在每个类别下，确定最需要帮助的关键事项。
例如，您需要一种更有效的方式来做笔记，也可以在会议记录中使用。 快速搜索“记笔记工具”将为您提供大量使用软件和应用程序的结果。
我更喜欢浏览众包结果，因为它们包含来自用户的用户评论，这些人分享了您在该领域的困境和需求。
从这里，您可以选择一两个进行试用，然后选择经过测试和验证的长期使用。
提示2：跟踪您的工具
有时，尽管具有选择性，但最终会获得许多用于实现类似功能的工具。
我曾经处理过一个涉及地方政府机构，中国客户，媒体策划师和两个内部团队的项目。
由于各方都有防火墙或其他方面的文件共享限制，因此我们的文件共享需求如下所示：
当中间人与所有其他各方一起工作时，我不得不至少使用五个不同的工具来进行文件共享。
如果您发现自己处于类似情况，则别无选择，只能选择使用或使用客户或项目合作伙伴使用的任何工具。
我的建议是跟踪您正在使用的不同帐户，并记下您正在使用这些帐户的项目。 我喜欢这样的基本excel工作表，以便于记录：
提示3：定期精简和日常维护
对于团队合作的人员，请尽可能检查和清理内部流程并标准化所使用的工具。
如果您无法更改团队资源或独自工作，则可以通过定期整理客房来管理自己的生产力工具。
使用Konmari处理您的数字工具，并逐步淘汰不再需要或不再使用的工具。 如果有一些习惯使您无法使用的工具，但对您而言却不再有效，那么请努力寻找更好的东西并改用它。
仅使用您需要的东西
很高兴知道是否有可用的工具，如果您需要它们，但又不会因使用最新和最热门的错误需求而陷入困境。
请记住，生产力工具应该使您的生活更轻松，并使您高效地工作。 如果他们让事情变得更加忙碌，我说是时候清理混乱了。
少即是多！
