回顾：做个坏屁股主持人

通过艾丽西娅·内格尔（Alicia Nagel）

AIGA波特兰的职业工具是一系列旨在帮助设计师完善和改进其专业实践的活动。 星期五早上8点，在52 Limited舒适的地下室，我和其他80位与会者坐在一起，聆听了Elevator Speech，Inc.的David Yewman进行的职业工具演讲，“如何当个坏屁股演示者”。

关键点：

• 讲故事，讲解您的主要话题。
• 将PowerPoint幻灯片作为最小的广告牌来支持您的演讲。
• 练习大声说出您的演示文稿8-10次。

Dave Yewman在这里与我们讨论如何成为坏蛋主持人。 他的演讲并非以言语开始，而是以法国有线电视频道Canal +的商业广告开始，这突出了讲故事的重要性。 Yewman信息的核心是故事是影响演示成功的最重要因素。 故事是关键。 他们是人们所记得的。 它们是我们拥有的最粘性的沟通形式。”

• 讲故事是营销工具箱中的重要工具，但不是唯一的工具
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• 第9章

其他一些可以帮助您成功演示的内容：

尽可能使用“周末语言”。 Yewman帮助写了一本关于周末语言的书。 这是您用来在周末通过啤酒向朋友讲故事的词汇，而不是您周一至周五吐口水的行业术语。 如果您确实需要向行业同行解释某些需要特定术语的技术上复杂的事情，请让听众通过举手告诉您技术上的精通，然后再提出可能令人难以接受的事情。

将PowerPoint幻灯片限制为每张幻灯片1件，并像道具一样使用它们 。 载玻片最多应能够吸收3秒。 限制自己在1张幻灯片上展示1件事，并且每分钟讲话的最大速度为1张幻灯片。 您的幻灯片可能无法单靠自己理解，这表明您做对了—它们只是增强您对观众所说的内容的道具。 在他看来，滥用PowerPoint是一个严重的问题。 Yewman分享了这句话：“ PowerPoint可能是当今美国公司生产力和思维清晰的最大障碍，”道德与公共政策中心的作家兼研究员Pascal-Emmanuel Gobry说道。 阅读有关该主题的Gobry全文：Ban PowerPoint!。

消除诸如uh和um之类的非单词。 录制自己练习演示的录像带，并观看它，以帮助您了解如何使用这些词。 录像是关键。 那是您发现所有内容的地方，”他说。 还要注意尴尬的手部动作和肢体语言。 为了说明这种危险，他展示了《每日秀》的一个有趣片段，取笑卡西奇像忍者一样砍空气。

切入要点。 在演讲的一开始，立即用简短的陈述陈述您演讲的重点。 记住，人们出现在您的演示文稿上是有原因的，您想让他们知道您将要交付而不浪费时间。 跳过告诉他们您的早晨或其他任何前言。 Yewman称自己为“恢复新闻工作者”，并要求我们考虑新闻来源如何立即使用标题和第一句话来概述整篇文章，随后再进行详细介绍。 （我在这篇博客文章的开头尝试过这样做。）

越短越甜。 他提醒我们，斯蒂芬·金（Stephen King）每次编辑都会缩短其草稿-金（King）建议您将演示文稿的第二稿缩短10％，而不是更长。 Yewman说TEDTalks决定他们的谈话应该是18分钟，因为它足够短以引起您的注意，但是有足够的时间发表有意义的事情。 他还引用了马丁·路德·金（Martin Luther King）著名的“我有一个梦想”演讲，这是14分钟；约翰·肯尼迪（John F Kennedy）的著名：“问问你的国家不能为您做什么”是7分钟。 他声称您不需要一个半小时就可以向某人介绍您公司的产品。

大声练习演示。 练习9-10次是好的。 不要让您的演讲活动是您第一次真正浏览整个演示文稿。 Yewman解释说：“如果您第一次在这样的人群中演讲，上帝会帮助您。 Yewman告诉我们，史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）在他的iPhone主题演讲之前在Moscone中心呆了两天进行练习–这就是他看上去完全自然的原因。

演示时在PowerPoint中使用演示者模式。 在PowerPoint中使用演示者视图-它显示您当前的幻灯片，下一张幻灯片的预览，计时器，并且您可以为显示在屏幕底部的每张幻灯片自己记笔记。

在小组讨论中，将偏离主题的问题引导回课程。 您在这里谈论的是特定的观点或主题，而不会出现可能不相关的随机问题。 在小组讨论之前，您可以准备讨论您认为可能会出现的10–12个典型问题。 另外，您可能个人想提出2–3个要点，因此也要做好准备。 如果有人问您一个题外的问题，请将您的答案试回到您已准备好并希望涵盖的内容。 Yewman建议，为获得启发，请查看确实擅长将对话切换到他想谈论的话题的奥巴马。

限制幽默以取笑自己而不是别人。 您可能会认为这是无害的笑话和友好的戳戳，但听众并不了解您和您所开玩笑的人之间的关系的本质。 他们可能会认为您只是在挑选某人，而且有点混蛋。 总的来说，他鼓励我们：“对幽默要非常小心-这与时机有关。”

实际上将这个建议付诸实践。 戴夫·尤曼（Dave Yewman）说：“有人说在公共场合讲好话几乎是不公平的。 人们指的是“行政人员的存在”，但他们真正的意思是能够进行有趣的演示，即使您精疲力尽，这些演示也很自然。

职业工具的下一次演讲是关于4月1日的财经。AIGA Portland试图涵盖设计师仍然需要帮助的这些重要的非设计主题。 乔什·巴雷特（Josh Barrett）在过去的“职业工具”活动中谈到了SOW，这是创意人士通常存在的问题，财务也是设计师可以使用的一些挑战之一。