为可读性而写作

读书很难。 我们从幼儿园到毕业都在学校里度过所有的时间,学习如何做,但我们仍然对此感到迷恋。

作为UX编写者,我总是必须编写可访问性。 这是《美国残疾人法》(ADA)的要求。 这意味着我必须写八年级的阅读水平—考或考。 如果我尽力而为,我想升入五年级的阅读水平。 那是最好的地方。

但这不是对成年读者的侮辱吗? 不。 在一项完全非科学的民意测验中,我问人们是否愿意用生锈的剪刀或割草机割掉一英亩的草丛-100%的受访者偏爱割草机。 一个人的受过良好教育和良好的阅读并不重要; 使事情变得艰难只是使事情变得艰难。 尽管我在写可访问性文章,但使所有人都易于阅读,使所有人的体验都更好。

为了提高可读性,写作时要考虑两件事:高音节密度和复合句子。 您要避免两者。

不要用两个独立的从句写句子。 改写两个句子。 (看看我在那儿做了什么?我可以这样写:“不要用两个独立的子句写一个句子,而要写两个句子。”但是那将使我的阅读等级达到8.4。将其分为两个句子,它给我的阅读等级是5.4。)

短句中的高音节数会降低可读性。

坏:

避免使用倍半数词。 (Flesch-Kincaid阅读等级:20.9)

更好:

避免长话。 (Flesch-Kincaid阅读级别:1.3)

两句话,每个单词三个,但其中一个需要博士学位。 (再次,这是音节的密度,不是没有人知道倍半奏者的意思的事实。诚实。)

您可以在Microsoft Word中测试可读性,但是需要将其打开。 转到首选项,拼写和语法,然后选中显示可读性统计信息 。 点击“ 评论”功能区中的拼写和语法按钮。 检查完成后,您将获得一个窗口,其中包含阅读统计信息。

最后要注意的是,如果突出显示单个标题(例如标题)以检查可读性,请确保该句子的标点符号像句号一样,否则您的阅读等级为0.0,那是错误的。

如果您仍然认为可读性无关紧要,请阅读海明威。 他开始是一名报纸记者。 他为不同阅读水平的听众写作。 他写了简单的说明性句子。 当他转向小说时,他保持了同样的风格。 阅读一本海明威小说,您将很难找到逗号,分号或四个音节的单词。 他的大部分作品都是在六年级左右的水平上写的。 对他来说效果很好。 它也可以为您服务。