
因为经验无法共享,需要将经验累积,经验才会有用
笔记是脑内的搜寻引擎,笔记为了可以遗忘
大家从小到大都有需要做笔记的时候吧,从学生时期的老师的板书,小抄,到工作中的会议纪录,行程表,甚至是网路上看到好的文章,好的想法,然后随手抄在是不是都跟我一样有不知道怎么整理的垃圾,资料很分散不知道如何管理的浪费,找不到自己的笔记的浪费?
明明作笔记就是为了要留下纪录,需要的时候可以反查,但是却怎么都找不到,有做笔记等于没做,真的是很可惜,没办法将经验累积下来,帮助自己快速成长
而《成功者的笔记本都记些什么?》就教我们如何运用笔记来改造大脑的Google引擎。
1. 记事本笔记本 :采用随身携带,马上记录灵光一闪的想法,可用便利贴,可放入口袋的小本本作为记事本笔记本。重点在捕捉片段,替换整理的思绪,将所有临时的想法全都记录下来。
2. 母舰笔记本 :将记事本中的资讯扩充记录在母舰笔记本中,转换为其丰富化,组织化内容,是整理之后,电子化之前的资料。以时间为单位,原则上一页一主题,而且无须分门别类分成很多本母舰笔记本,因为好的点子常常会从无关紧要中产生。
3. 旅行笔记本 :以月为单位纪录,何时/何地/何处,搭配母舰笔记本使用,记录专案或工作进度的终止日期,方便追踪各种进度是否延误停机。

其中也提供了各种不同情境的笔记需求的方法,
A. 经验笔记:将经验化为积累的知识,在做纪录的时候要分开三个阶段记录: 预想/实行/结果 。其实就是让笔记做到PDCA (计划/执行/检查/执行)的控制管,大家都知道PDCA但是大部分的人都只做到PD,CA常常被忽略,Check&Act是非常重要的检查机制,采取追踪任务进度,转化成实际行动,才能发现问题,长长的解决问题。(如果想知道更详细的PDCA如何执行可以参考以下Cheers的文章。)重要的是记下在过程中遇到的困难,发现的注意事项或想法,结果,这样才能帮助自己在下一次遇到类似的情况。的专案或任务时能够不重重复覆辙。
专案管理PDCA笔记– Cheers快乐工作人杂志
PDCA指的是计划(计画)→执行(执行)→检查(检核)→行动(改善行动)。是许多一流企业与优秀工作者奉献为圭臬的经典管理循环,常用于质量管理或改善业务。 www.cheers.com.tw
B. 企划笔记:遇到需要头脑风暴,创意发想时能利用发散→归纳→发散的方式寻找好的想法。可以利用母舰笔记本,限时30分钟将所有想到的主题记录下来,并从中归纳或是找合适的主题。再利用记事本笔记本,在移动的时候针对主题脑力激荡出相关的想法,例如转乘捷运,散步的过程中思考并记录在记事本中。作者认为边动边想的时候脑子动得比较快,也容易想到好的点子。
C. 会议记录:在会议之前要在角落简略的写下要决定什么内容? &预想的结果是什么?并在结束会议的时候纪录结果-决定了什么?在预想与结果中要包含何时/什么/谁 ,并在会后比较预想与结果的差异,由此的目的是为了培养未来做决策的能力,也同时增添了一点乐趣(类似赌赛马,看是否猜得道谁会获胜的感觉?)
D. 学习纪录:投资都必定会有期望报酬,但自我投资往往都只有淡淡的期望应该会变好。因此学习,自我投资都应该要定下未来的回馈,并以短时间就可望的成果为目标,因此需订下下一个预期的东西,要记录下目的,预期,结果。其中目的必须明确化 ,预期要设定为目的达成后的自我形象并设定期限和拟订计画 。 ,目的是希望英语流利能够到达外商公司上班,自我形象是我想在外商公司上班,每天与各个国家的同事交流,并给人们非常专业的形象。
E. 书评:只记录下整本书的关键字,受到内容启发并决定付诸实行的一件事,因为唯有拟定自己可以付诸实行的行动计画,才能使所学真正吸收成为己有的方法
F. 研习会:在研习会中希望得到的不外乎就是能化为行动的意识与人脉 ,若期待能获得行动意识, 要先有自己的意识,先想像要带回什么主题甚至目前面临的问题,并透过研究习会中发现答案 ;若目的是人脉,就要先想办法如何让讲师或其他人认识自己,转换搜集的名片贴在该研习会的笔记页中,好方便事后联系时介绍自己与他是在什么场合认识的。
这本书除了上述这些也还提供了如何选择笔记本等实用的资讯,但是就不详列在此了。
我觉得这本书满实用的,我也开始实行此书的笔记法,又因为这本书对我来说像是个工具书,所以我有将一些重点以比较有组织的整理成粗略的PPT供我自己日后做参考,如果有想要索取PPT的朋友欢迎留言并留下电子邮件,我很乐意分享给大家~~