如何组织您的自由财务

我的第一本主要的自由职业出版书是一年多以前发行的。 在此之前,我不知道我可以向网站和杂志推销文章。 得到报酬…写??? 没有人告诉我我可以做到!

但是,我很早就了解到财务是自由职业中最困难的部分。 如果您喜欢填写表格,签订合同,开具发票,不付薪水以及复杂的税费,那么这就是您的生活。

我是渴望结构的摩ri座。 我的爱好(我发誓这不是在开玩笑)正在制作电子表格。 我有6个与自由职业者相关的电子表格,但是今天我将重点关注我的财务电子表格。

由于增加了功能和颜色代码功能,我从Google表格切换到了Airtable。

免责声明:这不是Airtable的广告。 作为作家,我是免费为他人工作的专家。 如果Airtable想要赞助/雇用我,我可以使用,但是说实话,我真的很喜欢电子表格。

Airtable有四个计划可供选择,但我使用的是免费版本。 它是免费注册的,如果您要注册,请使用我的推荐链接,以便获得更多的存储空间和颜色选项。

您可以使用任何电子表格软件来组织财务,但我发现Airtable的下拉菜单游戏发生了变化。

我将数据分为8个不同的列: 发布,付款,阶段,付款日期,方法,税项,已转移纳税年度

其中大多数是自我解释,但我想澄清其他内容。 Stage (上图)可以帮助我跟踪我在付款过程中的位置,并让我知道责任是在我自己还是出版物上。

我的付款方式是:直接存款,支票或PayPal。

对于税款 ,我设置了一个公式,该公式计算出我在薪资栏中键入的数字的30%。 而且, 转移是一个复选框,我将那30%转移到我的储蓄帐户后便会打勾。

向每位征收地狱第一年税的自由职业者大喊大叫,并警告其他人。 因此,我将30%的自由职业收入存入了单独的帐户。 我打算用它来支付我年底欠的任何税款。

幸运的是,我从事另一份兼职工作,从薪水中扣除税款,而我的妻子也有一个全职职位,因此我们没有欠国税局任何钱。 更好的是,我仍然节省了30%的钱去做自己想做的事情。 明年我没有机会,因为我们真的快要欠钱了。

我创建了一个虚假的电子表格,因为我不想展示自己的财务状况,但这与我自己使用的财务状况相同。

Airtable会自动在列中添加数字,从而省去了输入方程式的步骤。 在2018年,此人赚了400美元,并留出了120美元的税款。 而且,看起来他们正在努力争取在2019年获得薪水。

您可以添加其他满足您需要的列或选项,并根据需要对数据进行分组。 我按纳税年度对我的矿井进行分组,但是您可以按阶段分组,看起来像这样。

如果您希望以不同的方式查看数据,则可以使用视图功能。 我喜欢标准的网格视图,但是如果您喜欢将卡片拖到不同的堆栈,则可以添加其看板视图,如下所示:

希望有帮助! 正如我所说,我还有5个与自由职业有关的电子表格,包括投稿,当前作业和提交。 让我知道是否有任何兴趣,我将发布更多。

更新:我制作了一个公共模板,因为我知道并不是每个人都像我一样热衷于创建电子表格。