by ClickHelp.com的内容管理员Bradley Nice撰写—软件文档工具
最近，我为ClickHelp撰写了一篇文章，内容涉及在技术文档中使用纯语言的重要性，并为想要清楚撰写文章的人提供了11条提示。 让我们来看看主要思想。
技术写作或技术交流是关于向普通受众传递技术信息。 在技术文档中使用通俗易懂的语言可以使文章清晰，简洁并且对读者有所帮助。
通俗易懂的语言写作可以帮助目标受众轻松理解信息，避免误解并节省时间，因为它可以使工作第一次完成。
悉尼大学前现代英语语言副教授罗伯特·伊格森（Robert Eagleson）教授将通俗语言描述如下：
- 朴素的语言是清晰，直接的表达方式，仅使用必要的单词；
- 这种语言避免了晦涩难懂，夸张的词汇和复杂的句子结构；
- 这不是在谈论婴儿，也不是英语的简化版。
- 普通英语的作家让他们的听众专注于信息，而不是被复杂的语言所分散；
- 他们确保听众容易理解消息。
通俗易懂的语言是在使目标受众首次阅读时可以理解并采取行动。
法律写作是技术写作的一种。 它的显着特征包括语法过于复杂和过于形式化的趋势。 比较以下示例，以了解使用简单语言编写的思想。
前两段包含对读者来说不必要的多余信息，只有最后一段暗示了消息的目的。 此外，整封信以过分正式的方式写着，句子冗长，不常见的单词和陈词滥调，难以阅读。
让我们看看简单的语言是否可以改善本文。
官方消息包含153个单词，而普通语言版本仅使用77个单词。两种消息均分为3个段落，即3个想法，在第二个版本中对其进行了仔细地保留。 同样明显的是，第二条消息更易于阅读和浏览。 所有这些好处都是通过通俗易懂的语言实现的。
继续阅读：技术文档中的普通语言基础知识，您将学到11种普通语言编写技巧！
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