这个故事是基于我最流行的Forbes.com专栏之一。 我还为《 PC Magazine》撰写了有关此主题的文章。 福布斯原始文章可在此处获得。
在我的日常工作中，我是一名企业家，是领先的PR战略机构SnappConner PR的创始人。 但是，我还是交流和商业主题方面的常客，并且还是《福布斯》（Forbes.com），《公司》（Inc）杂志和《个人计算机》（PC Magazine）的撰稿人和记者。
今天，这个话题很热门，因为我的公司以及许多与我们一样的人正在为拉斯维加斯的CES活动做准备。 但是，两年前，当我主持了Money2020活动的小组讨论时，投球台被翻转了。 事情变得有趣了。 在展会开始前的最后一个月，我的名字以某种方式进入了新闻参加者的名单。 瞬间，我从投手变成了其他所有人的投稿的接受者。
真是大开眼界。
我收到了数百封电子邮件。 数十个电话打到了我们的代理商。 有些人甚至找到了通往我牢房的路。 整个美国的公关人员都受到其雇主和客户的报酬，以向新闻界宣传他们的新闻，并在展会期间对约会做出承诺。
首先，这很有趣。 然后，这很难过。 冗长的音调。 友好的球场。 形成音高。 有些人一次又一次地向我推销。 尽管我在几个小时内进出拉斯维加斯，而我作为《福布斯》撰稿人所涵盖的主题都不适用于大多数这些可怜的人所倡导的事情，但所有这些都没有。
如果我仅凭估计我的薪水和收费时间，成本就将达到数万美元。 与参加本次展览的数百名其他记者相乘，参展商支付给媒体的报酬可能达到一百万美元甚至更多，这在很大程度上是浪费的。
您知道我回应了多少个音高吗？ 一。 这是我收到的数百个最短的音高之一，但是直截了当。 公关人员用名字对我讲话（甚至拼写正确！）更重要的是，她将她提出的想法与我最近写的一篇文章中的一篇，而不是其中一篇有关，建议发言人和话题如何与我联系起来。对我来说是一个伟大的未来故事，它将以有意义的方式建立在我已经完成的事情上。
她迅速强调了公司近期成就和新闻的要点。 她建议我们可以采取一种合理方便的方式进行跟进。 没事 没有套用信函。 没有狡猾。 但是很显然，她已经完成了功课，以提供一个完全适合我的有用想法。
我回信说她赢了大奖。 出于对她花时间（大概20-30分钟或更短）来制作我可以实际使用的音调的绝对尊重，我会找到一种进行采访和制作故事的方法。 （她回信说，她感到非常兴奋，她强烈考虑将我的信息纹身在她的手腕上，即安吉丽娜·朱莉。）
压机的有效间距与成千上万进入垃圾箱的成千上万的区别是什么？ 我对这个主题特别感兴趣，因为我的团队本身就是PR代理。 我还注意到了像贡献者杰森·纳扎尔（Jason Nazar）这样的企业家的话，他在最近的一篇专栏文章中指出，他最初将公司在社交媒体和公关领域的工作外包了，但结果很差，因此他自己将其重新投入使用。 据我所知，他取得了巨大的成功。
您能成功宣传新闻界吗？ 是否总是需要代理商或代理商？ 成功的企业家（和成功的PR人员）知道什么秘密？ 投稿可能比您想像的要容易。 以下是一些黄金法则：
- 选择一个目标。 并确保目标确实适合。 例如，多年来，成千上万的公司试图让Walt Mossberg撰写有关网络流量管理工具等产品的文章。 但是他专门研究消费者会使用的产品。 合适吗？ 一点也不。
- 阅读作者先前的文章。 彻底地 阅读它们时要注意他们的兴趣，他们的主题以及您的想法将有助于进一步扩展他们的主题的方式。 （不是“我看到你写了关于XX的文章，所以又写了吗？”）当你提出自己的想法时，让作者知道你的想法可能和适合的地方。 通过记者的眼光思考一下这个想法-读者会如何感兴趣并需要它？ 它如何满足出版物，作者的专栏和作业必须满足的标准？
