与总法律顾问交谈时变得更好

(2017年9月)多伦多法律营销协会的GC小组:内部部门如何推动变革

由法律市场协会主办的公司总法律顾问小组被问到以下问题: “外部法律顾问可以提供给内部律师的第一大价值是什么?”

你能猜出他们说什么吗?

这不是最先进的法律建议。

这不是其他费用安排。

小组成员一致:第一名的价值观念是明确的沟通

“理解我面临的压力并帮助我应对。”

“不要给我建议,我需要出于内部目的进行消化和重新翻译。”

“告诉我我所要求的信息,而不是您认为我需要知道的信息。”

花一点时间思考一下。 与总法律顾问交谈时,您可能会担心自己看起来很聪明,了解法律,并可能提供最佳,最复杂的建议。 您可能会觉得自己的参与取决于房间内最聪明的人。

事实证明,您只是部分正确。 面板上的GC明确表明,进入“房间中最聪明的人”是入场券。 即便是最棘手的法律问题,也不乏有才能的律师来回答。

让您与众不同的是您以对一般法律顾问有用的方式回答问题的能力。

您花费多少时间来确保自己是会议室中最好的沟通者?


为了更好地与一般法律顾问交谈,您可以做以下三件事:

1.尽早谈论期望

您越能理解一般法律顾问客户的需求,甚至更好地了解他们将您的工作产品投入使用的用途,您就越能更好地相应地调整工作。

这样做:在每个电话和会议上花一点时间要求(和听取)反馈:您当前面临的挑战是什么? 我们怎样做才能使您的生活更轻松? 我们如何为您提供可以立即使用的工作产品?

2.以不需要用途的方式进行交流

如果您正参加董事会会议,而您的同事给您发了一份10页的备忘录,概述了公司的建议,您会怎么做? 大概摇摇头,说些“只要给我头条”即可。

不要与您的一般法律顾问客户犯同样的错误。 如果给他们10页的备忘录,则意味着他们必须出于内部目的消化和翻译您的建议。 (每个GC小组成员都举了一个例子,说明顶级飞行律师事务所是如何做到这一点的。)

这样做:向您的法律顾问客户咨询他们将如何处理您的建议,然后给他们提供相应格式的版本。 (您仍然可以附加10页的备忘录;只是不要让您只给他们做。)

注意:有时律师会说:“有很多细微差别。根据情况需要以多种方式对建议进行限定。”这就是提供10页备忘录的原因。实际上,您的10-无论您是否喜欢,页面备忘录都已被摘要化并重新调整了用途。为什么不带头做最好的摘要呢?)

3.老实说:如果您真的不能给他们他们想要的东西,那就这么说-尽快。

有时,您的一般法律顾问客户会要求您做不到的事情。 小组讨论的一个例子是对诉讼费用的估计。

这样做:礼貌地,快速地说出您可以说和不能说的话, 是对您的客户的礼貌。 如果他们真的需要您无法提供的建议,那就知道可以了,如果您真的想留下深刻的印象,请提供推荐。

请勿:模棱两可,令人生畏或最糟糕的情况,继续使用笨拙,模糊和合格的陈述来回答他们的直接问题,这些陈述显然无济于事。 (代理是如果他们只是不明白您在说什么就是他们想听的话。)


您可能会对本专栏中的部分或全部建议有强烈的反感,这很好。 (甚至更好:发表评论,让我们讨论!)

无可争辩,而且令人惊讶的是,截至2017年9月,来自大型企业客户的GC小组对外部顾问的沟通质量感到遗憾。

听起来像是一个商机。