简洁的艺术:闭嘴,讲到重点

1918年,小威廉·斯特兰克(William Strunk Jr)撰写了《风格元素》,这是有史以来最有影响力的著作之一。 这是我们最喜欢的段落:

简洁明了的写作。 句子不应该包含不必要的单词,段落不应该包含不必要的句子,其原因与图纸不应该包含不必要的线条而机器不应该包含不必要的部分相同。 这不要求作者将所有句子都简短,也不需要他避免所有细节,只在轮廓上对待主题,而是要每个单词都讲清楚。

那也许是有史以来最伟大的写作建议。 今天尤为重要。

众所周知,互联网缩短了我们的注意力范围。 当某人首次登陆您的网站时,您只有几秒钟的时间就可以吸引他的注意力,然后他反弹。 而且,如果您确实设法保持凝视,它最多将持续几分钟。 您的副本不能浪费时间。

修剪脂肪
仔细阅读您的网站副本,一次只写一个字。 问问自己:这个词需要存在吗? 它在句子中起作用吗? 还是只是坐在那里占用空间?

考虑一下这句话:

您会喜欢我们最新产品的三个原因。

现在考虑这一点:

您会喜欢我们的新产品的原因有三点。

第一句话有67个字符; 第二个有46个。然而,它们的意思是相同的。 第一句话中没有多余的信息,只有多余的单词。 这些都是无用的话。

这是另一个例子:

通过下载该应用程序,您将能够发现音乐和娱乐的整个世界。 (92个字符)

下载该应用程序以发现音乐和娱乐世界。 (64个字符)

要为您的网站编写精简版,您必须学习减少脂肪。 用批判的眼光看每个句子。 删除所有不必要的单词。

您可能会发现,只需重写句子并删除无用的单词,就可以减少字符数的三分之一。 这可能是需要15秒钟来解释您的产品和只需要10秒钟之间的区别。 在网络上,区别很重要。

行动敏捷
要欣赏简明写作的力量,请考虑以下实际示例。 在2016年,Recreate雇用了自由撰稿人。 我们发布了招聘广告,并收到了很多电子邮件作为回应。 我们在这里发布了其中两封电子邮件。 读完这两本书,看看是否能猜到哪个撰稿人能胜任。

第一封电子邮件:

嗨,您好,

您经常碰到一个工作现场并立即找到一个可以在所有工作表上打勾的职位的机会并不总是那么多。 我读了您的广告,感到很生气,可以立即申请。 假设职位描述的准确性,我是该职位的理想人选。

我叫XXXX。 我是一位二十四岁的伦敦经济学院毕业生,已经在柏林生活了三年,在那里我在许多“文学”领域都熟练地积累了技能。 我的才华主要分布在写作(创意/技术/法律),内容管理,翻译,文案写作和编辑工作上。 这使我处于最佳的交汇处,开始在Recreate处从事自由职业。

在最近的工作中,我大量参与了一家名为XXXX的创业公司。 在这个职位上,我有责任照顾所有内容的制作,并组建和管理我下面的作家团队。 在很早的时候进入初创公司,这也取决于我来定义“公司声音”并建立写作指导方针,以推动我的作家进行更认真的自我编辑。 我还曾在XXXX担任过长期编辑职务,被认为是出现在柏林的最有前途和新颖的数字公司之一。 在此,我将竭尽全力地监督所有即将发布的英文文本; 校对,清理和经常重写散文。 在公司中发挥了关键作用,我提出了几种措施来优化编辑过程,以最有效地进行内容制作和周转。 确实,由于我对细节的敏锐洞察力,在柏林期间,我一直被要求彻底检查大量网站和小册子的文字和副本。 这些可应要求提供。

最后,我年轻,敏锐,敏锐,勤奋,随时准备将自己投身于Recreate。 我在贵公司所扮演的角色将在于过去几年我所获得的各种经验的交汇处,这是由于我对使用语言的热心所支持。

为了支持我的应用程序,我提供了一些写作示例。 这代表了我作为各种风格和色调的作家的能力。 我还可以提供翻译工作的样本。

我期待着您的回音!

温暖的问候,

XXXX

第二封电子邮件:

嘿,

我是XXXX,是一名撰稿人,在柏林生活和工作了五年多。

我的工作经历包括品牌,文案写作,新闻和翻译,可轻松触及您的招聘广告中提到的所有基础。

我的个人网站上有很多写作样本-在此处查看。

也许我们可以开会喝杯咖啡,然后详细讨论所有这些。 你说什么?

干杯,

XXXX

你猜对了。 第二个人得到了这份工作。