在日常业务沟通过程中，我们每周发送数百封电子邮件。 为了达到潜在客户，达成交易，说服客户或传达我们的观点，我们的写作比以往任何时候都多。
如今，我们忙得不可开交，我也不例外，值得思考如何改善我们的写作。 我们经常犯一些简单的语法和用法错误，这些错误可能会非常明显，特别是在向客户推销产品或从事潜在工作时。
在阅读此博客并仔细研究语法和现代商务沟通中的用法无效之前，我是否建议您阅读我的标题为“业务中的语法是否不再重要？ ”似乎引起了积极的讨论。
它和它的
虽然我绝不是语法纳粹，但我确实相信，如果您正在使用英语的商业世界中工作，则应花时间检查自己的写作，通过语法检查器运行脚本（提示：尝试使用Grammarly），以及确保避免明显的语法错误。 没有人喜欢草率的工作。
好的，让我们开始吧。
“它”是所有格，“它是”是它的紧缩。 许多人错过了单引号或在错误的时间添加了单引号。 这可能是人们最常见的错误之一。 你/你和他们/他们是一样的。
例子：很明显法国政府将加强安全。 它的任务是保护法国人民。
谁和谁
当代词充当动词的主语时使用谁，当代词充当宾语时使用谁。 为了清楚起见，“谁”可以由“他/她”代替，“人”可以由“他/她”代替。
例子：谁对匿名者成为伊斯兰国感到高兴？ 我们将与谁一起打这场战争？
你是你的
您的=它属于您。 它是所有格，即您拥有某些东西。
你是=是“你是”的缩写
示例：法国是您的国家，您是巴黎的居民。
他们，那里，他们
一个是一个团体（他们的）所拥有的东西，第二个是一个地方（那里），而第三个（他们是）则是他们所拥有的契约。 这些实际上是简单的区别，令人震惊的是人们将它们混在一起的频率。
例如：他们[ 在 ]骑自行车[ 属于他们的自行车]在[ 那里 ]。
越来越少
假设数量为“少”。 当您可以计数或量化某些事物时，将使用“很少”和“更少”。
例子：如果这辈子的仇恨减少。 世界上的极端主义者越少，每个人都会越安全。
影响与效果
一般来说，“影响”几乎总是一个动词，“效果”几乎总是一个名词。 您影响某种事物以使其发生变化，您可以称其为变化的影响。
示例：您怎么能不被巴黎的事件所影响？ 是的，这种影响将在未来几年回荡于法国社会。
可能与力量
“可能”表示可能性，“可能”表示可能性，但不确定性较高。
示例：在接下来的几周内，我们可能会看到叙利亚空袭增加。 巴黎的生活可能会恢复正常。
带走
“带来”意味着朝向某物或某人的运动，而“采取”意味着远离某物或某物的运动。
例子：我希望宪兵将罪犯绳之以法。 一旦被宣告有罪，就可以把它们带走，在我所关心的荒岛上腐烂。
更远更远
“更远”描述的是可测量的距离，而“更远”通常是指难以测量的抽象长度。
例如：空袭向该国延伸了20公里。 我不确定我们还能和阿萨德建立多远的关系。
不完整的比较
我一直看到这种用法，这很容易纠正。 这是我阅读的实际推文的示例：
示例：法国军队更聪明，更快，更强大。
比什么更聪明，更快，更强大…… 您将法国军队与什么进行比较？ 法拉利？ 红军？
在上述句子中，您声明了某些内容，需要澄清与声明进行比较的内容？
正确的用法是：法国军队比ISIS和所有其他恐怖组织更聪明，更快和更强大。
总共
还有更多示例，但我认为我会分享主要示例。 看一下您最近写的作品，看看您可能在哪里使用了不正确的语法。
我省略了关于何时应该使用“哪个”和“那个”的建议，因为这需要理解“必需子句”和“非必要子句”，这需要实践。 我经常自己弄错，所以不想显得虚伪。 没有人是完美的，我们都有改进的空间！
该博客是我最近写的标题为“业务语法是否重要吗？”的第2部分。 ”我鼓励您也考虑阅读。
最初于 2017年8月13日 发布在 https://www.linkedin.com 。