- 讲故事-不要推销您的公司。 信不信由你，您的公司和产品本身并不是一个有趣的话题。 但是，作为更广泛的故事的一部分，或作为无处不在的需求或信息的示例的一部分，现在它们可以大放异彩。 考虑一下这个故事可能是什么，并想象一下在您选择的记者手中它可能是什么样。 从该角度出发，准备好音调。 首先通过电子邮件提出您的建议。 使其凝结至少一个下午，或最好持续一天。 如果这个主意不错，那么记者可能会立即做出回应。 如果您没有收到回音，则下一步可能是电话。 致电时，请参考前面的消息。 不管记者是否看过，都应礼貌地转发给您，以允许个人扫描邮件的重点并进行初步响应。
- 尊重记者的决定权。 尽力以强硬的武装为记者提供报酬，但尊重记者的是或否的权利，同时为他们提供尽可能多的有意义的理由，让他们愿意说“是”，便会更加成功。 这个故事是独家的吗？ 没有提供给其他任何人的想法或偏见？ 对于记者的读者或观众来说，这是否具有广泛的需求和兴趣，是否会给他们带来强烈的新闻或对以前从未出现过的信息的看法？ 所有这些想法都会有所帮助。
- 与记者交谈时，请直截了当。 使记者陷入您所要求的话题的整个想法很糟糕。 显然，您打电话是因为您想要一些东西。 当您说出第一句话时，让他们知道它是什么，以及您认为这是一个好主意的原因。 如果是，请快速进行下一步。 如果没有，为什么不呢？ 对于另一个人或其他方法，这是一个更好的主意吗？ 处理完电话后，您便可以与记者会面，并在有时间和意愿的情况下与他们联系。 届时，他们将知道个人利益是真诚的。
- 对您对面试或会议的渴望保持诚实和透明。 例如，我非常恼火，从供应商那里收到紧急消息，需要我下一次空闲时间来讨论他们的公共关系，只是为了找出他们的公关关系，唯一的原因就是给我展示他们希望我做的产品的演示。将覆盖福布斯。 当时，该产品不适合我的研究范围。 高管们浪费了一个半小时的时间和时间。 他们不仅看不到承保范围，而且当他们代表确实要见面讨论他们的PR时，他们所代表的公司现在也很难与我取得回国约会。
- 如果您无法联系到记者，请避免反复打电话的诱惑。 听记者的语音邮件-它通常会为您提供线索。 例如，记者本周可能正在休假，病假了，搬到另一拍子（或什至另一本出版物），或者坚决反对语音消息，以至于您应该意识到该消息可能永远不会被听到（甚至可能得罪他们）。 如果您确实留言，则一天中的一条留言就足够了。 如果报告者在消息中留下了手机号码，除非确实很紧急，否则请不要使用它。 他们会感谢您以他们最喜欢与他们联系的方式提供帮助的礼貌。
- 考虑一下Twitter的优势。 Twitter通常可以作为有关记者在哪里以及当天他们在做什么的线索。 例如，如果他们发了推文，他们刚刚参加了甲骨文世界贸易展览会，也就难怪他们没有接电话。 现在你知道了。 活动结束后安排下一次通话时间。 而且，许多记者通过Twitter响应直接消息的速度比任何其他机制都要快。 在可以的时候，熟练地利用这一优势。
当然，有效的PR远不止最初的宣传。 但是现在，请记住，在短短几周内，我从专业公关人员那里收到的数百个音高中，只有一个音高很好地满足了这八个标准。 当您看到我在接下来的几周内为企业家撰写有关移动支付方式的文章时，您会知道我选择主题和故事的原因。
因此，下次您有发送大型公关宣传或聘请代理机构的渴望时，可以节省金钱并节省呼吸。 如果您有效地遵循这些原则，您甚至可以自己完成部分或全部良好的公共关系。 然后，当您准备好主意和想法时，请随时向我发送消息或给我打电话。 我会等待。
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