创建深入，经过SEO优化，经过事实核查的文章，让读者真正坚持到最后，这绝非易事。 您写作的原因是为了使人们能够消化信息，对吗？ 尽管有些语法错误很可笑，但您正在尝试传达信息。 寄出之前请仔细检查一下。
专注于写作过程可以帮助您成功。 全面的流程意味着您有时间计划，起草，审核，质量保证（QA）和质量控制（QC）。 繁杂的项目和截止日期使得很难为所有这些步骤留出时间，而且计划步骤常常被牺牲掉。 不过，在开始之前花一些时间来计划您的写作将使编辑变得更加容易。
规划并不一定要花费数小时来拟定详尽的轮廓。 目的是识别关键要点和其他相关信息。 一个好的方法是问
“我希望读者记住的一件事是什么？”
从那里，列出读者理解您的关键信息所需信息的项目符号。 起草可能是最简单的步骤。 如果您花费时间进行规划并拥有所需的背景信息，那么起草就是将您的想法付诸实践的时候。 在不间断的会议中撰写草稿将有助于您安排想法。 草案不一定是完美的。
您将返回并改进内容，然后对质量错误进行质量检查/质量控制。 这是审查开始的地方-改善了您的内容并摆脱了绒毛。 记住，在计划过程中，您确定了关键要点。 现在，确保您的消息与这些要点相匹配。
确保您编写的内容能够反映出预期的信息的一个好技巧是应用反向轮廓。 阅读文档的每个段落，并在页边空白处写下关键信息。 如果您的文档很长，请采取另一步并确定各部分的关键消息。 查看这些消息，以确保您明白自己的意思。
一旦您的内容在所需位置，就可以进行质量检查/质量控制。 这是您过程中的最后一步。 如果您跳过它，这是读者会注意到的第一件事。 此步骤解决您的写作，拼写，语法，遗漏单词和标点的技术方面。
从拼写检查开始。 切勿发送未经拼写检查的任何内容。 不要依靠拼写检查- 当您要说“那个”时，它不会捕获“他们”对“那里”，“过道”对“ isle”或“帽子”的影响。
很难对自己的作品进行校对。 您面临一种自动驾驶综合症。 考虑开车去上班。 您每天都走同一条路线，一段时间后，您几乎不必考虑它。
评论自己的作品的方法相同。 您的读者正在看您的作品，就像是第一次经历风景如画的旅程一样。 他们会注意到比您更多的细节。 好消息是，相同的策略可以帮助您克服这两个障碍。
寻找方法来欺骗您的大脑，使您以为您是第一次阅读某些东西，可以使您的编辑更加有效。 找到一种以新格式将您已经写过的信息呈现给自己的方法。 如果您想在纸上草稿，请键入您的作品并在键入时进行证明，然后再次出现在计算机屏幕上。 如果键入您的作品，则可以用笔和纸重写文本。
其他技术：在新的环境中阅读，大声朗读，从底部开始并逐步进行。 有很多方法可以确保人们吸收您的信息。 在附近保留一个简短列表，以提醒您进行质量检查/质量检查时要检查的事项。 一些示例：您是否使用过拼写检查？ 手动检查错别字？ 日期，时间，位置，地址，名称是否正确？ 您可以删除单词或句子吗？ 不必要的逗号？ 串行逗号还是逗号拼接？ 是否大写了不需要的单词？ 您是否检查了撇号的占有与收缩？ 您在声音，时态和观点上是否一致？ 最重要的信息在前面吗？
提醒您常见的错误是停止犯错的好方法。 在不知不觉中，您的“常见错误”就不再那么普遍了。
