如何撰写阅读文章:综合指南

为什么要学习写一篇文章?

对物品的需求从未如此高。 互联网正在取代印刷媒体,并为它们带来了无法满足的胃口。

Netcraft是一个研究和分析互联网的网站,据此估算,当前活跃网站的数量接近20亿。 每天有多达230万个新网站加入互联网。 许多页面有几页需要定期更新文章。

但是,有一个问题。

在每个人都是出版商的世界里,吸引读者注意力的竞争非常激烈。 您不仅需要键盘来站在人群上方。 您需要学习如何撰写引起关注,吸引读者并启发他们的文章或博客文章。

在本指南中,我将与您分享我从中学到的技巧和窍门:

  • 为客户撰写数千篇文章
  • 与会给我有关我的写作的反馈的编辑一起工作(尤其是Cheryl Hulseapple,他正在处理您现在正在阅读的文章)
  • 参加写作课程
  • 阅读博客和写作书籍

如何撰写文章:循序渐进

1.选择正确的主题或利基市场

您对主题的舒适度会影响您撰写文章的质量。 如果您选择了一个鲜为人知的利基市场,您将陷入困境,这在文字中就可以看出。 该文章可能很浅并且充满了事实错误。

选择文章撰写主题时,请考虑以下事项:

  • 工作或生活经历
  • 正式或非正式培训
  • 爱好
  • 激情

即使您是为了赚钱而写文章,也最好在您熟悉的领域竞标工作。 然后,您为客户提供独特,细微和真实的文章。

2.确定您的文章目标

知道要达到的目标是撰写吸引读者的文章的另一个秘密。 确定您希望读者在阅读完文章后采取的步骤。 着手实现以下目标之一:

  • 通知
  • 说服力
  • 教育
  • 煽动
  • 挑衅

《工作的艺术》一杰夫·戈恩斯(Jeff Goins)说:

“那么您作为作家的目标是什么? 它可以抚慰和安抚吗? 为了不让任何人生气? 保持现状并使每个人幸福吗? 这还不够(更不用说,不可能)。 我们需要你-还有你的话。 让我们不高兴。 煽动我们。 激怒我们 (我希望你能。)”

3.选择正确的格式

您的最终目标决定了您撰写文章的方式,尤其是撰写文章的类型。 选择以下选项之一:

  • 新闻文章

新闻文章分享有关事件,人员或问题的重要详细信息。 如何写这样的文章? 回答记者的5个W和一个H问题:When, W在这里,Why, W hat, W ho和How。

以倒金字塔格式书写。 优先考虑最重要的细节,并把它们放在最前面,而最不重要的细节则放在最后。 此类文章对时间敏感。 您需要在事件或事件仍然新鲜时编写和发布它。

倒金字塔

  • 新闻稿

新闻稿是组织,企业或机构的正式声明。 它向媒体和公众通报新的发展。 公司可以宣布管理层变更,新产品发布或业务合并。

撰写用作新闻稿的文章类似于撰写新闻文章。 它还回答了5W和一个H问题。 主要区别在于,中立的党派撰写和发表新闻文章,而一个组织在新闻稿中发表正式声明。

Hubspot提供了有关如何撰写新闻稿的详细指南,包括模板和示例。

  • 专题文章

专题文章详细介绍了特定事件,人物或问题,并富有创造力。 这类文章通常比新闻文章长。 将其视为短篇小说的非小说版本。

与新闻文章相比,专题文章的保质期更长。 它的风格也不太僵硬。 作为作家,您可以自由地创作和使用自己的风格。 Matthew Ricketson 撰写的《 写作功能故事 》一书是有关如何撰写属于功能类别的文章的宝贵资源。

  • 操作方法文章

how-to文章指导读者完成一项任务。 它可能会解释如何在家中烹饪披萨,如何清洁汽车,甚至如何撰写文章。 是的,本文是一个入门指南。 对于读者来说,它应该是实用且容易理解的。

操作方法文章是常青树。 这意味着它们保持相关性长达数月甚至数年。 《作家文摘》提供了有关如何撰写how-to文章的简单指南。

  • 销售宣传或营销文案

销售推销或营销复制文章是您撰写的以说服读者购买服务或产品的文章。 其目的是突出产品的功能,优势和价值主张。 它还可以确定产品为读者解决的问题,并预先寻求克服读者对购买的反对。

我们将这种写作形式称为文案写作。 这是最难掌握的写作形式。 这是因为读者讨厌被卖给他们,特别是当他们不在购物时。 当人们注意到您要向他们出售产品时,他们会关闭或单击。

