您可以改善非正式信函的5种创新方式

为什么需要帮助写非正式信?

每个人在某个阶段都会写一封非正式的信。 通常,这是彼此认识的人之间的一封信。 除了提供新闻外,它们还经常用于请求信息,向人们表示祝贺,提供建议和提出问题。 这种写信方式与您可能与朋友进行的交谈有很多相似之处,您可以提出很多问题,表现出兴趣和热情,并想象很多共享的信息。

非正式写作可能不是最难掌握的写作类型,但它仍然需要一些基本知识,这些知识应涵盖涵盖一般信函写作方法的原理,规则和格式。

无论您是写信给朋友分享近期旅行的经验,还是写信给父母告诉他们工作上的晋升,您都需要了解一些准则。

在信中说正确的事

在写非正式信时,重要的是要记住读者将是谁-朋友,家庭成员或潜在的雇主,您想写的要点以及您认为对该人重要的任何其他信息。 写信时要记住的其他几点:

  • 如果要写字母而不是键入字母,请确保笔迹清晰可辨。
  • 使用活跃的声音,使字母听起来更有趣。
  • 使用友好,真诚和对话的语气。
  • 包括你写作的理由。
  • 排除收件人已经知道的信息。
  • 表现出您的关心和关心,并记住询问接收者的状况,而不仅仅是开始谈论自己。
  • 从上一封信中回答他们的问题或疑虑。
  • 为主题的每个新方面开始一个新段落,而不是编写一个长而无休止的段落。
  • 写完所有需要说的内容之后,您应该写一些“我希望很快能收到您的回音”或“保持联系”,以使读者知道这封信即将结束。

如何出示您的信

尽管您以非正式的口吻写作,但实际的信函结构仍应遵循其格式中的一些基本规则,尽管这远不及商务信函那样复杂。 尝试并遵循以下格式:

  • 标题。 标题通常包括您的地址和日期。 如果您还希望包括发件人地址,则取决于您。
  • 称呼或问候。 范围可以是很多,例如Dear或Hi。
  • 介绍。 以字母开头的第一段可能会给出字母的含义,也可能只是问候语的开头。
  • 身体。 信函的主要部分包含消息,信函的原因以及任何相关甚至不相关的信息。
  • 结论。 有些信件的结论可能是信件的总结,并包括任何最后的评论。
  • 关。 封信有很多选择,包括“爱”,“以后再聊”,“真诚地等”。
  • 签名。 您的签名如下,并且可以包括全名,名字,缩写或其他完整名称。
  • 后记。 签名后可以附上后记。 这是末尾的PS,通常包含最后一条小消息。

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“写得好是被认真对待的秘密之一。 学习规则会给您信心,并帮助您继续走上成功之路。 如果您能清楚地沟通,人们将不会因为您年轻或经验不足而拒绝您的想法。 写得好就像骑自行车或游泳-一旦掌握了基础知识,就可以在余生中做到这一点-但您也可以继续微调自己的技能,随着时间的流逝,练习会变得更好。 ” — Mignon Fogarty,《学生的终极写作指南》的最畅销作者。

阅读有关如何撰写引人注目的 专业商务信函的 这5条提示

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