创建有影响力的邮件的简短指南

传递影响力的故事可以使其可持续,被人们听到或被喜爱。 无论是会议演示,重要的销售推销,在您最好的朋友的婚礼上的感人演讲还是短篇小说。 毫无疑问,最令人难忘的故事或演讲具有强烈的中心信息的共同元素,并得到了潜在的基础,见解,事实或感受的支持。
创建您的消息是艰苦的工作。 通过聆听这个世界上伟大的讲故事者,并体验从零开始构建故事或演讲所需的努力,我得出了五个常用步骤,这些步骤可以帮助您创建具有影响力的信息或故事。
研究
这一切都始于研究。 开始阅读该主题。 与尽可能多的人讨论。 好奇,并找到不同的观点或角度。 捕获和收集内容的方式无关紧要:将其写下来,在Internet浏览器中创建书签,或将文章和纸质副本保存在混乱的文件中。 在研究的第一阶段,最重要的是保持开放并处于收集模式 。 定义谁将是您的听众。 他们的期望,梦想和挑战是什么? 是什么让他们微笑,什么感动他们? 不要低估这个研究阶段可能花费的时间。 因此,重要的是不要匆忙完成自己的个人故事之旅。
反映
在进行研究的过程中,您可能会重新阅读在该阶段收集的内容。 下一阶段是关于您所收集见解的反映,理想情况下,您可以在不结束研究阶段的情况下开始此阶段。 在反射模式下,您开始查找图案,视图或时间表。 在这种模式下,您开始看到连接。 在执行此操作时,您将开始在故事情节上构建第一个想法。 反思也意味着要走距离。 也许要停下来处理故事,演讲或演示文稿。 让它休息一会儿,但是请确保在获得新见解时记下笔记。 这通常发生在意想不到的时刻:早上起床时在镜子前,在每天上下班途中从火车窗外观看,或者在度假地点的海滩上。
改组
到现在为止,您已经收集了事实,思想,故事情节和见解,并且已经将它们整理在脑海中。 在开始下一个阶段之前,请花一点时间自己总结一下从前两个阶段中学到的知识。 您要传达的主要信息是什么?您希望告诉听众什么是真正重要的观点,感觉或梦想? 写下来。 让它休息。 您现在开始看到模式,并且故事将不断上升。 一个带有开头,中间部分和结尾的故事。 在这种结构化模式中 ,它还有助于设计不同的故事情节或时间表。 在这里留一些空间。 玩得开心! 如果您被卡住,请不要沮丧,让它再次休息。 现在,您将看到分阶段进行的中断有助于使您的故事更生动。 因此,不要着急,记住最终目标:令人信服的故事!
降低
我发现下一阶段可能是最艰难的阶段。 到目前为止,您已经完成了研究,整理了想法,找到了简洁,动人或吸引人的独特信息或故事。 您可以开始在脑海中看到所创建故事的虚拟电影。 但是,此阶段需要您将故事简化为核心。 什么是分心的? 可能没有什么关系? 好的故事和信息往往很简单。 他们与观众保持联系。 再次回到最初的研究,并通过目标受众的耳朵聆听您的故事。 在这种优先模式下,您需要挑战自我,摆脱一些将故事或消息切入最核心的工作。 通过减少您告别早期阶段的工作。 但是要提醒自己,您在研究方面的繁重工作永远不会丢失,因为它可能会成为您下一个故事或宣传的投入。 如果您削减一些元素以减少您的信息以使最重要的信息与听众接触,您将为他们带来很大的帮助。 它使您的故事更加清晰明了。 而且它将更好地坚持下去。
重复
在您完成故事的过程中,可能需要重复上述步骤中的一个或几个。 我们都是人类,经验塑造着我们自己。 在您的听众,世界范围内,您的客户可能会遇到一个新的或重大的事件? 不要让这让您感到沮丧,而要想一想这对您即将完成的故事意味着什么。 你快到了! 在这种精炼模式下,您可能会发现有趣的转弯以适应最终生产。 也许您需要对一个新开发项目进行一些研究,或者重新组织您故事中的事件顺序以使其更好地坚持下去? 在这个阶段,我强迫自己考虑伟大的演员或作家在戏剧或小说中交付杰作时所付出的重大努力。 重复,排练,重新做他们的工作,每次都从头再来。
完成这五个步骤后,可能已经过去了很多时间。 在这段时间里,您的故事发展了,您的故事也发展了。 这就是使好消息对即将结婚的会议听众,读者或最好的朋友非常重要的原因。