我过去7年一直从事自由作家的在线工作。 在那段时间里，我去过50多个国家，经历了无数的奇妙经历。 有一个问题我已经与被管理我的时间，提高了我的工作效率挣扎着最大的挑战 – 但我发现了一些数字游牧的工具，帮助。
我发现这特别具有挑战性，因为我不是天生的有组织或有条不紊的人。 我的大脑倾向于像兴奋的5岁孩子那样跳动，从一个想法到另一个想法。 我受到截止日期的驱动，这意味着我的自然本能是在截止日期之前乱搞，然后疯狂地进入超速驾驶以完成任务。 这不仅是最紧张的工作方式，也不是最适合创建高质量工作的方式。
另外，要成为自己的老板真的很难。 您必须成为生活中唯一的纪律来源。 即使当您真的想按下贪睡按钮或观看一些被黄瓜吓到的猫的视频时，您也必须成为告诉自己恢复工作的人。
在这篇文章中，我将分享我每天使用的一些工具，应用程序和资源，以提高自己的工作效率并帮助我完成更多工作。 有些可能仅对作家有用，但是其他一些可以应用于需要管理自己的时间的偏远职业。
这些都是我每天实际使用的所有应用程序和工具。 他们中的大多数帮助我要么将我所有的37,849个任务安排得井井有条，要么让我的活动过度的大脑一次专注于一件事情，这是我最大的挣扎。 我试着更多的人，但这些都是已经卡住，并真的帮了我的数字游牧工具。
无论您是作家，市场营销商，图形设计师，内容经理，翻译，博客作者，在线老师，还是网站开发人员，这些工具都将帮助您提高工作效率。
我绝对喜欢Trello的布局方式。 这是一个组织工具和项目管理系统，只需用我的视觉导向的大脑单击即可。 它允许您为每个任务创建一个“卡片”，然后将它们组织成列。 您可以向每张卡添加清单，为卡分配到期日期，然后自由移动卡。 它是如此多才多艺，并且是在处理大型项目时一目了然地查看需要完成的所有操作的绝佳方法。
我有一个用于Global Goose的Trello板，其中包含我当前正在为博客工作的所有内容。 我有“博客帖子提示”，“当前正在进行的博客帖子”等列。我在手机上安装了Trello应用程序，因此每当我想到博客帖子提示时，我都可以将其添加到董事会中，以便我不要忘记
我还将它用于与客户的协作，因为将多个人添加到董事会中并进行评论和分配任务确实很容易。 最重要的是，它是免费的！
您是否曾经对自己说：“我很快就会看一下这篇文章……”，然后3个小时后发现自己迷失在有趣的维基百科页面或有趣的Youtube视频上？
事实是，浪费在线时间非常容易。 社交媒体网站和Buzzfeed等最容易上瘾的网站是由非常聪明的人专门设计的 ，可让您尽可能长时间地单击，阅读和观看。
因此，有时您需要一点点额外的帮助来消除干扰并集中精力。 那就是Rescuetime的工作-它是一个程序，可让您阻止分散注意力的网站。
它还会跟踪您在计算机上所做的一切，并通过一系列精美而详细的图表向您介绍您的一天活动。 您是否曾经听过这样一句话：“我们衡量的事情就是我们改善的事情？”这是真的。 当您查看自己的一天时，意识到自己实际上是在6小时的工作日中在Facebook上花了1.6个小时来摆弄，因此您开始更加意识到该时间，并思考如何更有效地使用它。
我绝对喜欢Google Docs。 我现在正在用Google文档撰写这篇文章。 这是我最喜欢的数字游牧工具之一，它是我用我所有的自由写作的工作，以及我个人的写作项目。 这是我喜欢的一些东西：
- 一切都保存在云中，因此我可以无缝切换到另一台计算机上工作。
- 如果我的计算机丢失或被盗，我将不会丢失任何工作。
- 它可以自动保存-无需像我在使用Microsoft Word时那样强迫性地按Crtl-S。
- 它具有漂亮的模板，可用于创建具有专业外观的文档。
- 客户或合作者可以将反馈直接保留在文档本身中，这使得在来回进行几轮编辑时变得非常容易。
- 如果您正在与某人合作，则可以同时处理该文档，并且所有更改将自动实时保存。
您听说过番茄法吗？ 很简单 当您想完成某件事时，您可以：
- 将计时器设置为25分钟。
- 计时器启动时，请专注于该任务，仅关注该任务，直到计时器停止。
- 休息5分钟。
- 重复。
这确实对我有用，因为我在25分钟的专注工作中完成的工作量通常比在一个小时的分散工作中可以完成的工作量更多。 另外，说出专注于一项任务而不会分散25分钟的精力比告诉自己一整天都专注于工作要容易得多。 这就像奔跑的短距离冲刺。 如果您想查看电子邮件，可以告诉自己：“我只剩11分钟了，那么我会检查我的电子邮件。”
