我们都喜欢分享自己的成就照片,不是吗? 在过去的几周中,我发布了闪亮的照片,描绘了我作为活动主持人和联合组织者的精彩经历。 但这还不是那么闪亮。 没有后台就没有舞台。
一位同事问我:“星期二怎么样?”
那天,我主持了在HERE共同组织的第一次内部全球会议的欧洲/亚太地区会议。 我们在全球6个地区拥有21位发言人,除了柏林和芝加哥的现场观众外,还有600多位在线与会者。 我很高兴看到5个月的工作成果。 然而,对我而言,这是艰难的一天。
“我无法告诉你。 您看起来很自信,工作流程如此之多” –我的同事指出。
对。 我充满自信,并且充满活力,但同时又很紧张。 2台摄像机流式传输事件,多个麦克风,两个并行运行的聊天室-供观众和我们的团队使用,高级副总裁向其介绍,现场观众与之互动,我的剧本和演讲者在线和现场直播。 从技术上讲,这是一个非常复杂的设置。 我感觉就像章鱼一样,同时执行所有这些任务而完全不知所措。 而且由于这是此类规模的第一次内部事件,它必须完美无缺,对吗? 我们希望以吸引人的形式提供高质量的内容。
完美无瑕吗?
当然不是。 当然,我搞砸了几次,因为嘿,我不是章鱼! 我什至不是专业主持人(到目前为止)。 使我无法自拔并处于接近自信状态的三件事。


首先,我知道我身边有专业人士。 在问答环节,我们的摄影师会跟着我像鹰一样猛冲,从观众中找出下一个问题。 我们的在线主持人将不懈地关注在线与会者和我们的流媒体输出。 我在犯罪方面的合伙人Wiebke确保技术方面可以正常工作,并且可以即时解决问题。 活动开始前,整个团队都在努力工作,将零散的碎片拼凑在一起。 我们进行了多次试播,以确保每个人都清楚地知道该怎么做,包括广播过程中传递主持人权利等细节。
其次,我知道无论我们如何努力,这并非完美无缺。 它根本不会。 即使在听众眼中这是完美无瑕的,我内心的完美主义者仍然会指出一些小问题。 幸运的是,这个小混蛋只在我的脑海中。 🙂
第三,我非常喜欢介绍我们的演讲者。 我要求他们寄给我他们的传记,包括他们职业和私人生活中的有趣事实。 对于我来说,阅读这些电子邮件并得知有人通过滑板和社区工作进入了编码以及最终进入了技术行业,这是一个非常感人的时刻。 有人为公司项目购买了2架飞机(例如,真正的飞机!)。 有人是作家或家谱研究者。 我知道我的演讲者,我为他们的成就而感到骄傲,就像妈妈一样。 这种感觉帮助我克服了技术上的复杂性:无论如何,听众只需与这些演讲者见面!
然而,这也是一个很好的教训。
下次我想变得很酷时,我应该让自己一切都好。 “ 100%凉爽”的条形足够高,“ 200%凉爽”的条形很宽。 我不应该尝试应对许多任务,而应该公开地说:“我做不完,我需要帮助。 是的,更多帮助”。 我将尝试思考所有可能的角色和步骤,以使其中的一些角色和步骤不再受用,并更加享受过程。
归根结底,我们的团队合作精神比章鱼好得多!

