如果您一直难以理解计算机手册中的说明，那么您就会知道并非所有文字都是可读的。 但是您有没有想过自己的作品？ 也许您的读者听不懂您写的内容。 为了确保阅读文章的人能够理解您的论文，学期论文和个人信件，您应该对可读性统计信息有所了解。
多年来，已经开发了可读性统计信息，以衡量特定文章的阅读水平。 例如，六年级的历史书应该比大学级的历史书更容易阅读。 因此，如果您要写一本历史书，则需要确保您的写作水平不超过目标读者的教育水平。 基本上，可读性水平衡量轻松阅读文本所需的教育程度。 例如，如果您的文章在可读性等级上的得分为“ 10”，则意味着完成十年级的任何人都应该能够理解该文章。
例如，此文章的可读性不应超过12，因为该特定文章的大多数读者都是一年级大学生，而12年级是大多数一年级大学生完成的最后一年的学习。 实际上，一些写作专家建议，作为一名作家，您绝对不能超过12岁，因为在13级或更高级别上，您的写作变得不太清晰，更难以理解。 但是，在降低可读性级别之前，您需要知道如何测量该级别。
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各种指标可衡量可读性，但最基本的指标是计算每个句子中的单词数和使用的长单词数。 （长词通常是三个音节或更多的任何单词。）因此，如果使用短句和短词，则可读性较低；但是，如果使用长词和长句，则其可读性较低。高得多。 许多大学生倾向于用长词和长而复杂的句子打动老师。 您应该尝试抵制这种诱惑。
短词与长词。 根据《读者文摘》的前编辑爱德华·汤普森（Edward T. Thompson）的说法，单词可以分为一级，二级和三级。 他将一级单词描述为“立即为您带来印象的单词”。例如，他使用“书”一词作为易于理解和可视化的一级单词。 但是，二等和三等词要复杂一些，“在看到图像之前，必须先通过一等词进行’翻译’。”与“书”一词相关的二等和三等词是诸如“ volume”和“ publication”之类的词。这些二级和三级词通常更长且更具体，但是如果您的读者不熟悉这些词，则您的读者可能不会完全理解您所写的内容。
这是否意味着您不应该抽出同义词库尝试一个新单词？ 一点都不。 但是请确保使用准确的词来表达您想要说的话，并会被读者理解。 不要仅仅为了炫耀自己的词汇并打动读者而选择一个大字。
短句与长句。 当我坐在写作与研究中心并与学生一起复习论文时，学生有时会问：“那句话太长了吗？”通常，我的回答是“是”，但这并不是因为有很多不可思议的单词理想的句子。 相反，如果您作为作家感到句子太长，那么您的读者也可能会为句子的长度而苦恼。
不久前，许多英语老师都在使用句子组合练习来鼓励学生写更长的句子。 如果学生一遍又一遍地写太多的短句子，这是一个很好的策略。 不幸的是，有些学生不喜欢这种句子组合策略，他们将太多的子句塞进句子中。 发生这种情况时，读者通常不得不停下来重新阅读该句子，以确保他们理解该句子。 那不是好事。 您想保持读者前进。
可读性。 要检查文章的可读性，请执行以下步骤。 首先，在使用Microsoft Word撰写论文后，单击计算机屏幕左上方的“文件”。 然后，单击该下拉菜单底部附近的“选项”。 接下来，在出现的屏幕上单击“校对”选项卡。 在该屏幕的底部，您应该看到一个显示“显示可读性统计信息”的框。单击该框，然后将出现一个选中标记，指示您要查看可读性统计信息。 最后，单击“确定”返回您的文档。 返回文档后，您可以单击屏幕顶部的“审阅”选项卡。 接下来，在下拉菜单上单击“拼写和语法”。 此时，计算机将检查整个文档的拼写和语法，并且“可读性统计信息”将显示在末尾。 该框底部的“ Flesch-Kinciad等级级别”将为您提供该文档的可读性级别。
顺便说一句，这篇文章的阅读水平是9.5，所以完成十年级上半年的任何人都应该容易理解。 如果在审阅您的文章后发现您的作品的阅读水平为12或更高，则可能需要考虑修订。
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