但是,文案写作是收入最高的写作形式之一。 企业一直在寻找作家来制作能说服读者购买的电子邮件,博客文章,传单和新闻通讯。 Henneke Duistermaat的书《 如何编写诱人的Web复制》是我读过的有关如何撰写此类文章的最佳书籍之一。

  • 产品审核

在我们周围有很多营销噪音的情况下,购物者迫切希望获得有关市场上商品和服务的中性信息。 最好的选择来自购物和使用过该产品的人的评论。

撰写产品评论时,您将说明您对特定产品或服务的体验。 您可以为读者提供产品的优缺点,以便轮到他们购物时,他们可以做出更明智的决定。

撰写有用评论的秘诀是首先自己使用产品。 切勿对未使用的产品或服务撰写评论。 读者会发现您的文章无济于事,尤其是在使用该产品时。 撰写不诚实或虚假的评论会损害您的信誉。

自由撰稿人Karol K.在Problogger上撰写了有关如何撰写产品评论的最佳指南之一。

  • 意见和评论

意见或评论是您撰写的文章,用来表达和扎根于话语中的某些位置。 如果您想说服他人同意您的意见,请使用此类文章。

舆论文章,也称为专栏文章,最适合那些从事公共生活的人,例如政客,艺术家或企业家。 但是,普通百姓也可以写评论文章,以使群众或至少是圈子中的群众在特定问题上动起来。 对于如何撰写文章来表达您在话语中的立场,没有特别的格式。 只要读者可以告诉您您的意见,它可以采取任何形式。

专家还可以针对文章的主题发表意见。 例如,如果您是一名经济学家,则可能会获得当地每日的社论空间,以每周发表您对经济状况的看法。

4.定义您的目标读者

在确定要为谁写作之前,您将不知道如何撰写文章。 当我们以作家起家时,我们常常会忽略这一部分。 但是,如果不了解您的听众,可能会导致一篇出色的文章,但它不会引起任何人的共鸣。

在“ 如何编写诱人的Web复制中”中 ,Duistermaat建议您只为一个读者编写。

“描述和可视化您的理想阅读器可以使您的网络副本更加生动和个性化。 这并不意味着您只针对那个人。 这意味着,与您的理想读者紧密匹配的人都会觉得您的内容是为他而写的。”

从人口统计开始。 确定理想的读者:

  • 年龄
  • 性别
  • 种族
  • 教育程度
  • 专业等

尽管读者的人口统计信息很重要,但这些详细信息仅作为基础。 它们指导您理解是什么促使您的理想读者产生情感上的收获。利用这些信息可以帮助您吸引他们。 要确定情绪驱动因素,请询问:

  • 是什么激发了您的读者?
  • 是什么促使您的读者担任某些职务?
  • 您的读者最担心的是什么?
  • 您的读者在日常生活中会感到什么痛苦?
  • 您的读者的梦想和愿望是什么?

这些信息将帮助您撰写一篇与您的读者保持情感联系的文章。

例如,您正在为当地日报写一篇观点文章,希望说服读者支持拟议的法律,以将自愿性年龄从18岁降低到16岁。目标读者可能包括十几岁的女儿的父母。 由于父母担心少女怀孕,他们可能很难说服。 只有通过证明如果该法案成为法律,少女怀孕不会增加,您才能成功缓解这种恐惧,您才会成功。

在另一个示例中,假设您撰写有关时尚的文章。 知道理想的读者非常在乎受到同行的尊重,这很有帮助。 有了这些信息,您就可以写一篇文章,解释哪种礼服方式引起人们的尊重,哪些没有引起人们的尊重。

5.进行SEO研究

过去,作家只对读者负责。 但是,在互联网时代,您极有可能必须为人类和机器写作。 如今,有关如何撰写文章的大多数书籍,课程和博客还教导如何为搜索引擎优化文本。

搜索引擎优化(SEO)到底是什么?

