档案馆如何支持多样性和社会正义?

图书馆工作从根本上讲是关于社会正义和平等获取信息的工作。 美国档案保管员协会的核心价值之一就是多样性

在我的工作(麻省理工学院图书馆)中,有很多讨论,涉及每个工作人员如何每天都能参与多样性和社会正义工作。 这些只是这些讨论中提出的一些想法。

以下关于档案馆如何支持多样性和社会正义的建议着重于档案馆工作人员(尤其是公共和学术界)无论如何都会做些什么-但要以多样性和社会正义为主题/镜头/推动。

对于这篇文章,我想重点关注收藏工作-在幕后打字工作-例如准备收藏,创建元数据和描述,以便参考人员可以回答问题,研究人员可以直接访问收藏。 这里有8种以馆藏为重点的方式,档案可以支持多样性和社会正义。

  1. 馆藏开发:从众多创作者中进行收藏。 为了准确,有意义地代表他们所服务的社区/组织/机构,档案馆需要从众多人群中收集资料,其中包括妇女,有色人种以及具有不同收入或权力水平的人。 我认为档案管理员正在展望未来,因为他们知道他们将从越来越多样化的人群中收集资料,因此没有理由不能从现在开始。

自1998年以来,东北大学就在波士顿明确记录了多样性。

2.考虑外展工作。 我们如何以一种易于消化的方式向公众展示藏品,从而表明可用信息的深度? 当档案管理员处理馆藏,创建元数据或进行研究时,他们需要考虑扩展的可能性,并且需要有一种在进行馆藏工作时实际进行扩展的方法。 这可能涉及社交媒体,例如博客,Twitter,Facebook和Instagram。 最近,我一直在与Wikipedia合作,并编辑与我正在做的收藏或工作相交的文章。

Instagram上的hashtag marblemonday的图片结果。

3.考虑合作。 如果您的档案是更大的图书馆或机构的一部分,请注意其他人在做什么,尤其是在多样性和社会正义问题上,并想办法将您正在收集的收藏联系起来,以扩大机构其他部门的工作。

上图显示了创建为包含在图书馆外展活动中的书签。

4.解决积压。 了解已经拥有的东西将帮助您了解需要收集的东西中的差距。 隐藏的收藏集没有人帮助。 制定计划并随心所欲地推动工作(请参阅#2)。

来自Metadata Blog ALA 2016的会议描述: 当在Loyola Marymount大学LMU图书馆的档案馆和特别馆藏的积压中发现600多张照片和底片的收藏时,会有片刻的惊喜,阴暗和迷恋。 Werner von Bolternstern上海摄影作品和底片收藏提供了稀有的视觉记录,并记录了1937年至1949年中国上海的生活。

5.付钱给研究人员使用和撰写有关藏书的文章。 许多图书馆都有少量赠款或奖学金,用于支付教师或外部研究人员使用其馆藏的费用。 创建一个使用您的收藏的与多样性和/或社会正义相关的项目。

哈佛大学的史莱辛格图书馆提供大量赠款。 以下是一些近期获奖者:

6.使集合可查找。 许多人以前从未访问过档案。 造成这种情况的原因有很多-他们不知道档案中的内容,他们认为档案中没有关于他们正在研究的内容,或者他们认为档案是一种令人恐惧的社会结构,重视某些人和阶级比其他人。 档案管理员需要通过将收藏品带给人们,而不是等待人们亲自访问或向档案管理员发送电子邮件来弥合分歧。 我们需要通过创建描述和元数据,在线呈现实际项目以及促进项目和馆藏之间的有机移动来赋予研究人员更多的自治权。

7.多语种的收藏和描述。 拥有可以说,翻译或阅读多种语言的员工团队是档案馆的巨大优势。 处理,描述和促进所有语言的集合,以吸引新的研究人员和用户。

西班牙语图钉的目录示例。

8.创建多样化的包容性元数据。 我们使用的许多描述性标准都有文化偏见,请注意,这是创建更具多样性和包容性的元数据的关键。