立即清除10件办公用品

整理情绪可以改善心情和提高工作效率,并减少被同事和老板标为“懒惰”的机会。

在企业界的混乱中,浪费了大量的时间,金钱和神经。 根据Inc.com上的一项研究,一个普通的人每周浪费4.3个小时来寻找纸张 ,这增加了压力,减少了注意力和创造性思维。 福布斯引述Adecco的一项调查得出的结论是,许多人通过保持工作空间的清洁或肮脏来判断同事 。 此外, 工作空间肮脏的被标记为“懒惰” 。 每天办公室里都会堆得乱七八糟的东西-纸,笔,名片,文件,书籍,杯子等。需要有意识的努力才能使其保持整洁典雅。 应用极简主义的生活方式可以帮助解决自创作作品以来就存在的这一问题。

受马德琳·奥利维亚(Madeleine Olivia),珍妮·芥末(Jenny Mustard)或穆赫尔B(Muchelle B)等极简主义者的启发, 现在在您的办公室要摆脱的十件事:

商业名片

自2014年以来,《福布斯》宣称名片已经死亡。 我不完全赞成这个想法。 但是我敢打赌,您的许多办公室都有隐藏的无用名片藏身之地,这些名片只不过要丢掉。 过去,人们可以通过桌子上堆积的名片数量来判断一个人的多数,这是丰富的网络和连通性的象征。 这次已经过去了。 今天,我们当场交换电话号码和社交媒体帐户,或者当我们遇到新朋友时立即与我们的联系人写一封电子邮件。 堆积名片的另一个问题是,我们经常忘记我们在哪里认识一个人,以及交换名片的原因是什么。

笔和铅笔

除非您出售钢笔和铅笔,否则绝对没有必要在桌上放着旧的,新的,折断的钢笔和铅笔的杯子。 这是店员上世纪的样子。 更好地投资于用于签字的优质钢笔和用于书写的舒适钢笔。 老师需要一支红笔来纠正手写的错误。 学生可以使用荧光笔。 这就是所有需求。

报纸和杂志

如果您没有纸质或杂志的收藏版,请扔掉并回收所有剩余的。 您将永远不会再捡起它来阅读旧文章。 我确实承认,经理桌上的一堆《哈佛商业评论》或《经济学家》仍然可以给人以可信度和知识印象。 但是至少要确保将箔纸拿走了。

二手笔记本

如果今天的萨尔瓦多·达利斯(Salvador Dalis)如果相信出售带有精美图纸的笔记本页面将使他们在不久的将来成为百万富翁,则可以跳过这一步骤。 对于我们所有人来说,快速浏览页面,将所有联系信息或重要注释数字化,然后再将其删除即可。 如果它们包含敏感信息,请使用粉碎机。

新笔记本和未使用的品牌材料

当我小的时候,每次父亲带着公司品牌的笔记本或笔回家时,我的心都会欣喜若狂。 他的工作将他带到许多办公室,而他经常收到这些办公室只是他访问的一个小标志。 他没有使用那些。 我也没有。我只是把它们堆起来,看着白色干净的页面和所有东西看起来多么漂亮。 从那以后,没有任何改变。 而且您也很有可能。 如果您去年没有使用过这些笔记本,则永远不会使用它们。 将它们交给愿意欣赏或回收的人。

旧CD,USB,DVD

将此杂乱的创造者数字化到云或其他电子空间中,应用相关的安全措施并仅回收那些集尘器。

礼品和节假日公司卡

即使在数字时代,交换纸卡的习惯仍然存在,我对此并不反对。 但是,唯一值得保留并在圣诞节后最多显示两周的卡片是其中带有个人手写笔记的卡片。 发件人有其他义务,甚至很可能不是她,而是助手的义务。

垃圾办公桌抽屉

拥有一个垃圾书桌抽屉是一种自我邀请,可以避免混乱。 您很容易将邮局,笔,纸,发票,您的名字堆在那里,只是因为您有放置它们的位置。 摆脱这样的抽屉,不仅可以腾出空间给双腿,还可以腾出空间。

个人垃圾箱

令人难以置信的是,为什么许多公司仍会在抵达时向每位新办公室员工提供以下物品:书桌,计算机,电话和……个人垃圾箱。 我一直想知道为什么有人希望通过提供垃圾箱来欢迎新同事。 我们是否在试图暗示所有人都可有可无的东西? 足够。 如果您有个人大牌或刚被交给别人,请将其归还。 距离办公室2个步骤的下一个垃圾箱有99.9%的机会。

C-Suite极简主义者,2017年|| 华威商学院MBA学位论文研究计划。 || C-Suite极简主义者 向C-Suite和未来的执行人员分享了实用的,研究支持的见解,以期他们了解如何以更少的钱实现更多,减少复杂性,减轻压力。 做得更好。 用更少。

www.thecsuiteminimalists.com