网络真的永远存在吗？ 一些作家正在发现并非如此的艰难方法。 当DNAInfo和Gothamist去年秋天突然昏暗时，包括我在内的许多作家都注意到了。 瞬间，亿万富翁老板因得知这两个备受喜爱的新闻媒体的记者和编辑投票赞成加入工会而愤怒地进行了报复。
自由作家和新闻工作者开始警告他们的同龄人离线备份他们的文章和博客文章，以使他们仍然可以将它们作为投资组合片段呈现给潜在的客户和雇主，即使最初发布它们的网站已关闭：
哥谭（Gothamist）事件发生时，我记了一下便创建了自己的档案馆档案。 尽管目前我主要从事内容写作，但我也曾经让前客户的网站永久离线，没有事先警告，也没有机会保存在那里发布的作品。 一旦消失，那就消失了。
在那种特殊情况下，影响并不像以前那样糟糕，因为我保留了我提交给客户的所有文章草稿的脱机副本，但是我仍然更希望最终的编辑过的副本可以通过网站访问并发布。网络。 一方面，他们隔夜的擦除影响了我在Contently和Skyword等网站上的数字资产组合。 突然间，投资组合的虚幻条目进入了死链接-外观不好看。 我也知道，我不希望从已停业的站点检索已发表作品的副本。 学过的知识。
作为一个流程书呆子和一个技术书呆子，我实际上很期待创建一个流程来离线归档我的投资组合。 到这个时候，我已经有了一个运转良好的流程，可以在发布的作品集定期发布时定期将它们添加到我的数字作品集中，因此我不必担心会花很多时间来查找我所有已发布的作品离线归档我的投资组合。 如果您是经常在网上发布文章的作家，我强烈建议您为此目的保持最新的数字资产。
在数字作品集上线时，将其添加到数字作品集中要比将它们挖掘下来并随后大批量添加它们要容易得多。 对于我为Skyword客户编写的文章，当我的文章在他们的一个网站上发布时，我总是会收到一封电子邮件，因此很容易将其添加到我的所有数字资产中。 我还计划将文章发布到当时的我的社交媒体帐户。 由于我发布了包含我最近工作的每月时事通讯，因此我还将我发布的每篇文章的链接保存到一个小记事本文件中，然后在准备每个月时事通讯时会参考该文件。
当然，当我的客户在他们的网站上上线时，并不是我的所有客户都向我发送电子邮件。 在这种情况下，我设置了定期的每月日历提醒以检查是否有我最近提交的文章在那里发表。 当我找到它们时，我只需按照上述过程将它们添加到我的投资组合，社交媒体渠道和新闻通讯中即可。 这个过程使我的数字资产组合保持最新状态，从而帮助潜在客户发现我的作品。 当我需要快速查找我前一段时间写的文章时，它也很方便。 而且，它也很好地与我用于离线归档投资组合的新过程紧密相关。
当我着手创建投资组合档案时，我很快发现有很多不同的方法可以做到这一点。 正如Google会告诉您的那样，从Evernote到Internet Archive Wayback Machine，有许多适合该任务的应用程序和服务。 如果您已经使用了具有Web Clipper功能的工具或软件，则可能值得花点时间使用该功能，而不是重新发明轮子或尝试寻找完全独立的解决方案来满足存档需求。
就我而言，我只是想创建已发表作品的PDF文件，并将它们存储在笔记本电脑上，我知道它们会每天自动备份。 碰巧的是，我最近使用Microsoft OneNote的Web Clipper扩展程序为我在非营利性技术项目规划和招聘方面的课程准备了课程材料，因此我觉得免费工具足以满足我的目的。
将OneNote Web Clipper扩展程序加载到浏览器中并登录到OneNote（我已经有一个帐户）后，我要做的就是导航到数字资产组合中已经存在的每篇文章，然后将其离线存档。 将文章加载到浏览器中后，我单击了OneNote扩展名，并显示了上面看到的紫色窗口。 我选择了将其保存为整页格式的选项，以便捕获原始网站中的所有品牌和外观。 然后，我单击剪辑按钮。 从那里，OneNote保存了该片段，并询问我是否要在OneNote中查看它。 我单击是。
在浏览器中打开了一个新标签，短暂的等待后，我的文章出现在OneNote中。 加载完所有图像后，我只需单击上方的“打印”菜单，选择“另存为PDF”选项，然后完全按照客户网站上显示的格式保存文章的PDF。 我将每篇文章保存到一个特定的客户端文件夹中，以便以后可以轻松找到它。 由于上面显示的文章已发布在IBM Mobile Business Insights网站上，因此我将其保存到标记为IBM的客户机文件夹中。 这样，如果以后需要定位脱机副本，则很简单。
基本上就是这样。 由于我已经在另一个选项卡中准备好了我的数字资产组合，因此该过程非常顺利，仅花费了几个小时。 我在一周的时间内完成了几次会议，完成了存档过程。 我遇到的唯一故障是，在尝试保存文章后，OneNote偶尔会告诉我内容无法加载，这向我暗示了数据根本没有足够的时间转移到OneNote中。 所以我停了一会儿，重新加载页面，然后就可以了。 除此之外，我没有遇到任何挑战，创建存档实际上非常容易。
现在，我的投资组合归档文件已经很合适了，它每天都会自动备份到云服务。 （我之前的IT主管想借此机会建议您使用可信任的在线服务和您定期更改的唯一安全密码来备份所有脱机投资组合和所有业务数据。）实际上，谢谢对于OneNote，如果客户的站点突然消失了，我将获得几层保护–我自己的投资组合存档保存在笔记本电脑上，我的投资组合存档备份保存在云中，第三个副本保存在OneNote中。 我不再担心受到哥谭派问题的困扰，因为我的文章现在已经安全无虞，可以了。
当然，Gothamist和DNAInfo的新闻工作者和编辑所发生的事情并不仅仅因为他们的工作在瞬间消失了，似乎没有任何追索权或恢复的机会。 由于所有者关闭这些站点是对雇员决定加入工会的惩罚，因此，这是一个令人震惊的例子，它证明了为公共利益服务的本地新闻业如何迅速消失。 我敢肯定，我一辈子都在报纸上工作的祖母，如果她活着看到这件事发生，一定会感到恐惧。 作为作家和公民，我倍感恐惧。 作家应该以有意义的方式保存他们的作品，我们的民主制度取决于公民能够获得客观，知情的报道，这些报道影响到他们的生活。
当然，这需要社区的努力，以确保高质量的新闻稿能够幸存。 订阅您最喜欢的本地新闻来源是我听到的最有效的建议，同时，我很高兴看到新闻室在此期间无所畏惧地继续在全国范围内开展工会。 但是对于如何使您的写作不会从网络上消失的更为实际和可操作的问题，我希望我在这里分享的技巧对其他作家有所帮助。 我们既应得也需要将我们的工作保存下来以供后代使用，这是我们可以轻松实现该目标的一种方式。
当我不考虑改善写作过程的方法时，我经常在谈论技术创新。 想阅读更多我的作品吗？ 访问 rosedefremery.com ，在这里您可以查看我的最新 博客文章 和 投资组合 。