它使诸如Google,Yahoo和Bing之类的搜索引擎能够为您的文章建立索引,以便人们在在线搜索时可以对其进行访问。 尽管这是一个非常技术性的过程,但是不精通技术的作家可以找到有帮助的工具。 一个是Google的关键字规划师,它随您的Gmail帐户一起提供。

如果您仍在挣扎,可以找到一些指导您完成关键字研究过程的指南。 对于非技术作家,我使用的指南是全面而容易的。 项目管理平台Process Street的博客作者Benjamin Brandall创建了它。 你可以在这里读到它。

作为现代作家,了解如何使用这些工具很重要。 要在搜索引擎上排名较高,您的文章需要一个主要关键字来封装其主要思想。 它还需要其他几个相关的关键字。 从本杰明·布兰德尔(Benjamin Brandall):

“错误的关键字研究将使您输入2,000个单词的黄金,并依靠社会分布来运行为期两天的周期,然后页面才会从互联网上消失。”

领先的在线内容营销公司Copyblogger在其一本免费电子书中指出,来自搜索引擎的流量要优于来自社交媒体和付费广告的流量。

“与社交流量相比,搜索者是访问网站的最有动力的人。 这个很重要。 如果他们正在寻找产品或服务,那么他们很有可能会购买。”

但是,您通过社交媒体获得的流量来自那些只是偶然发现您的内容或广告而并不一定会沉迷于您的提议的人。

6.进行一般研究

进行深入研究将有助于您撰写可信的文章。 您需要两个层次的研究。 一般和特定。 在撰写初稿之前,请先进行一般研究。

在这里,您可以汇总有关主题,主题历史和当前趋势的背景信息。 现在也该是识别和咨询权威,可信的网站,专家和书籍等资源的时候了。

如果您需要采访人,请确保您准备并进行足够的背景研究,以便知道要问什么问题。 供以后参考,请记录您的采访,但要确保与您采访的人事先知道您打算记录他们。

Naveed Saleh的书《文章写作完整指南》提供了有关如何进行研究的详细信息。 它指导您找到来源,确定其信誉并适当引用它们。

7.用右脑写初稿

拥有您最初研究的所有材料后,就该编写第一稿了。 这是文章撰写过程中最困难的部分。 许多作家做了所有必要的研究,却发现很难进行。 这就是拖延的开始。亨内克·杜斯特玛特写道:

“我喜欢编辑,但我讨厌写作。 编辑是一种有趣的活动。 我喜欢单词,尝试不同的句子结构,玩节奏。 我不会对自己施加任何压力。 相比之下,撰写初稿似乎总是很辛苦。”

那么,你怎么走?

拥抱Duistermaat所说的拙劣的初稿 。 坐在您的桌面上,设置时间并开始写作。 写出任何关于您的文章构想的想法,包括废话。 不必担心语法,结构或事实错误。

避免回头再做更正的诱惑。 您可以稍后清理所有内容。 为了获得最佳结果,请设定切合实际的目标。 举例来说,假设您要在40分钟内在页面上输入2,000个单词。 您写得越快,越容易拖延。

正如唐纳德·M·默里(Donald M.Murray)在《作家教写作》中所说的那样:

“初稿的目的是发现。”

一旦您达到初稿的字数或时间限制,请稍事休息。

休息可以帮助您保持客观性并使您的大脑重新定位,使其摆脱与写作的情感依恋。

返回草案之前需要花费多长时间取决于您的截止日期。 可能要花几个小时,几天甚至几周。 无论何时,您都需要在编写和编辑之间留出空间。 摘自安·汉德利(Ann Handley),《 每个人都这样写道

“走开。 初稿出来后,您会感到放心。 …腾出一些空间,以便您[和您的文字]都能冷静下来。 抓住狗的皮带,出去散步,与朋友见面共进午餐。 你们两个之间要保持一段距离。 然后,当您重新使用它时,您将变得新鲜,并且(希望)不那么烦躁。”

编辑时间

8.仔细看看你的头衔

通常,当我们考虑如何撰写文章时,标题会倒退。 在开始编辑草稿的任何其他部分之前,请仔细阅读标题。 对其进行重做,直到它封装了文章的想法并创建“知识空白”,从而鼓励读者继续阅读以了解更多信息。 丹和奇普·希思(Dan and Chip Heath)在他们的《坚持到底》一书中描述了精心设计的知识鸿沟对读者来说是痛苦的。

“ [知识]差距会引起痛苦。 当我们想知道但不知道时,就像我们需要抓痒一样。”

标题的形状及其承诺指导您如何组织和编辑本文的其余部分。 它成为您的导航工具。

9.编辑主体

现在这是真正的写作开始的地方。 查看您的介绍性段落,确定它是否会激发读者继续阅读。 出于相同的原因,第一段与标题同样重要。 如果文本的每一部分都与阅读器相连,则它们将继续向下阅读。

