结构体：
上面显示的是字母结构的示例。
正式字母要记住的一些规则：
称呼/问候
如果您不知道要写信的人的姓名，请使用亲爱的先生/女士。 建议知道您要写信的人的姓名，如果您不知道该姓名，则可能需要做一些研究，尝试致电您正在写信的公司，以找出最适合与谁联系的公司。给的信。
如果您知道名字，请仅使用标题（先生，太太，小姐或女士，博士等）和姓氏。 如果您正在写信给一个女人并且不知道她是使用女士还是女士，则可以使用女士，它适用于已婚和单身女性。
内容
信件的第一段应说明您写信的目的，例如投诉，询问，要求等。
中段应包含您来信原因背后的相关信息。 最好保持字母简短准确，确保您已包括所有需要涵盖的要点。
最后一段应包括您希望主讲人在信后采取的行动。
退出
人们经常对此感到困惑的信写作因素之一是签字，是“您真诚”还是“您忠实”？
规则是，如果您称呼“亲爱的先生/女士，则您忠实地签署了您的姓名”，如果您按姓名称呼该人，则您则正式签署了“您的姓名”。
格式：
您应该始终尝试键入和打印正式/商务信函，而不要手写。
非正式信件：
如果您写的是非正式信件，则可能希望从上面显示的示例结构中删除收件人的姓名和地址。
您也可以更非正式地使用“ 有爱 ”或“ 有最良好的祝愿 ”签名。 然后仅用您的名字签名，省略您的姓氏和头衔。
随意手写个人信件，最好使用蓝色或黑色墨水。 也许该放下那些闪闪发光的中性笔了。
