您之前已经听到过很多次这样的说法：“论文是您从事过的最重要的项目。”这听起来像是陈词滥调，但这是绝对正确的。 在研究和写作阶段，您设法克服了许多障碍。 您可能至少查阅了一份在线指南，该指南教您如何逐步编写论文项目。 现在，您终于接近旅程的终点。 在提出论文项目并获得应有的学位之前，您必须经历最后一个挑战：编辑和校对阶段。
这似乎是一个容易的挑战。 您已经涵盖了困难的部分； 现在您只需要阅读内容并修复一些小缺陷，对吗？ 不幸的是，事实并非如此。 许多MA和PhD候选人在编辑阶段不知所措。 他们花了数月和数年的时间从事这些项目，现在在编辑自己的作品时必须毫不留情。
当您过于沉迷于编写的内容时，很难承认它存在严重缺陷。 因此，您需要从研究人员的角度进行研究。 以下提示和技巧将帮助您做到这一点。 我们建议的一些编辑和校对步骤听起来很明显，但是令人惊讶的是，有这么多候选人忽略了它们。 这就是为什么将过程视为真正的初学者很重要的原因。
编辑论文的终极分步指南
- 第一步是休息一下
完成博士学位论文后，您的第一个直觉可能是：“我终于完成了！ 我应该立即对此进行校对并尽快提交。”没那么快！ 请记住：您太喜欢此内容，因此无法从公正的角度进行查看。
您可以让自己至少休息几天（如果可能的话，请给自己一周的休息时间）。 忙于自己的爱好，腾出一些精力，并尽量不要打开文档，除非您在此期间获得了真正的改进想法。
在短暂的闲置时间之后，您可以用新的眼睛回到纸上。 您会惊讶地发现这种新方法。 突然，您可以像阅读其他内容一样阅读内容。 您会很容易注意到以前没有的缺陷。 最后，您可以从编辑阶段开始。
2.先编辑，再校对
编辑和校对之间存在重要区别：
- 在编辑阶段，您正在改进逻辑流程，表达方式，语言使用以及整体写作质量。 在开始编辑过程之前，您需要至少阅读两次文档，并记下可以进行的改进。 然后，您可以开始删除不必要的句子和段落，在必要时添加更多信息，并增强论文的整体可读性。
- 校对也是论文完成过程中非常重要的一个方面，但是比编辑更容易。 在编辑阶段改善了内容的含义和样式之后，您可以继续纠正任何语法，标点，拼写和其他语言错误。
为什么在进行校对之前需要先经过编辑阶段？ 如果您必须摆脱内容的某些部分并在以后添加更多信息，那么对语法，拼写和标点进行改进将毫无意义。 因此，在进行表格设计之前，您应该首先关注本质。
3.您不能将人为因素排除在编辑过程之外
许多博士候选人犯了一个严重的错误：他们过分相信自己的文字处理器的拼写和语法功能。 当他们想确保其内容完美无缺时，他们使用诸如Grammarly或Hemingway Editor之类的自动化工具来识别拼写和语法错误。 没有人可以否认这些工具可以有效地识别基本缺陷，但是您不能毫无疑问地依靠它们。 他们永远无法取代实际的编辑器。
如果您足够聪明，则在撰写本文时会参考这些内容。 如果您忘记跟踪来自不同来源的信息，则在记住创意的来源时会遇到麻烦。 假设您很聪明，并且在写作阶段记下了参考文献。 如果没有，您将不得不重新遍历所有资源以找出您在论文中使用了哪些资源。
无论是哪种情况，请不要忘记根据您使用的引用样式来格式化引用。 每个逗号和大写字母都不同！ 如果您想获得一个干净，无瑕的论文项目，请遵循特定引用标准的指导原则。
您有可以信赖的朋友或同事吗？ 如果可以的话； 然后请他们阅读您的作品并分享他们的意见。 您可能会获得有关如何提高其可读性和质量的有用提示。 如果您不能依靠任何人，则可以聘请专业的编辑服务来完成您的工作以获得最终的改进。 一些在线服务使您可以与编辑人员合作，因此您将与专家一起工作，以实现完美的结果。
最后，您的导师还将阅读您的论文，并分享一些评论。 一旦您完成了这些最后的步骤，您的论文项目就可以准备提交了。
编辑论文的最终提示和技巧
如您所见，编辑和校对步骤非常简单。 尽管如此，它们仍需要您的全力以赴！ 不要以为您会短暂地经历这个阶段。 这将花费相当长的时间。 学位论文是一个非常复杂的项目，因此您可能会获得新的想法，并且在反复阅读和更正内容时会做出重大改进。 不过，认识到这一限制很重要。
一些博士候选人对编辑过程不知所措，以至于他们无法停止更正。 诀窍是将您的论文视为一个留有增长空间的项目。 提交并提交论文后，您将不会停止对该主题的研究。 为编辑阶段设置截止日期，并确保遵守该期限。
要记住的最重要的事情是在编辑和校对自己的作品时保持客观。 当您的导师，朋友或编辑提出批评时，您应该认真考虑他们的建议。
您准备好迎接挑战了吗？ 在写作阶段后稍作休息，然后尽可能勤奋地开始编辑！