这是我每天都使用的另一个出色的应用程序。 这非常简单，它只是一个笔记应用程序，可以在您的手机和台式机之间进行同步。 但它的功能更强大的数字游牧工具之一，也有很多，我用它来使我的生活和我的工作更简单一点的方法。 例如：
- 当我看到想要保留并稍后引用的有趣的博客或文章时，可以将其“剪切”到我的Evernote帐户。
- 投身自由职业者时，我会保留一份基本的模板求职信，而不是进行调整并针对保存在Evernote中的每个客户进行自定义。
- 我有一个“我想读的书”列表，每当有人向我推荐一本听起来很有趣的书时，我都可以快速拨出手机并将其添加到列表中，以免忘记。
- 我还会保留“我已阅读的书”的列表，以便跟踪我的阅读进度并在以后参考。
- 当我在旅途中或旅行探险中时，我会在Evernote的手机上迅速记下要点笔记。 当我稍后写博客文章时，我可以在计算机上轻松获取笔记。
- 我还使用它来跟踪我的积蓄，并保存每月的财务状况快照。
Evernote的优点是它确实用途广泛，因此您可以按照自己的方式使用它。
我发现Google表单是一种非常有用的工具，可用于收集博客的来宾帖子。
您可以在这里看到它的实际效果。 （单击该页面上指向该表单的链接以在“如何提交来宾帖子”下查看该表单）
随意浏览表格，看看我是如何布置的。 优点是：
Google表单可免费使用，并且超级简单直观。 我用自己的布局和问题对其进行了自定义。
- 每当有人提交帖子时，我都会收到一封电子邮件通知。
- 该表格看起来很专业，很容易为客人张贴海报。
- 我确保每个来宾帖子提交都具有我需要知道的信息，以便立即决定是否发布它-来回不发送电子邮件。
- 我可以在Google表格中一次查看所有来宾帖子。 因此，我可以一目了然地看到来宾帖子标题，字数统计，来宾海报的博客等。 这样可以节省接受或拒绝它们的时间。
自从实施此方法以来，我收到的来宾帖子数量有所增加。 （可能是因为表单如此吸引人并且易于填写。）我已经能够更快地接受那些非常合适的表单，并将它们发布在博客上，从而在我的发布日历中添加了更多高质量的内容。
它不必仅用于来宾帖子。 你可以用它做调查，收集有关你的读者的信息，从谁雇佣你的客户获取信息 – 这是最好的完全多才多艺的一个数字游牧工具（而且免费！）。
我发现最大地提高我的生产力的事情之一就是戴上一些大耳机，让专注的音乐淹没世界。 我喜欢不包含任何歌词的大气，器乐，所以我不会被它们分散注意力。 当我听正确的音乐时，我会进入一个“集中区”，在那里时间流逝，我什么也没想。 当我在区域中时，我可以在不到一个小时的时间内写出800-1000个单词-一切都从我的大脑流到屏幕上。
我每月的Spotify订阅可以使自己获得很多回报，因为音乐确实可以帮助我集中精力并完成更多工作。 但是，当他们开始为我提供“每日混音”时，我更爱上Spotify。
我曾经听过“焦点”和“专注”播放列表（我最喜欢“富有成效的早晨”和“深度专注”）。 但是，由于我每天都在听他们讲话，所以它开始变得重复。 Daily Mix更好，它是一个无尽的播放列表，其中包含您喜欢的曲目以及Spotify根据您的收听历史认为您会喜欢的歌曲。 您越听Spotify，就越能了解您的口味。
另外，每天都不同！ 因此，我不必一次又一次地收听相同的播放列表。 而且，当我应该工作时，我不会因为放下自己的播放列表而分心！
如果您现在要在我的浏览器上访问Facebook，则不会看到新闻提要。 取而代之的是，您会看到空白处和关于完成工作的鼓舞人心的报价。
那是因为我使用了一个名为Facebook Newsfeed Eradicator的Google Chrome扩展程序来摆脱我的提要。 因为我知道它在那里，所以我会不经意地滚动浏览它。 这就是不要在橱柜中保留垃圾食品的分散注意力，因为如果有的话，您会吃掉它。
决定远程工作是我做过的最好的决定之一，它使我可以自由选择单词并拥有一些真正令人难以置信的经历。 但是，为了提高工作效率和成功，我必须学习如何保持组织和纪律。 我发现这些数字游牧工具多年来非常有帮助 – 我希望他们也将帮助你获得更多的工作，并取得成功。
你有，你用它来完成工作的任何其他数字游牧工具？ 在下面的评论中让我知道！
最初于 2017 年10月21日 发布在 global-goose.com 上。