第一段应加强标题的承诺,并进一步造成谜团(痛苦的知识鸿沟),使读者进入下一段。 第二个也应该只做一件事-鼓励读者转向下一个。 这个过程应该一直重复到文章的最后一段。

在编辑阶段,还检查语法和结构错误,例如:

  • 拼写错误

仔细研究人们经常混淆的词语,例如“更远”和“更远”。 另外,请检查您是否正确拼写了您在文章中提到的人物,地点和品牌的名称。

  • 主语-动词协定

如果句子中的主语是第三人称,请确保动词采用适当的形式。 避免使用像“詹姆斯做事”这样的编队,而应该使用“詹姆斯做事”。

  • 时态一致性

如果您以过去时开始,则整个句子,每个段落和整篇文章都应该以过去时书写。 您不应该遇到这样的情况:第一段采用现在时,而后面一段使用过去时。

  • 罗Word

如果没有特定单词的句子是有意义的,则该单词是不必要的,也可以是专有单词。 删除它。 如果在删除特定句子时某个段落通过了相同的测试,请删除多余的句子。 另外,检查可以用单个单词替换的单词组,例如将“尽管事实”替换为“尽管”。

Henneke Duistermaat在标题为“如何雕刻简洁句子的博客”中描述了如何识别无意义的单词以从句子中删除。

  • 负数形式

使用正面措词。 将“ not”的形式减少到最小。 在仍然需要它的地方,以收缩形式使用它,例如“ are n’t”,“ do n’t”和“ is’t’”。 这样一来,句子读起来更加自然。

  • 弱动词和副词

花时间选择句子中的强动词。 谨慎使用副词。 说“他急着”要比“他走得快”强。 另外,将被动语音替换为主动语音。 因此,请说“他写了这篇文章”,而不是“该文章是他写的”。

现在是时候寻找人们更倾向于在特定设置中使用的动词同义词了。

编辑过程也是进行第二轮研究的时候。 将重点更多地放在特定问题上。 第二轮研究的目的是发现并消除事实错误,例如事件发生的日期,提及的人员的头衔和官方机构名称的拼写。

10.使用语法检查器

即使您知道如何撰写完美的文章,有些事情也会引起您的注意。 因此,您需要语法检查器软件。 它将指出拼写错误,悬空修饰符,不定式分裂和被动语态。

Microsoft Word可以处理其中一些功能。 但是,这并不彻底。 您也可以尝试语法。

但是,如果使用Grammarly,请注意Cupertino效果-拼写检查器会建议不正确的拼写,句子结构和单词。 不要将良好的判断力交给计算机软件。

11.源图像

窃不仅限于文字。 如果有人得知您未经许可就在您的文章中使用了他们的图片,他们可以向Google报告您甚至起诉您。 因此,除非您知道在哪里以及如何获取图像,否则您将不知道如何撰写文章。

您可以在Google上访问许多创意共享图片。 但是,您需要转到搜索引擎的工具部分,然后选择“标记为可重复使用的图像”。

如果找不到适合您想法的图像,则可以通过在线股票照片市场(例如Shutterstock,Fotolia和png)购买一个。

12.将草稿移交给编辑

无论您对撰写文章有多少了解,第二双眼睛总是很有帮助的。 编辑器将帮助您找到您和语法检查器可能不会遇到的问题。 他或她还可以为您提供其他可以改善您文章的观点。

寻找专业的编辑人员来完成您的工作并不容易。 您可以使用您信任的朋友。 您也可以在自由职业网站上找到编辑器。 例如,您可能在Fiverr上花费$ 5或$ 10,然后有人会编辑您的作品。 无论您做什么,都请别人看您的文章。

13.接受编辑的建议

要求您的编辑者使用Microsoft Word或Google文档中的更改跟踪功能。 编辑者将提出更改建议,您将可以接受或拒绝更改。 编辑者还可以在文档的空白处写评论。

真诚地接受编辑的建议。 建议与文章有关,与您无关。 编辑希望帮助您改善工作。 即使您要提出异议,也请以文明的方式这样做。 编辑很容易变成自负竞争。

14.发布您的文章

考虑到编辑的建议,您的文章就可以发布了。 如果您是发布者,请确保正确上传照片。 为文章创建一个简短的URL,其中应包含primary关键字。 编写简短有趣的元描述,其中还包括关键字短语。 读者将在搜索引擎结果中看到您的元描述。

如果您使用的是WordPress,请确保在适当的类别中列出了该文章,您可以在编辑器的右侧栏中找到该文章。

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