轻松检查并修复最常见的书写错误

Ryan Riggins在Unsplash上​​拍摄的照片

复制编辑通常是我们修改自己的作品时要做的最后一件事,而且很容易阅读您认为应该在页面上的内容,而不是真正的内容。 通过使用这样的清单,您可以检查各个方面并进行更正,它可以帮助您逐步学习如何避免在编写时出错。 实践确实可以做到完美!

使用此清单并改善自己的语言和写作能力的其他好处是:它使您看起来更专业; 出版商和编辑可以看到您已经进行了最后的润色; 并且如果您确实想要或需要付费来购买副本编辑器,那么已经进行了这些更正会为您节省很多钱。

  1. 使用错误的是
    提示:大声说出句子,用代替。 这句话有意义吗? 如果不是,则不需要撇号。
  2. 误用逗号 。 列表中使用逗号,并在较长的句子中使用逗号。 如有疑问,请不要使用逗号。 大声朗读您的作品并暂停逗号,通常会告诉您是否确实有必要。
  3. 模糊的代词 ,例如约翰和乔治加入了我,他与我握手。 他是谁-约翰还是乔治? 如有疑问,请重复该名称。
  4. 单词选择错误-此处常见的错误包括影响/效果,大声/允许,中断/刹车。 大多数人确实知道其中的区别,但是当您依靠计算机的拼写检查器时会发生错误。 它可以帮助您创建使您感到困惑的单词列表,以及正确的用法,并便于使用。
  5. 多余的单词 -说两次相同的事情。 不是,他免费获得了两张免费门票, 获得了两张免费门票。
  6. 缺乏清晰度 -通常是由于在一句话中放入过多内容而引起的。 结束句子并使用句号。 也可能由毫无意义的行话和常用短语引起(需要使用普通英语)。
  7. 主语-动词一致 –一个人使用单数动词,一个以上的人使用复数。 不是玛丽有两只猫, 而是玛丽有两只猫。 该动词与主题玛丽一致
  8. 动词时态/切换时态错误不是委员会上周开会, 决定选举一位新主席, 但是委员会上周开会, 决定选举一位新主席。
  9. 混合的隐喻 。 他不是用脚趾抓住公牛, 而是用牛角抓住公牛。 注意您的隐喻没有被过度使用或不恰当的陈词滥调。
  10. 悬挂式修饰语 -与句子中错误内容相关的额外短语。 母牛没有飞过田野,看起来像蚂蚁(这意味着母牛在飞翔), 但是当我们飞越田野时,母牛却像蚂蚁一样。
  11. 修饰符放错位置 。 大卫没有为他的女儿买猫(他叫蓬松)。 (他的女儿叫杰西!), 大卫为女儿买了一只叫Fluffy的猫。
  12. 不必要的零碎句子容易被误解。 但是不完整的句子很容易被误解。 片段有时可以有效地使用,但是过度使用会使您的散文变得生涩而混乱。
  13. 加油的句子 。 有很多这样的例子-通常在需要句号时,作者使用逗号。 如果句子很长并且大约是两个独立的事物,则必须使用句号。 用逗号将两个完整的句子连接在一起是错误的-这是一个逗号连接(例如,约翰将车停在街上,他把玛丽的手提箱拿出来给她)。 您应该在街后使用句号,也可以使用分号。
  14. 被动语态 -使句子的主题保持活跃。 不是二十人参加了会议,二十人参加了会议。
  15. 拼写错误 -每个人都有他们通常会拼错的单词。 列出并保存在计算机上。 添加字典。 不要依靠拼写检查器!
  16. 拥有撇号 -一个人的东西在s之前需要撇号。 几个人的事物需要在s之后加上撇号。 此规则有例外-检查正确的内容并保留您自己的列表以供参考。
  17. 感叹号 -人们使用了太多! 保持谨慎。
  18. 大写不正确 -请大写所有姓名,职务,地点,国籍等。如果不确定,请购买风格指南。
  19. 在澳大利亚/英国使用美国拼写,反之亦然 -识别(不识别)并意识到(不意识到)澳大利亚风格。 检查您的公司样式以查看使用了什么。
  20. 遗漏的单词 -作家是他们自己最糟糕的校对者。 如果您不能要求其他人为您检查文件,最好自己校对文件的方法是将文件逐字逐句地背对原文件。

如果您对语法,标点和拼写不满意,则应保留自己遇到问题的参考列表(以及正确的版本)。 我们每个人在某些方面往往都有弱点。 识别您的人并以个人“现成的参考”对他们进行补救将非常有帮助。

安德鲁·尼尔(Andrew Neel)在Unsplash上​​拍摄的照片