这是一个不错的选择,因为您可能已经具有直观的知识来导航菜单和快捷方式。 但是,如果您在Windows上长大或者更喜欢Google文档,那么这里就没有足够的值得您吸引。

斯克里维纳

较新的,更有趣的文字处理选项是Scrivener。 Scrivener来自一家名为Literature and Latte的小型软件公司,非常适合那些希望写书的人。 它适用于博客文章,但真正的力量来自于较长的表单编写项目的广泛功能。 该程序有一些学习曲线,但是随附的教程和其他在线课程将帮助您快速入门。

一旦启动并运行,Scrivener将提供强大的编辑工具,这些工具对于书籍特别有用。 您可以通过拖放操作轻松地重新排列各个部分(请考虑各章),这使项目的切片,切块,计划和布局快速简便。 与传统的文字处理程序不同,传统的文字处理程序需要大量的手动剪切和粘贴来进行重组,而使用Scrivener则只需花费一些时间。

开放办公室作家

最后但并非最不重要的一点是,原始的免费Office套件具有其自己的编写程序:Open Office Writer。 Open Office是一种免费的开源套件,可用于编写,电子表格,演示文稿和其他程序,就像您从Microsoft Office,Google Apps或内置的Apple Office应用程序中获取的一样。 它可用于Windows,Mac和Linux计算机,并且其开放源代码性质使它向开发人员社区开放以进行更新,扩展,错误修复等。

我通常是开源软件的忠实拥护者。 毕竟,我运营的每个网站都是基于WordPress构建的,而WordPress是开源的。 但是,我发现Writer和Open Office套件的其余部分仍有待改进。 这是获得付款的一个实例。 它可以很好地满足阅读和基本需求,但是如果您打算为我的企业或整个生活使用文字处理程序,那么Writer不会比其他工具少。 导航起来比较笨拙,更具挑战性。 但是,在预算紧张的情况下,您无法战胜一切。

使用对你有用的东西

虽然Google Docs是当今满足我需求的最佳选择,但每个人的需求都不同。 一些计算机用户受到雇主提供的限制。 自由职业者可能会受到客户偏好的限制。 其他人仍然只想坚持自己最了解的东西。 没有对与错,只有适合您当前需求的东西。 我会定期在Word和Google文档之间来回切换,因为我会获得各种格式的文件,并且有时必须以特定的格式发送。 只要找到最适合自己业务的内容,就不会错。