评论:创建本地历史档案(2017年)

黛安·迪亚斯·德·法齐奥

王菲菲利普斯。 在您的公共图书馆创建本地历史档案 。 芝加哥:ALA版,2017年。161页。 平装。 $ 57.00。

当地历史是一门学科,表面上涉及对一个特定地方过去的事件进行研究,以及从一个特定地方收集相关资料。 实际上,它没有通用定义。 档案管理员Faye Phillips在“ 在您的公共图书馆创建本地历史档案馆”中对此进行了努力 :在前几页中,她轻快地引导读者浏览了从杰克逊政府到2017年美国公共图书馆和社会运动的简短历史,并试图以非专业人士的方式定义她的书的主题,同时她证明了该领域的多面性以及图书馆可能会遇到的材料。 菲利普斯断言,自美国大型公共图书馆开放以来,当地历史已经发生了变化。 她将当地历史与百年纪念展览,安德鲁·卡内基(Andrew Carnegie),国家历史纪念日,亚历克斯·海利(Alex Haley’s Roots) ,历史保护倡导以及在线家谱数据库联系在一起,但没有提供有关美国当地历史与其他国家实践之间细微差异的见解。

公平地说,菲利普斯对本地历史档案的权威是建立在其较早的著作《 图书馆本地历史收藏》 (1995年)中的,而“本地历史”一词的国际语义不一致和该主题的广泛编年史也不是她的重点。 如约翰·贝克特(John Beckett)在2007年所断言的那样,它始于公元前八世纪的尊贵贝德吗? 如Carol Kammen在《地方历史百科全书》 (2003年第2版)中指出的那样,它是否是一个“广泛的研究领域”,包括“政治,社会,经济……宗教和知识分子”? 它是一门学科(例如在英国)还是“独立的……志愿者网络”(例如在美国本地历史网络中)? 皮埃尔·古伯特(Pierre Goubert)在1977年所定义的“本地”是否仍应限于“涉及村庄的土地”或“不大于共同的省级单位的地理区域”? 寻求该主题时间表的读者应该明智地考虑上述作者。 菲利普斯对这些问题感兴趣,但她断然宣称:“我的任务是为[当地历史档案和手稿材料]添加潜在的手册”(xii),理想情况下,它将与Kathy Marquis和Leslie Waggener的《 本地历史参考手册》一起使用公共图书馆 (2015)。 菲利普斯的目标读者是“公共图书馆的本地历史档案馆工作人员”(xiii)的不限成员名额,其后是一本用通俗易懂的语言编写的乐观而扎实的指南,非常适合缺乏正式工作的图书馆员工,实习生和志愿者档案或特殊收藏培训。

菲利普斯(Phillips)在2012年结束了她在路易斯安那州立大学(LSU)图书馆副院长的学术生涯,并拥有一家私人顾问机构,负责“图书馆和档案服务,当地历史研究和出版物以及评估”; 她拥有30多年的档案管理员,教育家和管理员的创建“本地历史档案 ”的经验。 从书中反映了她的技能和专业历史,从贸易文献中的关键著作的引用以及美国档案保管员协会(SAA)制定的政策和程序的倡导,到她在精选机构中的大量实例的运用。 菲利普斯(Phillips)在总部位于巴吞鲁日(Baton Rouge)的LSU工作了26年,并在《 美国图像》系列中的两本关于巴吞鲁日的书上得到了作者的赞誉,因此,东巴吞鲁日公共图书馆(EBRPL)出现在美国并不令人惊讶这本书。 但是,EBRPL被引用至少11次(比其他任何机构都多)的事实使它成为最佳实践的典范。 也许在出版之前,就无法获得来自公共图书馆内美国最全面,最古老的当地历史收藏之一的代表人员的信息,但是广泛的观点可能会提高菲利普斯本来有用的例子的价值。

创建一个分为四章的“ 创建本地历史档案”可逐步指导读者逐步了解本地历史收藏的内容,从编写(或修订)馆藏开发政策并使其公开可用,到阅读室规则以及法规,以应对积压和有关备灾的教育。 第四章“获取和使本地历史收藏集可访问”,共占用了惊人的73页(可能是六个单独的章节),这些页仔细地说明了Phillips的六个处理要点:评估,法律转让,加入,安排,说明和访问权限。 菲利普斯(Phillips)作为档案管理员和教育工作者的背景贯穿本书的这一部分。 小节辛苦地解释了受过培训的档案管理员已经熟悉的信息(查找辅助工具,安排和描述的水平,赠予的事迹),这对于小型机构中的本地历史收藏人员而言可能是无价的。 本章的每个部分都包含一个“摘要”-上一课的项目符号清单,或一个非正式测验,以测试读者的理解力。 本章的突出特点在于其定义,标注部分提供了SAA的“档案和记录术语表”以及“图书馆和信息科学在线词典”(ODLIS)的平行词汇,以便读者可以在学习新单词的同时比较和对比行业术语。

创建本地历史档案 ,尽管可能对于某些预算来说是昂贵的,但可以作为一种实际购买:在符合ANSI / NISO Z39.48–1992的纸张上打印,纤细的装订好的卷是一种视觉上有趣的平装本,可与其余部分完美契合ALA忙碌的图书馆员指南,使熟悉该系列书籍的人都可以轻松地在书架上找到它。 菲利普斯(Phillips)将她的内容保持在易于管理的几章中,如上所述,每章中都有几张黑白摄影插图,表格和尾注。 精心设计的参考书目按资源类型(书籍/书籍章节,文章)进行组织,可以作为研究生图书馆和信息科学计划中馆藏开发课程的资源,但有一个警告:一些标题仅用于“拉引号” 。 结论列出了许多相关的专业组织,并且还有一个索引。

卡罗尔·卡门(Carol Kammen)说,当地历史“似乎是最简单,最直接的学科,但实际上却是最复杂的活动领域”。 通过创建本地历史档案, Faye Phillips 说明并解决了这一问题,并实现了创建“实践手册……提供对本地历史收藏的访问和保存的实践手册”的目标。