在年度公司启动会上，在高管人员和400多名销售专业人员的面前，剧院屏幕上出现了一个字。 这个词是“卓越”。
你看到了吗？
该演示文稿是由一组通信王牌（经过数十次阅读和校对）构建的，他们不知何故拼写了屏幕上唯一的单词。 当然，美丽的讽刺是单词本身。
竞争投标提案工作的候选人曾经吹捧过他的经历，“版权，编辑和校对材料”。再次令人高兴的是，具有讽刺意味的是，假设他确实是在捍卫自己的技能写作副本，而不是他有能力促进法律写作保护。著作权。
在这两种情况下，由专业人士撰写和校对的有缺陷的副本使它成为最终的令人尴尬的产品。 确实提出了一个问题：“他们只是在工作上不好吗？”
实际上，事实并非如此，这使这两种情况都有些令人困惑。 我认为自己是一个强大的校对员，但说实话，当我坐在观众席上并经历了“称职”错误时，就好像与我的大脑进行了一场斗争，以接受单词拼写错误。
事实证明，我们的大脑实际上并不需要进行校对。 著名心理学家丹尼尔·卡尼曼（Daniel Kahneman）在他的《纽约时报》畅销书《 思考，快与慢》中为我们提供了一些有关我们为什么校对糟糕的线索。
根据卡尼曼的研究，大脑有两个不同的思维系统，他简称为系统1和系统2。系统1的特点是快速且自动。 它有助于我们在高速公路上行驶时快速理解简单的句子，例如广告牌上的文本。 系统1的优势在于，它可以为我们节省大量时间和精力。
另一方面，系统2速度慢，逻辑性强且计算能力强。 它可以帮助您深入了解内存，在复杂的选项之间进行推理，并计算特定文本中A的数量。
系统2听起来像是校对员的最好的朋友，但是系统1大部分时间都很忙，并且因简化场景和不遵守概率定律而臭名昭著。 可能会断定，由于它在粗略浏览时没有发现任何错误，因此一段文本是没有错误的-特别是对于我们通常遮盖住书脊等元素的元素而言。
Emond Publishing的编辑兼校对员Kelly Dickson在职业生涯的早期遭受了System 1失败。 她的系统1很乐意忽略细节，以确保在为题为“ 公共管理 ”的大学级教科书进行校对作业时保持进展。 她的错误是：书脊上的“公共”一词中缺少字母“ L”，给人以与众不同的阅读体验，并在她的职业生涯中敏锐地意识到了这个词。
因此，如果我们的大脑不需要关心，并且需要大量的精力来生成无错误的副本，那么精度真的重要吗？ 我们生活在一个文字缩写词和致歉电子邮件页脚的世界中，他们指责我们对不寻常的单词选择进行了自动更正。 也许我们应该将精力转向别处，转向生物学决定论。
在挥动白旗并向流行的摄影术投降之前，请考虑以下问题：根据grammarcheck.net，由于看到一个或多个拼写错误，有72％的招聘人员放弃了简历。 如果将“卓越”一词投射到400位高管面前的屏幕上，则可以确保您破坏了随后的一切。 是的，这很重要。
校对完美的第一步是承认您有问题。 问题是你的大脑如何运作。 与关心它们之间以及它们之间的差异相比，它更关心节能和保持生命。 每个人都有同样的斗争，所以接受它并继续前进。 诀窍是在进行任何写作作业时确定您几乎肯定会犯下拼写和语法错误。 重要的是，喊叫您过于自信的System 1，并执行逻辑和周到的System 2搜索并纠正任务。
由于人类并非专为校对而设计，因此您可能会认为是时候让计算机来接管这项任务了。 拼写检查软件已经使用了很多年，许多应用程序还将检查简单的语法错误。 在撰写本文时，Evernote通过识别我的语法和拼写错误非常有帮助（尽管它在语法上的准确性是粗略的）。
得益于机器学习和人工智能（AI）的增长，总部位于旧金山的Grammarly公司（www.grammarly.com）现在提供了一种基于AI的拼写和语法检查应用程序，可帮助用户生成无错误的副本。 看来机器的时机已经到了（至少是为了校对）。
“不是那么快，”多伦多自由作家兼编辑玛格丽特·亨德森（Margaret Henderson）说。 电子工具非常适合捕捉简单的错误，但没有能力保留个别作者的语气和语法特质。 规则是书面规则，但也要打破规则。 在机器允许语音之前，它们编辑的副本可能会被消毒和均质化。 甚至Grammarly也会在以下情况下提供人工校对员作为一项优质服务：“时间紧迫，您需要确保自己的写作没有错误。”
为了获得出色的校对效果，亨德森建议使用高度复杂但功能丰富的工具：手指。 从字面上看，就像指向每个单词一样简单。 而且，自从她非常“公开”（带有“ L”）羞辱的时代以来，狄克森一直偏爱在每一行文字下使用彩色标尺来吸引她的注意力。 两种简单的技术都将单词与文本的含义隔离开来，并帮助校对人员集中注意力并进行系统2的逻辑处理，以确保每个单词都是正确的。
卡尼曼（Kahneman）写道，系统2完全是精神上的努力和自我控制。 实际上，如此多的努力使其产生了物理反应。 当一个人专注于某项任务时，他们的瞳孔就会变大。 在研究过程中，卡尼曼可以看到一个人何时放弃工作，只需看着他们的眼睛即可。 而放弃正是我们的大脑所偏爱的。 系统2通常是懒惰的，并且乐于融入系统1，除非您尽可能地简化工作。
对于复杂的文档，亨德森建议使用电子表格来跟踪容易丢失的复印件，如运行页眉和页脚，目录和封面复印件。 消除干扰，创建结构和分配注意力有利于System2。因此，请考虑您的环境和一天中的时间，以找出最令人讨厌的System 2最令人讨厌的时刻。
两位编辑推荐的两项主要建议：厌倦时不要校对（或操作重型机械），也不要试图校对刚写的东西。 找一个校对的伙伴，或者在写作和校对之间留一些空间。 您需要与内容分离，以防止大脑绕过错误。 否则，您一定会证明这个明智的网络模因是正确的：
“点击“发送”后，我会尽力进行校对。”
