发送日历邀请有一种微妙的艺术和礼节-这是如何避免让人发疯的方法！
当我搬到硅谷时，我收到了第一个15分钟的会议邀请。 我有点地板-15分钟？ 这就是他们能为我保留的全部吗？ 真是侮辱！
随着时间的流逝，我意识到安排简短的会议是如此高效！ 双方都考虑周到，最有可能您会留下缓冲并可以继续进行对话，但是哇–这真是一次强大的聚会！ 它改变了我的日程安排方式。
由于我看到了很多安排，因此我决定是时候认真考虑这一点了，并找出一种可以让我们更加考虑彼此时间的方法。 我认为我们没有考虑到任何事情都是故意的，我认为我们都陷入了一些不良做法。 这是我的一些建议：
- 主题是客观的！ —如果您要安排通话或与某人开会，请不要将主题设置为“与（该人）开会” —我有无数邀请与自己开会，然后我必须进去更改它或弄清楚是谁设置会议及其内容。 您也可以尝试提供一些背景信息-“公司X / Donna Griffit的介绍”，以便您与之交谈的人知道它的含义。 记住，您不是他们时间表中唯一的人🙂
- 每分钟都很重要！ —将日历的默认设置设置为半小时。 您可以始终将其设置为更长（或更短！），但是如果您只是进行介绍电话，则没有理由要按时间表在一个人的时间上花费一个小时-您不会说一个小时，然后他们就会不能安排其他任何事情-繁荣，他们宝贵的时间损失了半个小时。 我将介绍会议的默认时间设置为20分钟，而我很少将其忽略。 强制效率而不会突然发生。
- 详细信息-在邀请的说明部分中放入会议详细信息（电话号码，Skype，缩放任意内容），这样他们可以轻松地确定如何与您联系。 也把谁叫谁。 提示（感谢乔纳森·罗斯（Jonathan Ross）推荐），如果您是实际邀请的人，请在邀请信息的详细信息上添加Google地图共享链接，以及有关停车的任何提示，或者“我们在4层，但隐藏在大雕像后面“ 那类的东西。 这些使受邀者准时或迟到而感到沮丧/沮丧。
- 可拨号数字 -搭载在其中-以可拨号格式将您的电话号码签名！！ 212.222.3333无法拨号！ 仅使用数字-212222333或破折号/括号（212）222–3333，使其成为自动拨号链接。 这样，如果我在旅途中需要告诉您我迟到或提出问题，我只需打出号码并拨打或给您发短信即可，而无需将其复制粘贴到手机中。 而且，如果您没有电话号码，而我需要联系您-我应该如何快速处理呢？ 确保它在您的邀请和电子邮件签名中。
- 让“别人”做些辛苦的工作 -让您的生活变得轻松-使用Calendly这样的调度程序（我喜欢！）。 您可以设置各种类型和长度的电话，设置澄清/筛选器问题，默认联系信息，以及默认提前24小时提醒，这几乎可以完全消除最后一分钟的未显示状态-因为如果有人无法做到，那么至少他们可以用足够的时间重新安排时间。 此外，它消除了来回调度的麻烦，因此适用于所有方面。
进行这些调整非常容易-人们将非常感激！ 可能还有更多提示-请随时在下面添加它们。
