
自创建以来,PowerPoint取得了令人眼花success乱的成功,几乎使所有竞争对手都消失了。 如今,该软件仍然是任何公开演示的常规内容,而与潜在的受众无关。 如果没有PowerPoint的技术支持,那么启动Kick-Start投资项目,内部会议,客户演示文稿,几乎没有任何这些以前的活动可以自信地面对。
但是,尽管已经证明了十多年的实用性,但我们是否可以认为自己仍然能够注意到PowerPoint已经让我们习惯的大量缺陷? 重载的文本,无穷无尽的项目符号列表,不可读的图形,多余的动画等。这一无穷无尽的缺陷列表无疑帮助我们忘记了该软件的扩展构成了对任何演讲者的限制。
我们不仅必须屈服于该软件的异想天开,而且我们还必须承认一个事实,尽管多年的实践,大多数专业人员仍在笨拙地使用它。 关于PowerPoint的实质性使用,我们倾向于在幻灯片上机械地写我们要说的文字,而不是使用它来增强我们的目的和促进思想的传播。 结果,演讲者错过了演讲的要点,即说服和引诱听众。
在这方面,观众既容易感到无聊,又几乎没有保留音调的任何要点。 不足为奇的是,“ PowerPoint的死亡”这一表达方式说明了许多PPT演示文稿的致命无聊,最近如野火般蔓延开来。
要PowerPoint还是不PowerPoint?
上次进行演示时,您遵循了营销大师Guy Kawasaki的PowerPoint的10/20/30规则:您的广告牌上有10张幻灯片,演示持续了不超过20分钟,字体不小于30点。
尽管如此,在您看来,您的听众并没有被您所说的迷住。 在研究了呈现的新趋势之后,您遇到了亚马逊的例子。
亚马逊目前是全球排名第一的公司,必须注意,贝佐斯对PowerPoint演示文稿的看法可能与此有关。 实际上,内部会议期间不能再使用PPT演示文稿。 相反,演讲者写了一个六页的备忘录,邀请所有与会者在会议开始时阅读。 正如贝佐斯本人所说:“ PowerPoint通常无法传达足够的信息,并且容易引起观众的干扰。 相反,写得好的备忘录可以使人们更有效地传达他们的想法 。”在这方面,作者可以通过完整的书面句子来发展更复杂的想法。
但是,“防滑政策”在您看来太极端了,因为您确实相信视觉支持可以帮助观众集中注意力。 确实,我们经常说“ 一幅画值得一千个单词 ”。 与文本或口头信息相比,我们的大脑能更好,更快地理解视觉元素。 条形图比数字序列更有意义。 但是,在您的PPT中放置视觉支持不足以完全吸引观众。
故事的力量
吸引观众注意力的一种好方法是讲故事。
故事是影响人们并传达思想的好方法。 神经科学解释了其原因。 故事通过释放一种叫做催产素的神经化学物质来吸引大脑的情感部分。 大脑释放催产素的时间越多,您就越能理解他人的情绪,并且能够与他人的思想联系起来。
因此,讲故事与视觉支持同等重要。 强大而富有创意的视觉效果与出色的讲故事相结合,可以极大地吸引您的观众,并使您的想法得到更好的理解。
您现在知道该如何做一个杀手presentation了!
—露易丝 ·杜切斯妮 (Louise Duchesne), 克莱尔·法西 ( Claire Farcy)和玛丽·霍德(MarieHodée)